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Module Ultimatepdf FR (view source)

Revision as of 09:06, 5 February 2020

565 bytes added , 5 years ago

→‎Prérequis

Line 10: Line 10:

−

= Informations =

+

=Informations=

{{TemplateModuleInfo

|modulename=UltimatePDF

Line 22: Line 22:

}}

−

= Fonctionnalités =

+

=Fonctionnalités=

C'est le véritable couteau Suisse avec '''plus de 100 lames !''' qui permet de customiser vos documents pdf, pour les accorder à la charte graphique de votre société. Vous pouvez choisir la couleur de la police, des bordures et des fonds de cadres et choisir d'avoir des lignes de contour en continu ou bien en pointillé.

Rajoute par ailleurs de nombreuses fonctionnalités aux documents :

Line 34: Line 34:

...

−

= Prérequis =

+

=Prérequis=

−

Dolibarr 9.0.x, 10.0.x

+

Dolibarr ...9.0.x, 10.0.x, 11.0.

−

= Installation =

+

=Installation=

+

*Téléchargez le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou récupérez le par toute autre manière.

+

*Placez le fichier dans le répertoire racine de dolibarr ou bien créez un dossier custom à la racine de dolibarr pour l'y placer avec tous vos modules supplémentaires ( Si vous choisissez cette solution, pensez à dé-commenter les deux lignes du fichier de conf en rapport)

+

*'''! Pour ceux qui ont déjà une version installée, pensez à la désactiver avant de remplacer par la nouvelle version.'''

+

*Décompressez le fichier par la commande unzip module_ultimatepdf-X.0.0.zip

−

* Téléchargez le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou récupérez le par toute autre manière.

−

* Placez le fichier dans le répertoire racine de dolibarr ou bien créez un dossier custom à la racine de dolibarr pour l'y placer avec tous vos modules supplémentaires ( Si vous choisissez cette solution, pensez à dé-commenter les deux lignes du fichier de conf en rapport)

−

* '''! Pour ceux qui ont déjà une version installée, pensez à la désactiver avant de remplacer par la nouvelle version.'''

−

* Décompressez le fichier par la commande unzip module_ultimatepdf-X.0.0.zip

L'emplacement correct du module doit être du type : htdocs/custom/ultimatepdf

Le module est opérationnel et peut être activé.

−

= Configuration =

+

=Configuration=

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur,

allez sur la page "'''Accueil - Configuration - Modules'''".

Line 53: Line 54:

Un pictogramme apparait à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Il vous faudra maintenant activer les modèles "ultimate_xxx" dans tous les modules où ils sont présents ('''! Depuis la version 3.9 l'activation de tous les modèles se fait à l'installation''') :

−

* ultimate_propal1 et ultimate_propal2 (avec prix remisé) et ultimate_weight_propal1 (avec une colonne poids et le poids global de la propale), dans les Modèles de documents de propositions commerciales.('''! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_propal, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

+

−

* ultimate_order1, ultimate_order2 (avec prix remisé), ultimate_proforma1, ultimate_proforma2 (avec prix remisé)et ultimate_weight_order1 (avec une colonne poids et le poids global de la commande), dans les Modèles de document des commandes, ('''! Depuis la version 3.9, plus de modèle proformat spécifique, car une fonctionnalité permet de renommer le document à la volée, et depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_order, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

+

*ultimate_propal1 et ultimate_propal2 (avec prix remisé) et ultimate_weight_propal1 (avec une colonne poids et le poids global de la propale), dans les Modèles de documents de propositions commerciales.('''! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_propal, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

−

* ultimate_invoice1 et ultimate_invoice2 (avec prix remisé) dans les Modèles de document de factures, ('''! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_invoice, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

+

*ultimate_order1, ultimate_order2 (avec prix remisé), ultimate_proforma1, ultimate_proforma2 (avec prix remisé)et ultimate_weight_order1 (avec une colonne poids et le poids global de la commande), dans les Modèles de document des commandes, ('''! Depuis la version 3.9, plus de modèle proformat spécifique, car une fonctionnalité permet de renommer le document à la volée, et depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_order, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

−

* ultimate_inter dans les Modèles de document des fiches d'intervention,

+

*ultimate_invoice1 et ultimate_invoice2 (avec prix remisé) dans les Modèles de document de factures, ('''! depuis la version 9.0, il n'y a plus qu'un type de document : ultimate_invoice, car toutes les colonnes sont activables ou désactivables à la volée.''')

−

* ultimate_shipment dans les Modèles du bordereau d'expédition,

+

*ultimate_inter dans les Modèles de document des fiches d'intervention,

−

* ultimate_receipt dans les Modèles de bon de réception client,

+

*ultimate_shipment dans les Modèles du bordereau d'expédition,

−

* ultimate_supplierinvoice dans les Modèles de document de factures fournisseurs,

+

*ultimate_receipt dans les Modèles de bon de réception client,

−

* ultimate_supplierorder dans les Modèles de document de commandes fournisseurs,

+

*ultimate_supplierinvoice dans les Modèles de document de factures fournisseurs,

−

* ultimate_supplierproposal dans les Modèles de document de demandes de prix fournisseurs,

+

*ultimate_supplierorder dans les Modèles de document de commandes fournisseurs,

−

* ultimate_project dans les Modèles de document de rapport projets,

+

*ultimate_supplierproposal dans les Modèles de document de demandes de prix fournisseurs,

−

* ultimate_contract dans le module Contrats/Abonnements,('''!Nouveau depuis la 3.9''')

+

*ultimate_project dans les Modèles de document de rapport projets,

−

* ultimate_expensereport dans les notes de frais.('''!Nouveau depuis la 3.9''')

+

*ultimate_contract dans le module Contrats/Abonnements,('''!Nouveau depuis la 3.9''')

+

*ultimate_expensereport dans les notes de frais.('''!Nouveau depuis la 3.9''')

Le module est alors opérationnel.

Line 73: Line 75:

(Pour peu que vous n'ayez pas masqué l'aide en ligne dans l'administration>Affichage)

−

[[File:Ultimatepdf help-1.0.02.png~~|800px~~]]

+

[[File:Ultimatepdf help-1.0.02bis.png]]

−

* Exemple de modèle réalisé : [[https://wiki.dolibarr.org/upload/5/56/PR1604-0022_%285%29.pdf]]

+

*Exemple de modèle réalisé : [[https://wiki.dolibarr.org/upload/5/56/PR1604-0022_%285%29.pdf]]

−

== Configuration des modèles ==

+

==Configuration des modèles==

'''Page de configuration propre au module:'''

Line 85: Line 87:

Dans la page de configuration dédiée au module, plusieurs onglets:

−

* Onglet Modèles

+

*Onglet Modèles

+

Vous pouvez ici créer, modifier vos modèles, pour cela :

−

# Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.

+

−

# Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)

+

#Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.

−

# Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans".( !''' Attention, certaines fonts exotiques posent des problèmes d'affichage des devises''')

+

#Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)

−

# Affichez une image de fond sur vos modèles.

+

#Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans".( !''' Attention, certaines fonts exotiques posent des problèmes d'affichage des devises''')

+

#Affichez une image de fond sur vos modèles.

[[File:Ultimatepdf_help-02.png|800px]]

−

# Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques).

+

#Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques).

+

#'''! Nouveau''' : Possibilité de changer les coordonnées de la société émettrice.

+

[[File:Ultimatepdf help-1.0.03bis.png|left|thumb|786x786px|'''! Nouveau''' : Possibilité de changer les coordonnées de la société émettrice.]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-01-01.png|800px]]

−

# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond.

+

#Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond.

−

# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.

+

#Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.

−

# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.

+

#Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.

−

# Affichez ou non la couleur de fond des blocs d'adresses indépendamment l'un de l'autre.

+

#Affichez ou non la couleur de fond des blocs d'adresses indépendamment l'un de l'autre.

−

# Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).

+

#Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).

−

# Configurez la transparence de la couleur de fond.

+

#Configurez la transparence de la couleur de fond.

−

# Configurez le radius des angles ( arrondis ou bien à angles droits)

+

#Configurez le radius des angles ( arrondis ou bien à angles droits)

−

# Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.

+

#Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.

−

# Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur.

+

#Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur.

−

# Réglez les marges de vos documents.

+

#Réglez les marges de vos documents.

[[File:Ultimatepdf_help-04.png|800px]]

−

# Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.

+

#Réglez la taille de la colonne de numérotation des lignes.

−

# Affichez ou non la colonne références.

+

#Affichez ou non la colonne références.

−

# Réglez la taille de la colonne références.

+

#Réglez la taille de la colonne références.

[[File:Ultimatepdf_help-05.png|800px]]

−

# Réglez la taille de la colonne description.

+

#Réglez la taille de la colonne description.

−

# Réglez la taille de la colonne images.

+

#Réglez la taille de la colonne images.

[[File:Ultimatepdf_help-06.png|800px]]

−

# Réglez la taille de la colonne TVA.

+

#Réglez la taille de la colonne TVA.

−

# Réglez la taille de la colonne prix unitaire.

+

#Réglez la taille de la colonne prix unitaire.

[[File:Ultimatepdf_help-07.png|800px]]

−

# Réglez la taille de la colonne quantité.

+

#Réglez la taille de la colonne quantité.

−

# Réglez la taille de la colonne unité.

+

#Réglez la taille de la colonne unité.

−

# Réglez la taille de la colonne réduction.

+

#Réglez la taille de la colonne réduction.

[[File:Ultimatepdf_help-08.png|800px]]

−

# Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).

+

#Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).

−

# Changez la taille de font du texte libre.

+

#Changez la taille de font du texte libre.

−

# Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

+

#Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

[[File:Ultimatepdf_help-09.png|800px]]

−

# Configurez la couleur de texte du pied de page

+

#Configurez la couleur de texte du pied de page

Maintenant n'oubliez pas de sélectionner votre modèle en cliquant sur l'icône dans le menu supérieur droit.

−

[[File:Ultimatepdf_help-15.0.01.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-15.0.01.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-15.0.01.png]]

Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante

Line 150: Line 177:

Formation en ligne:[[http://www.youtube.com/watch?v=bw3a08poCmU]] (basée sur un vieux modèle, mais les principes restent les mêmes)

−

== Onglet Options ==

+

==Onglet Options==

[[File:Ultimatepdf_help-6-01.png|800px]]

Line 186: Line 213:

- Masquer la partie RIB du compte bancaire

- Utilisation du retour à la ligne automatique pour le texte libre de bas de page.

−

[[File:Ultimatepdf help-15.0.40.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf help-15.0.40.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-15.0.40.png]]

- Ajoute la possibilité d'attacher automatiquement vos CGV aux documents PDF (factures, devis, commandes).

[[File:Ultimatepdf_help-6-03.png|800px]]

Line 219: Line 246:

- Choisir le compte bancaire à afficher sur les factures.

−

== Onglet Propositions commerciales ==

+

==Onglet Propositions commerciales==

−

[[File:Ultimatepdf_help-6-04.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-6-04.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-6-04.png]]

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales

Line 227: Line 254:

- Affichage du code-barres pour chaque lignes de produits

−

[[File:Product_barcode.png|800px]]

+

[[File:Product_barcode.png|800px|link=Special:FilePath/Product_barcode.png]]

−

[[File:Ultimatepdf_help-15.0.06.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-15.0.06.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-15.0.06.png]]

−

== Onglet Commandes ==

+

==Onglet Commandes==

−

[[File:Ultimatepdf_help-6-05.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-6-05.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-6-05.png]]

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les commandes

−

== Onglet Factures ==

+

==Onglet Factures==

[[File:Ultimatepdf_help-6-06.png|800px]]

Line 242: Line 269:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures

−

== Onglet Expéditions ==

+

==Onglet Expéditions==

[[File:Ultimatepdf_help-6-07.png|800px]]

Line 248: Line 275:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les expéditions

−

== Onglet Bons de Réceptions ==

+

==Onglet Bons de Réceptions==

[[File:Ultimatepdf_help-6-08.png|800px]]

Line 254: Line 281:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Bons de Réceptions

−

== Onglet Commande fournisseur ==

+

==Onglet Commande fournisseur==

[[File:Ultimatepdf_help-6-09.png|800px]]

Line 260: Line 287:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Commandes fournisseur

−

== Onglet Facture fournisseur ==

+

==Onglet Facture fournisseur==

[[File:Ultimatepdf_help-6-10.png|800px]]

Line 266: Line 293:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures fournisseur

−

== Onglet Demande de Prix ==

+

==Onglet Demande de Prix==

[[File:Ultimatepdf_help-6-11.png|800px]]

Line 272: Line 299:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Demandes de Prix

−

== Onglet Contrats ==

+

==Onglet Contrats==

−

[[File:Ultimatepdf_help-6-12.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-6-12.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-6-12.png]]

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les contrats

−

== Onglet Note de Frais ==

+

==Onglet Note de Frais==

−

[[File:Ultimatepdf_help-6-13.png|800px]]

+

[[File:Ultimatepdf_help-6-13.png|800px|link=Special:FilePath/Ultimatepdf_help-6-13.png]]

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Note de Frais

−

== Onglet Interventions ==

+

==Onglet Interventions==

[[File:Ultimatepdf_help-6-14.png|800px]]

Line 290: Line 317:

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Interventions

−

= Utilisation =

+

=Utilisation=

Utilisation facile, en quelques clics vos documents sont à vos couleurs et chacun de vos collaborateurs peut avoir ses documents personnalisés.

−

= Compatibilité et Synergies =

+

=Compatibilité et Synergies=

UltimatePdf est compatible avec :

Line 301: Line 328:

- La gestion des factures de Situation.

−

= Développement =

+

=Développement=

Ultimatepdf est un module suivi sur le Git de Framasoft :

https://git.framasoft.org/grandoc/ultimatepdf

Grandoc

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