Vermietung & Reservierungen in Dolibarr
Reservierungen Planung Ressourcen iCal / ICS Unterkünfte Räume & Flächen Ausrüstung WooCommerce
Überblick
Booking ist ein externes Modul für Dolibarr ERP/CRM zur Verwaltung von Reservierungen, Vermietungen, Ressourcen, Verfügbarkeiten und Synchronisationen mit externen Kanälen.
Es macht Dolibarr zur internen Verwaltungszentrale für zeitbasierte Aktivitäten: Unterkünfte, Ferienvermietung, Besprechungsräume, professionelle Ausrüstung, geteilte Flächen, buchbare Dienstleistungen und Aktivitäten mit Zeitfenstern.
Das Modul ergänzt Dolibarr um eine Geschäftsebene mit buchbaren Produkten, Ressourcen, optionalen Leistungen, Verfügbarkeits- und Preisregeln, Planung, Geschäftsdokumenten, iCal-Synchronisierung und einer WordPress-/WooCommerce-Anbindung über WooBook.
Herausgeber und Support
| Element | Information |
|---|---|
| Herausgeber | KSIDol |
| Spezialisierung | Dolibarr-Integrator |
| Dienstleistungen | Individuelle Entwicklung, SaaS-Hosting, Dolibarr-Begleitung |
| Website | https://www.ksidol.io |
| Support | support@ksidol.io |
| Dolistore-Module | https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search= |
Modulinformationen
| Information | Details |
|---|---|
| Modulname | Booking |
| Hauptzweck | Verwaltung von Reservierungen, Vermietungen, Verfügbarkeiten, Ressourcen und Synchronisationen |
| Typ | Externes Dolibarr-Modul |
| Dolibarr-Kompatibilität | Dolibarr v19 bis v23 |
| PHP-Kompatibilität | PHP 8.x |
| Änderung am Dolibarr-Kern | Nein |
| Verfügbare Sprachen | Französisch, Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch |
Verfügbare Sprachen
| Flagge | Sprache | Code | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|
| ???????? | Französisch | FR | Ja |
| ???????? | Englisch | EN | Ja |
| ???????? | Italienisch | IT | Ja |
| ???????? | Deutsch | DE | Ja |
| ???????? | Spanisch | ES | Ja |
Ziele des Moduls
Booking zentralisiert die operative Reservierungsverwaltung in Dolibarr. Das Modul kann Produkte als buchbar kennzeichnen, Ressourcen und Leistungen zuordnen, Daten und Kapazitäten verwalten, Reservierungen im Backoffice erstellen, Geschäftsdokumente erzeugen, Belegung verfolgen, iCal-/ICS-Feeds synchronisieren, WooCommerce-Bestellungen empfangen und doppelte Reservierungen reduzieren.
Empfohlene Positionierung
Nutzung im Dolibarr-Backoffice
Benutzer erstellen und verfolgen Reservierungen direkt in Dolibarr. Dies eignet sich für Verwaltungsteams, Agenturen, Unterkunftsmanager, Vereine, Vermietungsunternehmen und Organisationen, die Verfügbarkeiten aus dem ERP steuern möchten.
Nutzung mit WordPress / WooCommerce
Für eine öffentliche Website sammelt WooCommerce Bestellung und Reservierungsinformationen, WooBook überträgt die relevanten Daten an Dolibarr, Booking erstellt oder aktualisiert die interne Reservierung, und Dolibarr bleibt die Referenz für Verwaltung, Vertrieb und Planung.
Für welche Branchen?
Booking richtet sich an Organisationen, die Leistungen mit Datum, Dauer, Kapazität oder Verfügbarkeit verkaufen, vermieten oder organisieren.
Ferienwohnungen, Pensionen, Hotels und saisonale Vermietung
Zentralisieren Sie Aufenthalte, Übernachtungen, Belegungskalender, Optionen und Geschäftsdokumente direkt in Dolibarr.
Concierge-Services und Immobilienverwalter
Verfolgen Sie mehrere Unterkünfte, Eigentümer, gesperrte Zeiträume, externe Plattformen und Multi-Channel-Reservierungen in einem Werkzeug.
Empfangssäle, Seminare und Veranstaltungen
Verwalten Sie Zeitfenster, Kapazitäten, Zusatzleistungen, Angebote, Aufträge und die Belegungsplanung von Räumen.
Vereine, Kommunen und kulturelle Einrichtungen
Organisieren Sie Reservierungen von Räumen, Ausrüstung, Workshops, Aktivitäten, Anmeldungen oder geplanten Leistungen.
Vermieter von Material und professioneller Ausrüstung
Planen Sie Verfügbarkeiten von Maschinen, Werkzeugen, Veranstaltungstechnik, Mobiliar, technischer Ausrüstung oder internen Ressourcen.
Coworking-Spaces, geteilte Büros und Werkstätten
Reservieren Sie Büros, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Werkstätten oder gemeinsam genutzte Flächen mit klarer Auslastungsübersicht.
Tourismus, Freizeit und Aktivitäten mit Zeitfenstern
Strukturieren Sie Reservierungen für Aktivitäten, Besichtigungen, Kurse, Ausflüge, Stundenleistungen oder Angebote mit Teilnehmerzahl.
Dienstleistungsunternehmen mit planbaren Ressourcen
Ordnen Sie Ressourcen, Teams, Optionen und Zeiträume Leistungen zu, die als Reservierung oder Vermietung verkauft werden.
Kurze Präsentationstitel
- Dolibarr Booking für Unterkünfte und Ferienvermietung
- Reservierung von Räumen, Flächen und Events in Dolibarr
- Materialvermietung direkt in Dolibarr planen
- Verfügbarkeiten, Ressourcen und Kundenreservierungen verwalten
- Dolibarr mit WooCommerce für Reservierungen verbinden
- iCal-Synchronisierung gegen Doppelbuchungen
- Ein Branchenmodul zum Vermieten, Planen und Fakturieren
- Multi-Channel-Reservierungen zentral in Dolibarr
Hauptfunktionen
Buchbare Produkte
Dolibarr-Produkte können mit Dauer, Kapazität, Personen, Ressourcen, Leistungen, Verfügbarkeitsregeln und Preisregeln als buchbar aktiviert werden.
Reservierungserfassung
Ein Assistent hilft bei der Auswahl von Kunde, Produkt, Daten, Personenzahl und Optionen. Je nach Einstellung kann die Reservierung ein Angebot, einen Auftrag oder ein anderes Geschäftsdokument befüllen.
Planung und Kalender
Die Planung zeigt Belegung, interne Reservierungen, importierte Nichtverfügbarkeiten, externe Blöcke und operative Informationen nach Zeitraum, Ressource oder Produkt.
Ressourcen und optionale Leistungen
Ressourcen stehen für Zimmer, Unterkünfte, Fahrzeuge, Material, Teams oder Flächen. Optionale Leistungen können Reinigung, Frühstück, kostenpflichtige Optionen oder Zusatzleistungen sein.
Verfügbarkeits- und Preisregeln
Regeln verwalten offene oder geschlossene Zeiträume, Einschränkungen, Festpreise, Preisvariationen und Regeln nach Produkt, Zeitraum, Tag, Zeitfenster, Kategorie oder Personenzahl.
Statistiken
Eine eigene Seite verfolgt Reservierungsanzahl, Auslastung, Übernachtungen, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Belegung nach Produkt, Umsatz und verbundene Geschäftsdokumente.
iCal / ICS-Synchronisierung
Das Modul enthält eine iCal-/ICS-Ebene, um Doppelbuchungen zu reduzieren und Nichtverfügbarkeiten zu zentralisieren. Es kann belegte Zeiträume importieren, Verfügbarkeiten exportieren, Dolibarr-Produkte externen Kanälen zuordnen, Status überwachen, Fehler und Konflikte protokollieren, externe Blöcke verwalten und manuelle oder automatische Synchronisationen ausführen.
WordPress / WooCommerce / YITH-Integration
Booking kann über das WooBook-Plugin mit WordPress / WooCommerce arbeiten. Die öffentliche Website sammelt Bestellung und Reservierungsdaten, WooCommerce bereitet Geschäftsdaten vor, WooBook sendet Kunde, Positionen, Produkte und Aufenthaltsinformationen an Dolibarr, und Booking erstellt oder aktualisiert die interne Reservierung.
Stornierungslogik
Stornierungen können je nach Berechtigung und Einstellung im Kundenkontext oder Backoffice verwaltet werden. Sie können gesperrte Zeiträume freigeben, Geschäftsdokumente aktualisieren und bei entsprechender Konfiguration Änderungen an WooCommerce übertragen.
Hauptmenüs
- Dashboard;
- Reservierung erfassen;
- Reservierungen;
- Kalender / Planung;
- Ressourcen;
- Leistungen;
- Buchbare Produkte;
- Regeln;
- Personentypen;
- Synchronisationen;
- iCal-Kontrolle;
- Konfiguration.
Konfiguration
Die Konfiguration ist in funktionale Bereiche gegliedert: allgemeine Einstellungen, Angebots- und Auftragseinstellungen, öffentliche Einstellungen, Website / CMS, Synchronisation, WooCommerce sowie Warnungen und Diagnosen.
Tägliche Nutzung
- Dolibarr-Produkte erstellen oder auswählen.
- In Booking als buchbar aktivieren.
- Dauer, Kapazitäten und Basisregeln definieren.
- Ressourcen und Leistungen zuordnen.
- Verfügbarkeits- oder Preisregeln hinzufügen.
- Eine Reservierung über den Assistenten erstellen.
- Planung und Synchronisationen überwachen.
- Kennzahlen nach Zeitraum, Produkt, Auslastung und Umsatz verfolgen.
Öffentliche technische Notiz
Dieser Abschnitt beschreibt die funktionale Architektur ohne interne Werte, sensible technische Namen, Geheimnisse, Detailpfade oder rohe SQL-Struktur.
Allgemeine Architektur
Booking ist als externes Dolibarr-Standardmodul aufgebaut. Es nutzt native Dolibarr-Mechanismen zur Moduldeklaration, Menüerstellung, Rechteverwaltung, Installation oder Aktualisierung von Datenstrukturen, Ausführung geplanter Aufgaben, Hooks, Trigger, Übersetzungen und Veröffentlichung öffentlicher Ressourcen, sofern der Administrator dies erlaubt.
Verwaltete Daten
Das Modul verwaltet Reservierungen, buchbare Produkte, Ressourcen, Leistungen, Verfügbarkeits- und Preisregeln, Personentypen, Produkt-/Ressourcenverknüpfungen, externe Nichtverfügbarkeitsblöcke, Synchronisationsprotokolle und Konfigurationseinstellungen.
Dolibarr-Verknüpfungen
Booking interagiert mit Produkten, Dienstleistungen, Dritten, Kontakten, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Projekten bei Bedarf, Kategorien, Zusatzfeldern, geplanten Aufgaben und Benutzerrechten.
Hooks und Trigger
Hooks zeigen Reservierungsinformationen, Schnellzugriffe, Zähler oder kontextbezogene Aktionen auf Dolibarr-Karten. Trigger halten Reservierungen und Geschäftsdokumente bei Validierung, Änderung, Löschung oder Stornierung konsistent.
Sicherheit und Wartung
Das Modul nutzt dedizierte Dolibarr-Rechte, Administratorsteuerung, Formular-Token, Signaturen für WooCommerce-Austausch, Geheimnisse für Exporte und Synchronisation, Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung. Wartungswerkzeuge helfen, verwaiste Verknüpfungen zu bereinigen und Synchronisationen zu überwachen.
Installation
- Modul in das Dolibarr-Custom-Verzeichnis kopieren.
- Dateirechte prüfen.
- Modul unter Einstellungen > Module/Anwendungen aktivieren.
- Booking-Rechte zuweisen.
- Konfiguration öffnen und allgemeine Einstellungen prüfen.
- Produkte, Ressourcen, Leistungen und Regeln erstellen.
- Interne Reservierung testen, bevor externe Synchronisationen aktiviert werden.
Benutzerrechte
Das Modul unterscheidet Lesen, Verwaltung von Reservierungen, Ressourcen, Leistungen und Regeln sowie Administration. Konfiguration und Synchronisation sollten Administratoren oder vertrauenswürdigen Benutzern vorbehalten sein.
Branchenspezifische Anwendungsfälle
Ferienwohnung, Zimmer oder Unterkunft vermieten, ohne den Überblick zu verlieren
- buchbare Unterkünfte;
- Belegungsplanung;
- iCal-Import;
- WooCommerce-Anfragen;
- Vertrieb und Fakturierung in Dolibarr.
Räume und Eventflächen organisieren
- Räume mit Produkten oder Ressourcen;
- Zeitfenster, Tage oder Zeiträume;
- optionale Leistungen;
- Öffnungs- und Sperrregeln;
- operative Teamplanung.
Material, Fahrzeuge oder Ausrüstung vermieten
- ressourcenbasierte Ausrüstung;
- Verfügbarkeitskontrolle;
- Nutzungszeiträume;
- Verbindung mit Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen;
- bessere Bestandsauslastung.
Best Practices
- Produkte zuerst in Dolibarr erstellen.
- Ressourcen und Leistungen klar benennen.
- Regeln zuerst kurz testen.
- Planung nach jeder externen Synchronisation prüfen.
- Nicht-Administratoren nur notwendige Rechte geben.
- Synchronisationsprotokolle nach WooCommerce-Start überwachen.
- Vor großen Updates sichern.
Deinstallation
Bei Deaktivierung kann das Modul Reservierungsdaten behalten. Dies wird empfohlen, um Geschäftshistorie zu schützen. Eine vollständige Löschung sollte nur in Testumgebungen oder nach ausdrücklicher Administratorentscheidung erfolgen.
FAQ
Ändert das Modul den Dolibarr-Kern?
Nein. Booking ist ein externes Modul und nutzt Standardmechanismen.
Kann Booking ohne WooCommerce verwendet werden?
Ja. Es kann ausschließlich im Dolibarr-Backoffice eingesetzt werden.
Können externe Kalender synchronisiert werden?
Ja. iCal / ICS-Importe und Exporte sind je nach Konfiguration möglich.
Sind Reservierungen mit Angeboten oder Aufträgen verbunden?
Ja. Reservierungen können mit Dolibarr-Geschäftsdokumenten verbunden werden.
Zusammenfassung
Booking für Dolibarr macht Dolibarr zu einem zentralen Werkzeug für Reservierungs- und Vermietungsverwaltung. Es strukturiert buchbare Angebote, zentralisiert Reservierungen, verbindet Daten mit Kunden und Geschäftsdokumenten, verwaltet Ressourcen und Leistungen, wendet Geschäftsregeln an, synchronisiert Kalender und kann WordPress / WooCommerce integrieren.