Facturation électronique et banque Qonto pour Dolibarr: Difference between revisions

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Facturation électronique et banque Qonto pour Dolibarr (view source)

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[[Category:Modules complémentaires]]
[[Category:Modules FR]]
[[Category:Financial]]
[[Category:Interface]]
{{TemplateDocDev}}
{{TemplateDocUtil}}
==Présentation==
'''Facturation électronique Qonto''' est un module externe pour '''Dolibarr ERP/CRM''', publié par [https://devthis.fr DEVTHIS], qui relie Dolibarr à '''Qonto''', plateforme agréée (PA) de facturation électronique.
Depuis septembre 2026, toute entreprise française doit pouvoir '''recevoir''' des factures électroniques, et leur '''émission''' devient obligatoire par étapes. Il faut pour cela passer par une plateforme agréée. Les clients Qonto en disposent déjà, sans supplément<span> </span>: ce module l'utilise.
*Les factures clients partent de Dolibarr en '''Factur-X''' (EN 16931) sur le réseau, et leur cycle de vie revient dans Dolibarr.
*Les factures fournisseurs reçues sur le compte Qonto sont importées '''en brouillon'''.
*Les transactions bancaires Qonto sont rapprochées des écritures déjà présentes dans Dolibarr, et les justificatifs sont renvoyés à Qonto.
Le module ne modifie aucun fichier du cœur de Dolibarr. Rien n'est validé automatiquement<span> </span>: les factures fournisseurs arrivent en brouillon, les écritures bancaires sont passées sur décision.
==Éditeur et assistance==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="width:24%; background:#f0f6ff;" |Élément
! style="background:#f0f6ff;" |Information
|-
|'''Éditeur'''
|DEVTHIS
|-
|'''Site'''
|https://devthis.fr
|-
|'''Assistance'''
|support@devthis.fr
|-
|'''Page Dolistore'''
|À venir
|-
|'''Licence'''
|GPL-3.0-or-later
|}
==Informations sur le module==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="width:24%; background:#f7f7f7;" |Information
! style="background:#f7f7f7;" |Détail
|-
|'''Nom du module'''
|Facturation électronique Qonto – Factur-X, fournisseurs et banque
|-
|'''Nom technique'''
|<code>qontoconnector</code>
|-
|'''Numéro de module'''
|193990
|-
|'''Type'''
|Module externe Dolibarr
|-
|'''Versions de Dolibarr'''
|20, 21, 22, 23, 24
|-
|'''PHP'''
|7.4 ou supérieur (testé en 8.2)
|-
|'''Compte nécessaire'''
|Qonto, avec la facturation électronique activée et une clé API
|}
==À qui s'adresse ce module==
*Aux '''clients Qonto''' qui veulent émettre et recevoir leurs factures électroniques par Qonto, plutôt que d'ouvrir une seconde plateforme agréée, et garder leurs comptes bancaires Dolibarr alignés sur Qonto.
*Si vous utilisez déjà une autre plateforme agréée, un autre module de facturation électronique vous conviendra mieux. '''N'activez pas deux modules de facturation électronique pour l'envoi'''<span> </span>: une facture envoyée depuis les deux partirait deux fois, par deux plateformes. Le module détecte la présence d'un autre module et vous prévient.
==Fonctions principales==
===Émission des factures clients===
*'''Factur-X EN 16931''' généré pour chaque facture<span> </span>: PDF/A-3 portant le XML CII, construit à partir de votre propre modèle, donc votre charte, votre numérotation et vos mentions sont conservées.
*'''Contrôle préalable''' avant tout envoi<span> </span>: SIREN/SIRET, adresse complète et pays, pour votre société et pour votre client. Les problèmes sont expliqués en clair.
*'''Mode simulation'''<span> </span>: génère et valide le Factur-X sans rien transmettre. Qonto ne propose pas de bac à sable pour la facturation électronique<span> </span>: c'est ainsi que l'on vérifie ses données.
*'''Transmission par Qonto'''<span> </span>: import puis envoi sur le réseau, une facture depuis sa fiche ou plusieurs depuis une liste.
*'''Suivi du cycle de vie''' (statuts 200 à 214), relevé par une tâche planifiée et affiché dans un onglet ''Qonto'' sur la facture.
*'''Paiements reportés dans Qonto'''<span> </span>: une facture classée payée dans Dolibarr est marquée payée dans Qonto, et démarquée si elle est rouverte. Qonto ne modifie jamais Dolibarr.
*'''Dolibarr 24'''<span> </span>: les codes d'exonération de TVA (VATEX) saisis dans le dictionnaire des taux sont repris dans le Factur-X, et l'accueil de la configuration reconnaît le module comme module de facturation électronique.
===Réception des factures fournisseurs===
*Synchronisation incrémentale des factures reçues sur le compte Qonto.
*Fournisseur rapproché par SIREN/SIRET, puis numéro de TVA, puis nom. Un rapprochement ambigu n'est jamais tranché au hasard<span> </span>: la facture attend.
*Facture fournisseur créée '''en brouillon''', une ligne par taux de TVA quand le détail est disponible, avec le document d'origine joint. Les fournisseurs inconnus peuvent être créés automatiquement.
*Les doublons possibles signalés par Qonto sont inscrits dans la note de la facture.
===Transactions bancaires et justificatifs===
*Chaque compte Qonto est associé à un compte bancaire Dolibarr, que le module peut aussi créer à partir des informations Qonto.
*Les transactions sont '''rapprochées des écritures déjà présentes'''<span> </span>: un paiement saisi à la main ne reçoit pas de seconde ligne. Le reste attend votre décision<span> </span>: comptabiliser, ignorer, actualiser, à l'unité ou par lot.
*'''Contrôle de solde''' permanent entre Dolibarr et Qonto.
*'''Justificatifs envoyés à Qonto'''<span> </span>: le PDF de la facture qu'une transaction règle, en un clic, ou un document que vous déposez pour les mouvements sans facture (capital, frais, salaires, impôts).
==Installation==
#Téléchargez le paquet depuis la fiche Dolistore ci-dessus.
#Dans Dolibarr, allez dans '''Accueil ▸ Configuration ▸ Modules ▸ Déployer un module externe''' et envoyez <code>module_qontoconnector-x.y.z.zip</code>.
#Activez le module dans la liste des modules.
#Ouvrez sa page de configuration et saisissez l'''identifiant'' et la ''clé secrète'' Qonto (dans Qonto, rubrique ''Intégrations et avantages ▸ Clé API'').
#Positionnez <code>PDF_USE_A</code> sur <code>3</code> (PDF/A-3) si le module le demande<span> </span>: la page de configuration le détecte et propose de le faire. Le PDF/A-1 et le PDF/A-2 interdisent les pièces jointes<span> </span>: les factures partiraient sans leur XML.
#Activez les tâches planifiées (Accueil ▸ Configuration ▸ Travaux planifiés)<span> </span>: relève des statuts, synchronisation des factures fournisseurs, synchronisation des transactions, report des paiements.
'''Mise à jour<span> </span>:''' désactivez puis réactivez le module. Dolibarr ne rejoue les scripts SQL qu'à l'activation, et certaines versions ajoutent des colonnes. La désactivation ne supprime aucune donnée.
==Configuration==
La page de configuration regroupe<span> </span>: identifiants et environnement, profil Factur-X, réutilisation d'un Factur-X existant, délai d'expiration HTTP, report des paiements dans Qonto, options fournisseurs (création automatique du tiers, factures du réseau uniquement, fenêtre initiale) et options transactions (fenêtre initiale, fenêtre de rapprochement). La correspondance des comptes a sa propre page, et les mentions légales françaises (pénalités de retard, indemnité forfaitaire, escompte) se règlent une fois.
Permissions<span> </span>: consulter le suivi de facturation électronique, envoyer des factures, importer les factures fournisseurs, consulter et comptabiliser les transactions bancaires.
==Limites connues==
*'''Une facture peut rester sans statut définitif.''' La décision du client (approbation, refus) n'est renvoyée que si sa plateforme l'émet<span> </span>: certaines s'arrêtent à « Mise à disposition ». La relève automatique s'espace avec le temps et s'arrête au bout de 90 jours ; l'actualisation manuelle reste possible.
*'''Pas de bac à sable''' pour la facturation électronique chez Qonto<span> </span>: utilisez le mode simulation.
*'''Mono-entité'''<span> </span>: sur une installation multi-société, les tâches planifiées traitent l'entité dans laquelle elles s'exécutent.
*Le module '''ne crée pas de paiement''' et ne rattache pas les transactions aux factures<span> </span>: il alimente et rapproche les écritures bancaires.
*Les factures fournisseurs '''en devise étrangère''' demandent le module Multidevise ; l''''autoliquidation''' de TVA n'est pas calculée.
*Les factures fournisseurs reçues '''hors réseau''' sont lues par OCR chez Qonto et ne fournissent pas toujours le détail HT/TVA.
*Interface en français et en anglais.
==Voir aussi==
*[[:Category:Modules complémentaires|Modules complémentaires]]
*{{LinkToPluginDownload}}(à venir)
''Ce module n'est pas un produit officiel Qonto et n'est pas affilié à Qonto. Qonto est une marque de son titulaire.''
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[[en:Qonto e-invoicing and bank connector for Dolibarr]]
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