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Module formations habilitations FR: Difference between revisions
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Module formations habilitations FR (view source)
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== Créer une nouvelle formation == | {{TemplateDocDevEn}} | ||
{{TemplateDocUser}} | |||
=Informations= | |||
{{TemplateModuleInfo | |||
|modulename=Formations habilitations | |||
|editor=Florian DUFOURG | |||
|web=[https://dolitest.simple-soft.eu/custom/trainingcourse/usercourse_list.php?iduser=2 demo] | |||
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=dolimport_api}} | |||
|status=stable | |||
|prerequisites= | |||
|minversion=13.0.0 | |||
|note= | |||
}} | |||
=Fonctionnalités= | |||
Le module '''Formations Habilitations''' vous permet de : | |||
#Créer des formations (référence, nom, produit/service, temps de validité avant recyclage) | |||
#Depuis la fiche utilisateur de Dolibarr un nouvel onglet permet d'associer des formations à un utilisateur (date de formation, description, extrafields éventuels...) | |||
#Lier des documents aux formations réalisées (exemple : certificat d'aptitude, diplomes, examens...) | |||
#Créer un PDF par utilisateurs avec la liste des formations réalisées, date de validité, signatures de l'employé et employeur... (exemple carte d'habilitations) | |||
#Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple | |||
<br /> | |||
=Créer une formation= | |||
Allez dans le menu '''GRH > nouvelle''' '''formation''' pour créer un nouvelle formation | |||
[[File:Capture_nouvelle_formation.png|alt=|border|frameless]] | |||
La liste de toutes les formations est disponible dans le menu '''GRH > Liste des formations''' | |||
=Créer une formation pour un utilisateur= | |||
Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.''' | |||
Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur | |||
[[File:Capture_nouvelle_formation_utilisateur.png|alt=|border|frameless]] | |||
Vous pouvez associer des documents à chaque formation. | |||
=Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations= | |||
Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.''' | |||
Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page. | |||
[[File:Capture_formations_utilisateurs.png|alt=|border|frameless]] | |||
[[File:Capture_pdf_généré.png|alt=|border|frameless]]<br /> | |||
Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...) | |||
[[File:Configuration_module_formations.png|alt=|border|frameless]]<br /> | |||
=Configurer les notifications automatiques par email= | |||
#Rendez vous sur la '''page de configuration du module''' et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite | |||
#Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr '''Accueil > Configuration > Emails''' | |||
#Rendez vous sur la page des tâches planifiées '''(Outils d'administration > Travaux planifiés)''' et activez la tâches "'''Training courses check dates'''" | |||
<br /> | <br /> | ||