47
edits
mNo edit summary Tag: 2017 source edit |
Dolisupport (talk | contribs) No edit summary |
||
| Line 190: | Line 190: | ||
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. | |Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. | ||
|Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus. | |Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus. | ||
|} | |||
'''Translation in Dutch''' | |||
{| class="wikitable" | |||
|'''SNO''' | |||
|'''English Text''' | |||
|'''Translation in the Dutch Language''' | |||
|- | |||
|1 | |||
|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use the Leave Requests module in Dolibarr. | |||
|Welkom bij deze video tutorial van het Dolibarr ERP en CRM systeem. In deze video laten we zien hoe de module 'Verlofaanvraag beheer' werkt. | |||
|- | |||
|2 | |||
|Prerequisites | |||
|Voorbereiding | |||
|- | |||
|3 | |||
|Activate the module Leaves from menu Home -> Setup -> Modules | |||
|Activeer de module 'Verlofaanvraag beheer' in het menu Home->Setup->Modules | |||
|- | |||
|4 | |||
|Grant permission on the modules for the user. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions". | |||
|Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het toewijzen van rechten aan de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken. | |||
|- | |||
|5 | |||
|Applying for Leave | |||
|Verlof aanvragen | |||
|- | |||
|6 | |||
|The "Leave" module is available under the HRM menu and is helpful in managing leave and leave requests of employees. | |||
|De module 'Verlof aanvraag beheer' is beschikbaar onder het HRM menu en is handig om verlofaanvragen van medewerkers te beheren. | |||
|- | |||
|7 | |||
|Employees can apply for Leave by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to the leave module. | |||
|Medewerkers kunnen verlof aanvragen door te kiezen voor 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om verlof te mogen aanvragen. | |||
|- | |||
|8 | |||
|The current leave balance is displayed at the top for your reference. | |||
|Het huidige verlofsaldo wordt gepresenteerd boven aan de pagina ter referentie. | |||
|- | |||
|9 | |||
|Choose the user for whom the leave request is being filed. If you are a supervisor or administrator, you will be able to choose a user who is your subordinate. | |||
|Kies de gebruiker voor wie de verlofaanvraag van toepassing is. Als je een leidinggevende bent of beheerder, dan kun je een ondergeschikte gebruiker kiezen. | |||
|- | |||
|10 | |||
|Choose the type of leave that you want to apply for. | |||
|Kies het type verlof dat je wilt aanvragen. | |||
|- | |||
|11 | |||
|Choose a start date and end date as well as the sessions in case you are not applying for a full day of leave. | |||
|Kies de begin en einddatum en eventuele dagdelen als je niet een hele dag vrij vraagt. | |||
|- | |||
|12 | |||
|Choose the user who will approve your leave. | |||
|Kies de gebruiker die het verlof zal goedkeuren. | |||
|- | |||
|13 | |||
|You can use the description field to provide any additional information. Click the "Create Leave Request" button to save the leave request. | |||
|Je kunt het omschrijvingsveld gebruiken om aanvullende informatie op te geven. Klik op 'Aanmaken verlofverzoek' om de verlofaanvraag op te slaan. | |||
|- | |||
|14 | |||
|The leave request is now in the draft status. The linked files menu allows you to add any attachments if required. Once done, submit your leave request by clicking on the "Validate" button. | |||
|Het verzoek voor verlof is nu in de concept status gekomen. Via gekoppelde bestanden kun je indien nodig bijlagen toevoegen. Hierna, kun je het verlof verzoek indienen door te klikken op de 'Valdeer' knop. | |||
|- | |||
|15 | |||
|Approval Workflow | |||
|Goedkeuringsproces | |||
|- | |||
|16 | |||
|Leave Requests thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard. | |||
|Verlofaanvragen die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de bijbehorende leidinggevende of beheerders dashboard. | |||
|- | |||
|17 | |||
|The supervisor or administrator can now review the leave request and take appropriate action such as approval or refusal. Once a leave is approved, the available leave is automatically updated. | |||
|De leidinggevende of beheerder kan nu de verlofaanvraag beoordelen en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Indien het verlof wordt goedgekeurd, zal het beschikbare verlofsaldo automatisch worden bijgewerkt. | |||
|- | |||
|18 | |||
|Viewing Leaves & Updating the Leave Balance | |||
|Inzien van verlofaanvragen en verlofsaldo muteren | |||
|- | |||
|19 | |||
|Use the appropriate menus to view the list of leaves. Leaves can be reviewed based on the status of each leave such as draft, awaiting approval, approved, canceled and refused. | |||
|Gebruik de beschikbare menu opties om een overzicht van de verlofaanvragen in te zien. Verlofaanvragen kunnen bekeken worden op basis van elke status, zoals concept, wachten op goedkeuring, goedgekeurd, geannuleerd en geweigerd. | |||
|- | |||
|20 | |||
|Administrators can click on "Balance of Leave" to review the available leave balance for each employee. To update the leave balance of any employee, simply fill in the days, add a note if required and click on "Update" to update the leave balance. | |||
|Beheerders kunnen klikken op 'Saldo van verlof' om het saldo van verlof van elke medewerker te bekijken. Om het saldo aan te passen van een medewerker, pas dan eenvoudig het aantal dagen aan, vul zonodig een notitie in en klik op 'Update' om het saldo aan te passen. | |||
|- | |||
|21 | |||
|Note that if you setup several types of leaves with different counters, you may have several columns with different values on this page. | |||
|Merk op dat in de setup je verschillende type verlof met verschillende tellers kunt opvoeren. Het kan dus zijn dat er meerdere kolommen met verschillende waarden worden getoond op deze pagina. | |||
|- | |||
|22 | |||
|Monthly statement gives a graphical birds-eye view of all the leaves based on a month and year of choice. | |||
|Het maandoverzicht geeft een mooi overzicht van alle verlofaanvragen per maand van het gekozen jaar en maand. | |||
|- | |||
|23 | |||
|Change logs capture and provide details of any changes made to the leave balance of any employee. | |||
|Raadplegen log van wijzigingen, geeft een gedetailleerd overzicht van elke wijziging die gedaan is van het verlofsaldo van elke medewerker. | |||
|- | |||
|24 | |||
|There is also plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add your own custom fields to describe your leaves, define default or mandatory values, and you can use the export module to export the leaves database. | |||
|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van aanvullende attributen om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren. | |||
|- | |||
|25 | |||
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more. | |||
|Bedankt voor het bekijken van deze video tutorial. Als u meer wilt leren over Dolibarr, kijk dan op www.dolibar.org! | |||
|} | |} | ||
edits