Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Invoices and Payments: Difference between revisions

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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Invoices and Payments (view source)

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|A down payment invoice is created when a down payment has been received. You will be able to include it into another draft invoice later, to reduce the amount of this draft invoice.
|A down payment invoice is created when a down payment has been received. You will be able to include it into another draft invoice later, to reduce the amount of this draft invoice.
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Une facture d'acompte est créée lorsqu'un acompte a été reçu. Il sera possible de l'inclure dans une facture standard ou avoir plus tard, afin de réduire le montant de cette facture.
Une facture d'acompte est créée lorsqu'un paiement d'acompte a été reçu. Il sera possible de l'inclure dans une facture standard ou avoir plus tard, afin de réduire le montant de cette facture.
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|Credit note invoices can be created to replace or correct previously issued invoices, and they can only be issued from a third party by navigating to the "Customer" tab or from the invoice you want to correct. You will be able to consume this credit note later to reduce the amount to be paid for a validated invoice. Template invoices are a way to create recurring invoices, which we will cover later on in this video.
|Credit note invoices can be created to replace or correct previously issued invoices, and they can only be issued from a third party by navigating to the "Customer" tab or from the invoice you want to correct. You will be able to consume this credit note later to reduce the amount to be paid for a validated invoice. Template invoices are a way to create recurring invoices, which we will cover later on in this video.
|Les factures et avoirs de notes de crédit peuvent être créées pour remplacer ou corriger des factures et avoirs émises précédemment, et ne peuvent être émises que par un tiers en naviguant dans l'onglet "Client" ou à partir de la facture et avoir que vous souhaitez corriger. Vous pourrez consommer cette note de crédit ultérieurement pour réduire le montant à payer pour une facture et avoir validée. Les modèles de factures et avoirs sont un moyen de créer des factures et avoirs récurrentes, dont nous parlerons plus loin dans cette vidéo.
|Les factures avoirs peuvent être créées pour remplacer ou corriger des factures émises précédemment, et ne peuvent être émises pour un tiers qu'en naviguant dans l'onglet "Client" ou à partir de la facture que vous souhaitez corriger. Vous pourrez consommer cet avoir ultérieurement pour réduire le montant à payer pour une facture validée. Les modèles de factures sont un moyen de créer des factures pré-remplies ou récurrentes, dont nous parlerons plus loin dans cette vidéo.
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|Choose the invoice date, payment terms, payment type and bank account. If the module "Project" is enabled, you will be able to choose a project. Choose the currency and add any public or private notes.
|Choose the invoice date, payment terms, payment type and bank account. If the module "Project" is enabled, you will be able to choose a project. Choose the currency and add any public or private notes.
|Choisissez la date de la facture et avoir, les modalités de paiement, le type de paiement et le compte bancaire. Si le module "Projet" est activé, vous pourrez choisir un projet. Choisissez la devise et ajoutez les éventuels billets publics ou privés.
|Choisissez la date de la facture, les modalités de paiement, le type de paiement et autres informations. Si le module "Projet" est activé, vous pourrez choisir un projet. Vous pouvez aussi définir des notes publics ou privés.
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|Once the invoice is created, you can add products and services along with pricing information for the same. You can add multiple products and services. You can choose from existing products and services to pre-fill the pricing information.
|Once the invoice is created, you can add products and services along with pricing information for the same. You can add multiple products and services. You can choose from existing products and services to pre-fill the pricing information.
|Une fois la facture et avoir créée, vous pouvez ajouter des produits et des services ainsi que des informations sur leur prix. Vous pouvez ajouter plusieurs produits et services. Vous pouvez choisir parmi les produits et services existants afin de pré-remplir les informations sur les prix.
|Une fois la facture créée, vous pouvez ajouter des produits et des services ainsi que des informations sur leur prix. Vous pouvez ajouter plusieurs produits et services sur une même facture. Vous pouvez choisir parmi des produits et services pré-saisies afin de pré-remplir les informations sur les prix.
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|Use the linked files menu to add any attachments to the invoice.
|Use the tab "Linked files" to add any attachments to the invoice.
|Utilisez le menu des fichiers liés pour ajouter des pièces jointes à la facture et avoir.
|Utilisez l'onglet "Fichiers liés" pour ajouter des pièces jointes à la facture.
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|'''16'''
|'''16'''
|'''Validating and Sending the Invoice'''
|'''Validating and Sending the Invoice'''
|'''Validation et envoi de la facture et avoir'''
|'''Validation et envoi de la facture'''
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|Click on "Validate" to validate the invoice.
|Click on "Validate" to validate the invoice.
|Cliquez sur "Valider" pour valider la facture et avoir.
|Cliquez sur "Valider" pour valider la facture.
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|Now, the invoice is ready to be sent to your customer. A default template is used for the generated PDF file.
|Now, the invoice is ready to be sent to your customer. A default template is used for the generated PDF file.
|Maintenant, la facture et avoir est prête à être envoyée à votre client. Un modèle par défaut est utilisé pour le fichier PDF généré.
|Maintenant, la facture est prête à être envoyée à votre client. Un modèle de PDF par défaut est utilisé pour la génération du PDF.
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|You can now use the "Send Email" button to send the invoice to your customer. Note that all the invoice details are automatically attached to the email.
|You can now use the "Send Email" button to send the invoice to your customer. Note that all the invoice details are automatically attached to the email.
|Pour envoyer la facture et avoir à votre client, vous pouvez maintenant utiliser le bouton "Envoyer un e-mail". Notez que tous les détails de la facture et avoir sont automatiquement joints à l'e-mail.
|Pour envoyer la facture, vous pouvez utiliser le bouton "Envoyer par e-mail". Notez que tous la facture détaillée sont automatiquement joints à l'e-mail.
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|'''20'''
|'''20'''
|'''Invoices - Payments'''
|'''Invoices - Payments'''
|Factures et Avoirs - Paiements
|Factures - Paiements
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|If you have received payment for an invoice, click on the "Enter Payment" button to record the payment in the system. Choose the date, payment type and account to credit. Enter the transaction number and any comments. Enter the payment amount and confirm the payment. Note that if you received a partial payment, you will be able to enter a payment again. Once the full payment due for the invoice has been received and recorded, the invoice is automatically closed.
|If you have received payment for an invoice, click on the "Enter Payment" button to record the payment in the system. Choose the date, payment type and account to credit. Enter the transaction number and any comments. Enter the payment amount and confirm the payment. Note that if you received a partial payment, you will be able to enter a payment again. Once the full payment due for the invoice has been received and recorded, the invoice is automatically closed.
|Si vous avez reçu le paiement d'une facture et avoir, cliquez sur le bouton "Saisir le paiement" pour enregistrer le paiement dans le système. Indiquez la date, le type de paiement et le compte à créditer. Saisissez le numéro de transaction et les éventuels commentaires. Entrez le montant du paiement et confirmez le paiement. Sachez que si vous avez reçu un paiement partiel, vous pourrez à nouveau saisir un paiement. Une fois que le paiement intégral dû pour la facture et avoir a été reçu et enregistré, cette dernière est automatiquement clôturée.
|Si vous avez reçu le paiement d'une facture, cliquez sur le bouton "Saisir réglement" pour enregistrer le paiement dans le système. Indiquez la date, le type de paiement et le compte à créditer. Saisissez les éventuels informations complémentaires. Entrez le montant du paiement et confirmez le paiement. Sachez que si vous avez reçu un paiement partiel, vous pourrez à nouveau saisir un paiement. Une fois que le paiement intégral dû pour la facture et avoir a été reçu et enregistré, cette dernière est automatiquement clôturée.
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|For invoice payment, you can also request a direct debit payment order, which can then be managed from the "Banks" menu under "Payment by direct debit".
|For invoice payment, you can also request a direct debit payment order, which can then be managed from the "Banks" menu under "Payment by direct debit".
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Pour le paiement des factures, il est également possible de demander un ordre de paiement par prélèvement automatique, qui peut ensuite être géré à partir du menu "Banques" sous "Paiement par prélèvement automatique".
 
Pour le paiement des factures et avoirs, il est également possible de demander un ordre de paiement par prélèvement automatique, qui peut ensuite être géré à partir du menu "Banques" sous "Paiement par prélèvement automatique".
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|If you receive only a partial payment for an invoice, and do not expect to receive the balance payment, use the appropriate button to record such a payment. Choose a reason and enter any notes. The invoice will be closed and will change into the "Paid" status.
|If you receive only a partial payment for an invoice, and do not expect to receive the balance payment, use the appropriate button to record such a payment. Choose a reason and enter any notes. The invoice will be closed and will change into the "Paid" status.
|En cas de paiement partiel d'une facture et avoir, et si vous ne pensez pas recevoir le paiement du solde, utilisez le bouton qui convient pour enregistrer un tel paiement. Choisissez un motif et entrez les notes éventuelles. La facture et avoir sera fermée et passera au statut "Payé".
|En cas de paiement partiel d'une facture, et si vous ne pensez pas recevoir le paiement du solde, utilisez le bouton pour enregistrer un paiement partiel. Choisissez un motif et entrez les notes éventuelles. La facture et avoir sera fermée et passera au statut "Payé".
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|If you do not expect to receive any payment for an invoice, you can classify the invoice as "Abandoned". Choose a reason and enter any notes. The invoice will be canceled and moved to the "Abandoned" status.
|If you do not expect to receive any payment for an invoice, you can classify the invoice as "Abandoned". Choose a reason and enter any notes. The invoice will be canceled and moved to the "Abandoned" status.
|Si vous ne prévoyez pas de recevoir de paiement pour une facture et avoir, vous pouvez classer la facture et avoir comme "Abandonnée". Veuillez choisir un motif et saisir les notes éventuelles. La facture et avoir sera annulée et passera au statut "Abandonné".
|Si vous ne prévoyez pas de recevoir de paiement pour une facture et avoir, vous pouvez classer la facture comme "Abandonnée". Veuillez choisir un motif et saisir les notes éventuelles. La facture sera annulée et passera au statut "Abandonné".
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|If you have received payments in excess, click on the appropriate button to issue a refund. Provide the payment details, enter the payment amount and confirm the refund.
|If you have received payments in excess, click on the appropriate button to issue a refund. Provide the refund details, enter the amount and confirm the refund.
|Si vous avez reçu des paiements en trop, cliquez sur le bouton qui convient pour effectuer un remboursement. Indiquez les détails du paiement, saisissez le montant du paiement et confirmez le remboursement.
|Si vous avez reçu des paiements en trop, cliquez sur le bouton qui convient pour effectuer un remboursement. Indiquez les détails du remboursement, saisissez le montant et confirmez.
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|On a down payment, once the payment has been entered, the down payment is automaticaly closed and converted into an "available discount" so you will be able to consume the discount into another draft invoice.
|On a down payment, once the payment has been entered, the down payment is automaticaly closed and converted into an "available discount" so you will be able to consume the discount into another draft invoice.
|En ce qui concerne les acomptes, une fois le paiement saisi, l'acompte est automatiquement clôturé et converti en "escompte disponible", de sorte que vous pouvez utiliser l'escompte pour une autre facture et avoir.
|En ce qui concerne les factures d'acomptes, une fois le paiement saisi, l'acompte est automatiquement clôturé et converti en "crédit disponible", de sorte que vous pouvez l'utiliser en réduction d'une autre facture et avoir.
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|For validated credit notes, you can enter a refund instead of a payment, but you can also decide to convert the credit notes into a "Credit available" for this customer. So, you will be able to consume the discount available later, reducing the amount payable on another validated invoice.
|For validated credit notes, you can enter a refund instead of a payment, but you can also decide to convert the credit notes into a "Credit available" for this customer. So, you will be able to consume the discount available later, reducing the amount payable on another validated invoice.
|Dans le cas d'une note de crédit validée, vous pouvez saisir un remboursement au lieu d'un paiement, mais vous pouvez également décider de convertir les notes de crédit en un "crédit disponible" pour ce client. Ainsi, vous pourrez consommer l'escompte disponible plus tard, en réduisant le montant à payer sur une autre facture et avoir validée.
|Dans le cas d'un avoir validée, vous pouvez saisir un remboursement au lieu d'un paiement, mais vous pouvez également décider de convertir l'acompte en un "crédit disponible" pour ce client. Ainsi, vous pourrez consommer ce crédit disponible plus tard, en réduisant le montant à payer d'une autre facture validée.
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|Use the "Clone" button if you want to create a similar invoice in the future.
|Use the "Clone" button if you want to create a similar invoice in the future.
|Utilisez le bouton "Cloner" si vous souhaitez créer une facture et avoir similaire à l'avenir.
|Utilisez le bouton "Cloner" si vous souhaitez créer une facture similaire à une existente.
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|Invoices in the "Draft" status can be converted into a template invoice, which is a way for issuing recurring invoices. For more information on how to issue a Recurring Invoice, refer to the video on Recurring Invoices.
|Invoices in the "Draft" status can be converted into a template invoice, which is a way for issuing recurring invoices. For more information on how to issue a Recurring Invoice, refer to the video on Recurring Invoices.
|Les factures et avoirs ayant le statut de "brouillon" peuvent être convertis en une facture et avoir type, ce qui permet d'émettre des factures et avoirs récurrentes. Pour plus d'informations sur la procédure d'émission d'une facture et avoir récurrente, regardez la vidéo sur les factures et avoirs récurrentes.
|Les factures ayant le statut "brouillon" peuvent être converties en une facture modèle, ce qui permet d'émettre des factures de manière récurrente. Pour plus d'informations sur la procédure d'émission de factures récurrentes, regardez la vidéo sur les Factures récurrentes.
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|You can view the list of invoices with the relevant payment status in the list view. You can also view the list based on invoice status such as Draft, Not Paid, Paid and Abandoned.
|You can view the list of invoices with the relevant payment status in the list view. You can also view the list based on invoice status such as Draft, Not Paid, Paid and Abandoned.
|Vous pouvez consulter la liste des factures et avoirs avec le statut de paiement correspondant dans la vue en liste.
|Vous pouvez consulter la liste des factures avec le statut de paiement correspondant dans la vue en liste. Vous pouvez filtrer sur le statut des factures (Brouillon, Payé,Payé et abandonné).
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|Payments are available under the payments list view.
|Payments are available under the payments list view.
|De plus, vous pouvez consulter cette liste en fonction du statut de la facture et avoir, par exemple : en attente, non payée, payée et abandonnée.
|Les paiements sont disponibles dans la vue de liste des paiements.
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|You can create reports for payments received on a monthly basis. The report is instantly available for download in the PDF format.
|You can create reports for payments received on a monthly basis. The report is instantly available for download in the PDF format.
|Les paiements sont disponibles dans la vue de liste des paiements.
|Il est possible de créer des rapports pour les paiements reçus sur une base mensuelle. Le rapport est instantanément disponible pour téléchargement au format PDF.
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|Statistics gives a birds-eye-view of all customer invoices. You can filter the statistics based on the available parameters.
|Statistics gives a birds-eye-view of all customer invoices. You can filter the statistics based on the available parameters.
|Il est possible de créer des rapports pour les paiements reçus sur une base mensuelle. Le rapport est instantanément disponible pour téléchargement au format PDF.
|Les statistiques donnent un aperçu de toutes les factures et avoirs des clients. Vous pouvez filtrer les statistiques en fonction des paramètres disponibles.
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|There are plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add you own custom fields to your invoices and you will be able to export your database of invoices and payments.
|There are plenty of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add you own custom fields to your invoices and you will be able to export your database of invoices and payments.
|Les statistiques donnent un aperçu de toutes les factures et avoirs des clients. Vous pouvez filtrer les statistiques en fonction des paramètres disponibles.
|De nombreuses autres fonctionnalités peuvent être activées depuis la configuration du module Facture. De plus, comme pour tous les modules Dolibarr, vous pouvez ajouter des champs personnalisées et vous pouvez exporter la base des factures et paiements.
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|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
|Nous vous remercions de regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
|Nous vous remercions d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
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