Modul Verein: Difference between revisions

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Modul Verein (view source)

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[[Category:Liste_der_Module]]
Changed to Modul_Mitglieder
{{TemplateDocUserDE}}
{{TemplateModDE}}
{{BasculeDevUserDE|
name=Foundation|
num=310|
devdoc=[[Module Foundations (developer)]]|
userdoc=auf dieser Seite|}}
 
 
= Einleitung =
Das Modul Mitglieder (Vereinsmodul) kann dazu verwendet werden, Mitglieder eines Vereines zu verwalten:
 
* definieren verschiedener Mitgliederarten
* hinzufügen/bestätigen/bearbeiten/einfrieren/löschen eine Mitgliedskarte (Fotos, etc.)
* Verwaltung der Beitragszahlungen bzw. Beitragsfreistellung
* hinzufügen/bearbeiten/löschen von Beiträgen
* mit Modul [[Module EMailing|EMailing]], Kettenmails an alle oder ausgewählte Mitglieder senden
* mit Modul [[Module LDAP En|LDAP]], Nutzerdaten mit LDAP synchronisieren
* mit Modul [[Module Banks and Cash|Banks and Cash]], Abrechnung von Mitgliedern (Beiträge / Einzelverbrauch)
* Reporting
* genereller Export mit [[Module Exports En|Module Exports]]
 
Alle Funktionen, um Mitglieder zu verwalten sind unter dem Menüpunkt ''Mitglieder'' zu finden.
 
Da Dolibarr noch nicht in der Lage ist, die Bankkonten direkt zu verwalten und Zahlungen zu tätigen, wird davon abgeraten große Vereine (+5000 Mitglieder) mit Dolibarr zu verwalten.<br>
Dolibarr ist zu empfehlen, falls der Verein ein Budget von 10.000 € im Jahr nicht überschreitet oder die Anzahl der Transaktionen im überschaubaren Ausmaß bleiben (weniger als 25 täglich).
 
= Installation =
{{NoInstallModuleDE}}
 
= Konfiguration =
{{ActivationModuleDE}}
 
'''Beachten Sie unbedingt die zahlreichen Zusatzoptionen''', die erst nach dem Klicken auf das Icon neben dem Schiebeschalter sichtbar werden.
 
= Nutzung =
== Erstellen einer Mitgliederart ==
Vor dem Beginn muss mindestens eine Mitgliedart definiert werden.
Zum Erstellen eines neuen Mitgliedsart, wir im linken Menü ''Mitgliedsarten'' auf ''Neu'' geklickt.
 
== Erstellen persönlicher Attribute ==
Falls neue Attribute notwendig sind, die nicht standardmäßig angelegt sind (Alter des Kapitäns, Größe des Mitgliedes, etc.), dann kann unter dem Menü ''Einstellungen'' > ''Module'' > ''Mitglieder'' > rechts auf das Werkzeugsymbol > unter ''Ergänzende Attribute entweder für Mitglieder oder Mitgliedsarten'' zusätzliche Felder angelegt werden. Die verwendeten Bezeichnungen sind in der Datenbank anschließend zu finden.
 
 
== Erstellen eines Mitgliedes ==
Ein Mitglied hat den folgenden Lebenszyklus:
 
[[Image:Diagramme_etats_adherents.png|center|Diagramme d'états d'un adhérent]]
 
Um ein neues Mitglied anzulegen, klickt man unter dem Menüpunkt ''Mitglieder'' auf ''Neues Mitglied''.
Füllen sie alle notwendigen Daten in das Formular und Klicken Sie ''Mitglied hinzufügen''.
 
Anschließen können sie das Mitglied Freigeben durch das Klcken des buttons ''Freigeben''.
 
Falls Sie wollen das dieses Mitglied einen Dolibarr Zugang bekommt klicken Sie auf ''Benutzerkonto erstellen''.
Falls Sie wollen das dieses Mitglied eine neuer Partner wird, den Sie abrechnen und Angebote schicken können, klicken Sie auf ''Neuer Partner erstellen''.
 
 
== Neu oder erneute Beitragshöhe festlegenlegen ==
 
A membership can be seen as a contribution (payment). However, we use the term of membership for certain types of non-contributory members, in which case the fee is free. This does not exclude their presence as a member is limited in time as well as those who pay a membership fee. The term "membership" so characteristic of a renewal of the association from a date and for a fixed term, that renewal is paid or not.
 
To enter a membership, go to the menu and then New membership Membership and enter the member sought. Or, go to the membership form and membership tab then New membership.
 
The history of membership is kept also the Membership tab of the plug member.
 
== Cas d'une adhésion payée en plusieurs fois ==
{{ToTranslate}}
Prenons le cas d'une adhésion payée en trois fois. Demandez à votre adhérent trois chèques dont la somme est égale à la cotisation qu'il doit. Puis, pour dolibarr, le principe est le même que ci-dessus.
 
Une fois que vous avec cliqué sur ''Nouvelle adhésion'', entrez la contre partie correspondant au premier chèque, et spécifiez la période de validité, dans notre cas cela correspond à 1/3 de l'année. Puis, dans le champ ''Libellé'' indiquez par exemple ''Adhésion 2008 1/3''. Puis validez par un clic sur ''ajout adhésion''. Recommencez l'opération deux fois de plus en adaptant les valeurs pour couvrir toute l'année.
 
== Revoke a member ==
Go on its member card, then click on button '''Revoke'''.
 
= Example of use case =
 
{{ExamplesCaseEn
|name=UCFO01: The foundation wants to define a new type of members
|situation=The foundation wants to define a new type of members
|actions=I create a new type from ''Menu foundation - Setup - Members types - New type''.
}}
 
{{ExamplesCaseEn
|name=UCFO02: A new member come with a cheque or cash
|situation=A new member come with a cheque or cash
|actions=I create the new member from ''Menu foundation - New member''.
If you want this member to have a Dolibarr access, click on "Create a user" from its member card  view.
If you want this member to be a third party to send him proposals, invoices, etc, click on "Create a third party" from its member card  view.
I create a new subscription from tab ''subscription'' of member card.
}}
 
{{ExamplesCaseEn
|name=UCFO03: A member come to renew its subscription with a cheque or cash
|situation=A member come to renew its subscription with a cheque or cash
|actions=I go on the member card then tab ''Subscriptions''.
I add the new subscription.
}}
 
{{ExamplesCaseEn
|name=UCFO04: I want to revoke a member
|situation=I want to revoke a member
|actions=I go on the member card.
I click on ''Revoke''.
}}
ThomHeld
249

edits

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