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Invitation to annual General Meeting: Difference between revisions
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Invitation to annual General Meeting (view source)
Revision as of 13:35, 25 February 2013
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{{Flag_fr}} Example de texte pour l'invitation à l'Assemblée Générale annuelle de l'association. | {{Flag_fr}} Example de texte pour l'invitation à l'Assemblée Générale annuelle de l'association. | ||
= Text for invitation / Texte d'invitation = | |||
'''In english''' | |||
'''In french''' | |||
Bonjour , | |||
Conformément aux statuts de l'association Dolibarr, les adhérents de | |||
l'association sont convoqués, par le présent courriel, à l'Assemblée | |||
Générale ordinaire annuelle de l'association pour l'année 2012. | |||
Cet Assemblée Générale aura lieu le [DATE] de [HEUREDEB] à [HEUREFIN] | |||
à l'adresse suivante | |||
[ADRESSE] | |||
L'ordre du jour est le suivant : | |||
* présentation du bilan moral et vote du quitus ; | |||
* présentation du bilan financier et vote du quitus ; | |||
* élection du conseil d'administration ; | |||
* questions diverses. | |||
Modalités de vote : | |||
Pour délibérer valablement, l'Assemblée Générale devra être composée | |||
d'au moins 25% des membres actifs, participants ou représentés. | |||
Dans le cas où ce quorum ne serait pas atteint, une seconde assemblée | |||
générale serait convoquée et statuera valablement sans règle de quorum, | |||
après un délai de 15 jours. L'organisation d'une assemblée générale | |||
étant une opération lourde il est important d'avoir le quorum. Il est | |||
donc important que chaque adhérent soit, vienne à l'assemblée générale, | |||
soit vote par procuration. | |||
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation au 31 décembre de l’année | |||
précédente, ou inscrit après cette date, pourront prendre part aux | |||
votes. | |||
Si vous n'avez pas encore réglé votre cotisation pensez à le | |||
faire avant de vous rendre à l'assemblée générale ou en allant consulter la | |||
page [[Adh%C3%A9rer#Renouveler_son_adh.C3.A9sion_.C3.A0_l.27association]]. | |||
Un vote par procuration est également possible. Dans, ce cas, merci | |||
d'envoyer un mail contenant le texte de procuration en annexe à l'un | |||
des membres du conseil (Liste disponible sur la page [[Membres du CA et Bureau]]). | |||
'''Annex - Proxy text / Annexe - Texte de procuration''' | |||
Procuration | Procuration | ||