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Module Customers Invoices: Difference between revisions
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Une fois la facture prête vous devez la valider. Attention cette opération est irréversible. Once your order ready you must validate it. Note this operation is irreversible. Quand vous validez la facture un numéro lui est attribué selon le modèle de numérotation que vous avez choisi dans la configuration du module Facture. Si une erreur est détectée après avoir validé la facture, il faudra soit faire une facture de remplacement, soit faire une facture d'avoir. When you validate the invoice number assigned by the numbering scheme that you chose in the module configuration Invoice. If an error is detected after confirming your order, you must either make a replacement bill or make an invoice have. | Une fois la facture prête vous devez la valider. Attention cette opération est irréversible. Once your order ready you must validate it. Note this operation is irreversible. Quand vous validez la facture un numéro lui est attribué selon le modèle de numérotation que vous avez choisi dans la configuration du module Facture. Si une erreur est détectée après avoir validé la facture, il faudra soit faire une facture de remplacement, soit faire une facture d'avoir. When you validate the invoice number assigned by the numbering scheme that you chose in the module configuration Invoice. If an error is detected after confirming your order, you must either make a replacement bill or make an invoice have. | ||
= Reduce total amount/remain amount to pay = | |||
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Il est possible de réduire le montant total et/ou le solde à payer d'une facture, mais il convient de faire une distinction entre une remise et une réduction, bien que ces deux termes soient un peu amalgamés par endroits. | |||
== Réduction == | |||
Une '''réduction''' est une réduction relative (pourcentage) du prix de vente d'un ou de plusieurs produits ou services détaillés dans la facture. Cette réduction doit être définie ligne par ligne lors de l'édition de la facture et être comprise entre 0% et 100% (le pourcentage de remise est alors remplacé par la mention ''offert''). | |||
== Remise == | |||
Une '''remise''' est une réduction du prix total de la facture. Elle peut être définie de deux manières selon qu'elle est ou non associée à une autre facture, c'est-à-dire à un versement déjà perçus ou non. | |||
=== Remise associée à un versement déjà perçu === | |||
Les factures d'avoir et factures d'acompte, qui sanctionnent des versements déjà perçus, peuvent être ''converties en réduction future'' (on notera d'ailleurs l'amalgame fait entre ''remise'' et ''réduction''). Dans ce cas la réduction, une fois attribuée à la facture en cours via la section '''Remises''', sera mentionnée dans le bas du document sous la forme d'une mention des versements anticipés considérés, qui sont donc déduis du montant total de la facture pour spécifier le solde à payer. Cette remise n'est donc PAS mentionnée comme une ligne dans le détail de la facture. | |||
=== Remise non associée à un versement déjà perçu === | |||
Il est aussi possible de définir une remise qui n'est pas relative à un versement déjà perçu. Dans ce cas, il faut aller sur la fiche du client, onglet ''client'', et définir la ou les remises fixes (montant) ou relatives (pourcentage) qu'on attribue à ce client, et pourquoi (geste commercial, compensation suite à retard de livraison, etc). Une fois ces remises attribuées au client, elles seront disponibles lors de l'édition de n'importe quelle facture de ce client, dans la rubrique '''Remises''' en haut de page. A l'inverse des remises consécutives à des versements déjà perçus, celles-ci seront mentionnées comme des lignes négatives dans le détail de la facture, et réduiront donc le montant total de celle-ci, avant déduction des versements éventuellement déjà perçus. Mais ces remises ne sont PAS associées à une facture avoir ou d'acompte. | |||
== Résumé == | |||
Il y a donc 3 possibilités pour réduire le prix d'une facture : | |||
* attribuer une '''réduction''' en pourcentage sur certains produits/service détaillés dans la facture, ce qui aura pour effet de définir un '''montant total''' plus bas que normalement prévu; | |||
* attribuer au client une '''remise globale''', non associée à une facture avoir ou d'acompte, et qui sera alors ajoutée comme une ligne de montant négatif qui réduira le '''montant total''' de la facture; | |||
* mentionner, via des '''factures avoir ou d'acompte''' transformées en réduction future, que des versements anticipés ont déjà été perçus, ce qui réduira le '''solde à payer''' mais pas le montant total de la facture; | |||
= PDF generation, printing = | = PDF generation, printing = | ||