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Personnaliser le message d'envoi de mail: Difference between revisions
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Personnaliser le message d'envoi de mail (view source)
Revision as of 18:10, 20 October 2011
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(Initialisation de la page grace a vlibre voir http://www.dolibarr.fr/forum/12-howto--aide/27801-personnaliser-le-message-denvoie-de-mail) |
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| Line 1: | Line 1: | ||
Pour ceux qui cherchent comment personnaliser les messages créer automatiquement lorsque l'on veux envoyer une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes qui devraient vous faciliter la tache : | Pour ceux qui cherchent comment personnaliser les messages créer automatiquement lorsque l'on veux envoyer une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes qui devraient vous faciliter la tache : | ||
= Personnaliser les envois de documents par E-mail = | |||
Personnaliser les envois de documents par E-mail | |||
Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message. | Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message. | ||
Le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr | Le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr | ||
<code>/htdocs/langs/fr_fr/other.lang</code> | |||
Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes : | Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes : | ||
<code> | |||
PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n | |||
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n | ||
PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n | ||
PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n | ||
PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n | ||
PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n | ||
</code> | |||
PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n | ||
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n | PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n | ||
| Line 24: | Line 24: | ||
Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message (<br> : retour chariot, <b>mon texte</b> pour le gras etc ...) | Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message (<br> : retour chariot, <b>mon texte</b> pour le gras etc ...) | ||
= Personnaliser les variables = | |||
Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que le numéro des pièces est remplacer par une variable __FACREF__ __ORDERREF__ | Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que le numéro des pièces est remplacer par une variable __FACREF__ __ORDERREF__ | ||
Pour l’envoie de mes factures, j’utilise le message suivant : | Pour l’envoie de mes factures, j’utilise le message suivant : | ||
<code>Messieurs, | |||
Veuillez trouver ci-joint la facture 2011-090 | Veuillez trouver ci-joint la facture 2011-090 | ||
| Line 44: | Line 44: | ||
Ordi 81 – 16, rue Portal – 81600 Gaillac – France | Ordi 81 – 16, rue Portal – 81600 Gaillac – France | ||
Tel : 05.81.31.48.00 – 06.47.94.52.38 – Email : contact@ordi81.com | Tel : 05.81.31.48.00 – 06.47.94.52.38 – Email : contact@ordi81.com | ||
Web : www.ordi81.com | Web : www.ordi81.com | ||
</code> | |||
Pour arriver à ce résultat de manière automatique, nous allons ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__ | Pour arriver à ce résultat de manière automatique, nous allons ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__ | ||
Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant : | Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant : | ||
<code>/htdocs/compta/facture.php</code> | |||
faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante : | faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante : | ||
<code>// Tableau des substitutions | |||
$formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref; | $formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref;</code> | ||
Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes :
| Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes :
| ||
<code>$formmail->substit['__FACDATE__']=date('d/m/Y',$object->date); | |||
$formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' '); | $formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' ');</code> | ||
Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique. | Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique. | ||
Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier | Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier | ||
<code>/htdocs/compta/facture/facture.class.php</code> | |||
Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object | Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object | ||
Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante : | Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante : | ||
var $date_lim_reglement; | var $date_lim_reglement; | ||
Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions | Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions | ||
<code>$formmail->substit['__FACDATELIMREG__']=date('d/m/Y',$object->date_lim_reglement);</code> | |||
J'espère que ces informations vous seront utile, je met en pièces jointes ce document en format PDF |
J'espère que ces informations vous seront utile, je met en pièces jointes ce document en format PDF | ||