Module LEGATUS FR
Communications, sondages et rendez-vous : tout devient plus simple dans Dolibarr.
Parce que votre métier n'est pas l'administratif.
Fini les listes de destinataires dispersées, les relances oubliées et les échanges interminables pour fixer un rendez-vous.
Découvrez LEGATUS
Un e-mail à envoyer à plusieurs contacts ? Une réunion à organiser ? Un sondage à lancer ? Et ensuite, comment suivre les réponses sans perdre du temps ?
LEGATUS by PEREL centralise vos communications directement dans Dolibarr.
Créez vos messages, sélectionnez vos destinataires, programmez vos envois et suivez les réponses au même endroit.
LEGATUS propose trois parcours de communication adaptés à vos besoins : les mails informatifs, les propositions de rendez-vous et les sondages.
Chaque envoi est individualisé : vos destinataires ne voient pas les adresses e-mail des autres participants.
Ce que LEGATUS vous permet de faire
Communiquez facilement avec vos contacts
Préparez des communications informatives à destination de plusieurs contacts sans envoyer de messages collectifs dévoilant les adresses des participants.
- Sélection des destinataires depuis les tiers et contacts Dolibarr.
- Ajout de participants externes.
- Modèles d'e-mails personnalisables.
- Boutons et liens URL personnalisés.
- Envois immédiats ou programmés.
- Envois de test avant diffusion.
- Suivi des opérations et des communications.
Les destinataires sont gérés individuellement, ce qui facilite le ciblage et le suivi.
Proposez des rendez-vous sans échanges interminables
Vous devez organiser une réunion avec plusieurs personnes ?
Plus besoin de multiplier les e-mails pour trouver un créneau commun.
LEGATUS permet de :
- Proposer plusieurs dates et horaires.
- Recueillir les disponibilités des participants.
- Suivre les réponses reçues.
- Effectuer des relances.
- Choisir le créneau finalement retenu.
- Envoyer une confirmation aux participants.
- Joindre une invitation calendrier au format ICS.
Les destinataires peuvent répondre depuis une page publique sécurisée, sans disposer d'un compte Dolibarr.
Lancez des sondages et collectez les réponses
Interrogez vos contacts pour prendre une décision, recueillir un avis ou sélectionner une proposition.
LEGATUS prend en charge :
- Les sondages à choix unique.
- Les sondages à choix multiples.
- Les propositions textuelles personnalisées.
- Le suivi des votes et des réponses.
- La clôture et la réouverture des consultations.
- L'annonce du résultat retenu.
Les réponses sont centralisées pour faciliter leur exploitation.
Programmez vos communications
Préparez vos communications à l'avance et définissez une date et une heure d'envoi.
LEGATUS s'appuie sur les tâches planifiées de Dolibarr pour traiter les envois programmés.
Les modèles et les fonctions de suivi permettent de conserver une organisation cohérente entre les différentes communications.
Personnalisez vos messages
Adaptez vos communications à votre organisation grâce aux modèles configurables.
- Modèles d'e-mails.
- Modèles de courriers postaux.
- Modèles de SMS pour l'intégration MERCURY.
- Boutons URL personnalisés.
- Contenus en français et en anglais.
Les différents modèles permettent de conserver une présentation cohérente avec votre organisation.
Communiquez également par courrier
Tous les destinataires ne disposent pas d'une adresse e-mail.
LEGATUS permet d'ajouter des invités externes avec une adresse postale et de préparer des courriers papier.
Le nombre d'exemplaires à produire peut être défini individuellement pour chaque destinataire.
LEGATUS et l'écosystème PEREL
LEGATUS fonctionne de manière autonome pour les communications e-mail, sondages et propositions de rendez-vous.
Les modules CLAVIS et MERCURY peuvent compléter ses fonctionnalités.
CLAVIS – Trouvez les bons destinataires
Avec CLAVIS, passez de l'analyse de données à une communication ciblée.
Construisez des recherches multicritères à partir des informations Dolibarr :
- Clients, fournisseurs, prospects et contacts.
- Factures et règlements.
- Produits et services.
- Catégories et tags.
- Champs supplémentaires (extrafields).
Exploitez ensuite les résultats de vos recherches pour préparer une communication dans LEGATUS.
MERCURY – Complétez vos communications par SMS
Lorsque MERCURY est installé et activé, LEGATUS permet de préparer des communications SMS en complément des e-mails.
Utilisez des modèles personnalisables et préparez vos destinataires dans LEGATUS pour les exploiter dans MERCURY.
MERCURY est un module distinct, commercialisé séparément. LEGATUS ne réalise pas les envois SMS sans MERCURY.
CLAVIS et MERCURY sont facultatifs. LEGATUS fonctionne sans ces modules.
Exemples d'utilisation
Informer vos adhérents ou clients
Préparez une communication personnalisée pour annoncer une nouveauté, une réunion, une échéance ou une information importante.
Organiser une réunion
Proposez plusieurs créneaux à vos participants, collectez les disponibilités puis confirmez la date retenue.
Consulter vos contacts
Lancez un sondage à choix unique ou multiple, recueillez les réponses et annoncez les résultats.
Cibler une campagne
Utilisez les recherches avancées de CLAVIS pour identifier précisément les destinataires d'une communication LEGATUS.
Préparer des courriers
Produisez des communications papier pour les destinataires nécessitant une correspondance postale.
Informations techniques
| Information | Détail |
|---|---|
| Éditeur | PEREL |
| Module | LEGATUS |
| Version | 1.0 |
| Identifiant technique | 493243 |
| Dolibarr minimum déclaré | 20.0 |
| PHP minimum déclaré | 7.4 |
| Base de données | MySQL ou MariaDB |
| PostgreSQL | Non pris en charge |
| Langues | Français et anglais |
| Licence | GPL v3 ou ultérieure |
| Module Dolibarr requis | Tiers / Sociétés |
| Envois programmés | Tâches planifiées Dolibarr |
| Modules PEREL facultatifs | CLAVIS et MERCURY |
| Distribution | Dolistore |
Installation et prise en main
- Téléchargez LEGATUS depuis sa fiche Dolistore.
- Connectez-vous à Dolibarr avec un compte administrateur.
- Installez le module via le gestionnaire de modules externes ou placez le dossier
legatusdanshtdocs/custom/. - Activez LEGATUS depuis Configuration > Modules/Applications.
- Vérifiez que le module Tiers / Sociétés est activé.
- Configurez l'envoi d'e-mails Dolibarr.
- Activez les tâches planifiées Dolibarr si vous souhaitez programmer des envois.
- Définissez les permissions des utilisateurs.
- Configurez vos modèles de communications.
- Créez votre premier mail informatif, sondage ou rendez-vous.
Sécurité et confidentialité
LEGATUS prévoit plusieurs protections pour sécuriser les communications et les réponses :
- Envois individualisés pour ne pas révéler les adresses des autres destinataires.
- Pages publiques de réponse avec jetons sécurisés.
- Protection CSRF.
- Limitation des requêtes sur les parcours publics.
- Isolation des données par entité Dolibarr.
- Contrôle des permissions des utilisateurs.
Ces mécanismes contribuent à la protection des données, sans dispenser l'organisation de ses propres obligations de conformité RGPD.
Documentation et assistance
Éditeur : PEREL
Site : perel-solutions.fr
Contact et assistance : contact@perel-solutions.fr
La documentation d'installation et les informations de version accompagnent le module.
Retrouvez LEGATUS sur Dolistore
Moins d'administratif. Plus de temps pour votre métier.
Centralisez vos communications et simplifiez le suivi des réponses directement dans Dolibarr.