Module CapTODO FR
Informations
| Module name | CapTODO |
| Editor / Editeur | CAP-REL - www.cap-rel.fr |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | External module - www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | Stable |
| Prerequisites / Prérequis | Modules Projets, Tiers, Catégories/Tags et Agenda ; module SmartAuth pour l'application mobile
Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2026-10-27 |
| Note / Nota | Listes de tâches simples bâties sur les projets et tâches de Dolibarr, avec une application mobile installable sur téléphone et tablette. |
Fonctionnalités
Les projets et tâches de Dolibarr sont puissants, mais lourds pour noter "rappeler ce client" ou "commander les pièces". CapTODO les transforme en listes TODO : une catégorie de projet désigne les listes, et chaque tâche se crée en une ligne, depuis Dolibarr ou depuis le téléphone.
En bref
- Pour qui : équipes qui suivent leurs actions dans Dolibarr, techniciens et commerciaux sur le terrain, responsables qui veulent voir où en est l'équipe.
- Ce que fait le module : il utilise les projets et tâches natifs de Dolibarr ; une tâche CapTODO est une vraie tâche Dolibarr, visible dans le module Projets, avec son temps passé et ses documents.
- Ce qu'il ne fait pas : il ne crée pas de base de tâches à part et n'envoie pas vos données à un service extérieur. L'application mobile parle directement à votre Dolibarr.
Liste des fonctionnalités
- Listes TODO - les projets d'une catégorie configurable deviennent des listes ; tri par priorité sur cinq niveaux, flèches et glisser-déposer pour la changer.
- Tâches - échéance, priorité, tiers lié, affectation, sous-tâches, historique d'activité et récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle).
- Documents joints - devis, plans ou photos de chantier sur une liste ou une tâche, depuis Dolibarr ou en prenant une photo avec le téléphone.
- Tags - catégories colorées sur les tâches et les listes, créées à la volée.
- Saisie rapide - une ligne suffit :
#tag,!prioritéet@tâchesont reconnus, y compris en dictée vocale. - Tableau de bord - vos tâches du jour, de la semaine et en retard ; une vue manager montre celles de toute l'équipe.
- Journal de temps - notez ce que vous faites au fil de la journée, puis rattachez les entrées aux tâches ; utilisable hors connexion.
- Agenda - synchronisation des tâches avec l'agenda Dolibarr, un type d'événement coloré par niveau de priorité.
- Messages internes - messages liés à une tâche ou à une liste, adressés à un utilisateur ou à un groupe, avec fil de réponses.
- Application mobile - application web installable (PWA) sur Android et iOS, avec une mise en page dédiée aux tablettes.
- Sept langues - français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais (Brésil).
Captures d'écran
Une liste TODO dans Dolibarr
Tableau de bord : les tâches de l'utilisateur
Tâches avec leurs tags colorés
Application mobile : page d'accueil
Application mobile sur tablette
Journal de temps
Liens
- Documentation du module
- Nouveautés de la version 2.0.8
- Recevoir les notifications de mise à jour
- Formulaire de SAV
- Rapport des tests automatiques
- Démonstration en ligne : un Dolibarr avec un jeu de données complet, créé pour vous en moins de 20 secondes et supprimé après la séance
Prérequis
| Élément | Version ou condition |
|---|---|
| Dolibarr | 18.0 ou supérieur |
| PHP | 7.4 ou supérieur |
| Modules Dolibarr | Projets, Tiers, Catégories/Tags et Agenda, activés |
| Application mobile | module SmartAuth de CAP-REL, installé et activé ; les pages de CapTODO dans Dolibarr fonctionnent sans lui |
| Droits | un compte administrateur pour installer, activer et configurer le module |
Installation
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Mise à jour
- Installez la nouvelle version par Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer/Installer un module externe.
- Désactivez puis réactivez le module : la réactivation applique les mises à jour de la base de données, crée les nouveaux types d'événement agenda et recharge les routes de l'application mobile.
- Sur les téléphones et tablettes, rouvrez l'application mobile pour qu'elle charge sa nouvelle version.
Vos listes, tâches, réglages et entrées du journal de temps sont conservés.
Désinstallation
Désactivez le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications. Les listes et les tâches restent des projets et tâches Dolibarr ordinaires : elles restent consultables dans le module Projets.
Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".
Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".
Le module est alors activé.
Si un pictogramme 
apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
La configuration se trouve dans Accueil > Configuration > Modules > CapTODO, onglet Réglages.
| Paramètre | Rôle |
|---|---|
| Catégorie de projet pour les todolist | la catégorie de projet qui désigne les listes TODO ; indispensable au fonctionnement du module |
| Références par défaut | préfixes de numérotation des listes et des tâches, par exemple TODO-
|
| Interface | garder les menus de Dolibarr sur les pages CapTODO ou afficher une interface plein écran ; éditeur avancé pour les descriptions |
| Actions rapides | quatre boutons par tâche : envoyer un mail, un message interne ou ajouter un rendez-vous |
| Synchronisation avec l'agenda | création et mise à jour automatiques des événements, type d'événement selon la priorité |
| Logbook | activation du journal de temps, durée par défaut, purge des entrées rattachées, mots déclencheurs de la dictée |
Permissions
| Permission | Rôle |
|---|---|
| Consulter les listes TODO, les tâches, les messages et le journal de temps | accès aux pages du module et à l'application mobile |
| Créer et modifier les listes TODO, les tâches, les messages et le journal de temps | saisie et modification |
| Supprimer des listes TODO, des tâches, des messages et des entrées du journal de temps | suppression |
| Vue manager | voir toutes les tâches de l'équipe sur le tableau de bord |
Les droits du module Projets s'appliquent en plus : un utilisateur ne voit les tâches d'un projet privé que s'il en est contact ou s'il a le droit de lire tous les projets.
Utilisation
Après activation, une entrée TodoList apparaît dans le menu de gauche de Projets, avec ses sous-entrées Messages et, s'il est activé, Logbook pour le journal de temps. Un onglet CapTODO s'ajoute aussi sur la fiche des tiers, avec les tâches qui les concernent.
Pour l'application mobile, ouvrez son adresse sur le téléphone et ajoutez-la à l'écran d'accueil ; la connexion se fait avec votre compte Dolibarr.
Le détail de chaque écran est décrit dans le guide d'utilisation.
FAQ
Le module est activé mais aucune liste TODO n'apparaît.
Choisissez la catégorie de projet des listes dans la configuration du module, puis attribuez-la aux projets concernés.
L'événement agenda n'est pas créé pour mes tâches.
Activez la synchronisation avec l'agenda dans la configuration, et cochez la synchronisation sur la tâche si la synchronisation automatique est désactivée.
Les vues "Jour" et "Semaine" suivent-elles mon fuseau horaire ?
Non : les échéances sont des dates sans heure, comptées en jours du serveur Dolibarr.
Toutes les questions : FAQ de la documentation.
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés au responsable du projet par email (voir dans les entêtes des fichiers sources) ou par le formulaire de SAV.