Gestione affitti e prenotazioni per Dolibarr
Prenotazioni Planning Risorse iCal / ICS Alloggi Sale & spazi Attrezzature WooCommerce
Presentazione
Booking è un modulo esterno per Dolibarr ERP/CRM dedicato alla gestione di prenotazioni, noleggi, risorse, disponibilità e sincronizzazioni con canali esterni.
Permette di usare Dolibarr come centro di gestione interno per attività con prenotazione nel tempo: alloggi, affitti stagionali, sale riunioni, attrezzature professionali, spazi condivisi, servizi prenotabili e attività a fasce orarie.
Il modulo aggiunge un vero livello gestionale: prodotti prenotabili, risorse, servizi opzionali, regole di disponibilità e prezzo, planning, documenti commerciali, sincronizzazione iCal e collegamento WordPress / WooCommerce tramite WooBook.
Editore e supporto
| Elemento | Informazione |
|---|---|
| Editore | KSIDol |
| Specialità | Integratore Dolibarr |
| Servizi | Sviluppo su misura, hosting SaaS, assistenza Dolibarr |
| Sito web | https://www.ksidol.io |
| Supporto | support@ksidol.io |
| Moduli Dolistore | https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search= |
Informazioni modulo
| Informazione | Dettaglio |
|---|---|
| Nome modulo | Booking |
| Uso principale | Gestione prenotazioni, noleggi, disponibilità, risorse e sincronizzazioni |
| Tipo | Modulo esterno Dolibarr |
| Compatibilità Dolibarr | Dolibarr v19 a v23 |
| Compatibilità PHP | PHP 8.x |
| Modifica del core Dolibarr | No |
| Lingue disponibili | Francese, Inglese, Italiano, Tedesco, Spagnolo |
Lingue disponibili
| Bandiera | Lingua | Codice | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| ???????? | Francese | FR | Sì |
| ???????? | Inglese | EN | Sì |
| ???????? | Italiano | IT | Sì |
| ???????? | Tedesco | DE | Sì |
| ???????? | Spagnolo | ES | Sì |
Obiettivi del modulo
Booking centralizza in Dolibarr la gestione operativa delle prenotazioni. Consente di rendere prenotabili i prodotti, associare risorse e servizi, gestire date e capacità, creare prenotazioni dal back-office, generare documenti commerciali, seguire l'occupazione, sincronizzare flussi iCal / ICS, ricevere ordini WooCommerce e ridurre i duplicati.
Posizionamento consigliato
Utilizzo back-office Dolibarr
Gli utenti creano e seguono le prenotazioni direttamente in Dolibarr. È adatto a team amministrativi, agenzie, gestori di alloggi, associazioni, aziende di noleggio e organizzazioni che vogliono gestire le disponibilità dall'ERP.
Utilizzo con WordPress / WooCommerce
WooCommerce raccoglie ordine e informazioni di prenotazione, WooBook invia i dati utili a Dolibarr, Booking crea o aggiorna la prenotazione interna e Dolibarr resta il riferimento per gestione, follow-up commerciale e planning.
Per quali attività?
Booking è pensato per strutture che vendono, noleggiano o organizzano prestazioni con data, durata, capacità o disponibilità.
Agriturismi, B&B, hotel e affitti stagionali
Centralizza soggiorni, notti, calendari di occupazione, opzioni e documenti commerciali direttamente in Dolibarr.
Concierge e gestori immobiliari
Segui più alloggi, proprietari, periodi bloccati, piattaforme esterne e prenotazioni multi-canale in un unico strumento.
Sale ricevimenti, seminari ed eventi
Gestisci fasce orarie, capacità, servizi aggiuntivi, preventivi, ordini e planning di occupazione degli spazi.
Associazioni, enti locali e strutture culturali
Organizza prenotazioni di sale, attrezzature, laboratori, attività, iscrizioni o prestazioni pianificate.
Noleggiatori di materiale e attrezzature professionali
Pianifica disponibilità di macchine, utensili, impianti audio, arredi, attrezzature tecniche o risorse interne.
Coworking, uffici condivisi e laboratori
Prenota uffici, postazioni, sale riunioni, laboratori o spazi condivisi con una visione chiara dell'occupazione.
Turismo, tempo libero e attività a fasce orarie
Struttura prenotazioni di attività, visite, corsi, uscite, servizi orari o offerte con numero di partecipanti.
Aziende di servizi con risorse pianificabili
Assegna risorse, team, opzioni e periodi a servizi venduti come prenotazione o noleggio.
Titoli brevi per la presentazione
- Booking Dolibarr per alloggi e affitti stagionali
- Prenotazione di sale, spazi ed eventi in Dolibarr
- Planning del noleggio attrezzature direttamente in Dolibarr
- Gestione disponibilità, risorse e prenotazioni clienti
- Dolibarr collegato a WooCommerce per le prenotazioni
- Sincronizzazione iCal per limitare le doppie prenotazioni
- Un modulo gestionale per noleggiare, pianificare e fatturare
- Prenotazioni multi-canale centralizzate in Dolibarr
Funzionalità principali
Prodotti prenotabili
I prodotti Dolibarr possono essere attivati come prenotabili con durate, capacità, persone, risorse, servizi, regole di disponibilità e regole tariffarie.
Inserimento prenotazione
Un assistente aiuta a selezionare cliente, prodotto, date, numero di persone e opzioni. Secondo la configurazione, la prenotazione può alimentare un preventivo, un ordine o un altro documento commerciale.
Planning e calendario
Il planning mostra occupazione, prenotazioni interne, indisponibilità importate, blocchi esterni e informazioni operative per periodo, risorsa o prodotto.
Risorse e servizi opzionali
Le risorse rappresentano camere, alloggi, veicoli, materiali, team o spazi. I servizi opzionali possono includere pulizia, colazione, opzioni a pagamento o prestazioni aggiuntive.
Regole di disponibilità e prezzo
Le regole gestiscono periodi aperti o chiusi, restrizioni, prezzi fissi, variazioni tariffarie e criteri per prodotto, periodo, giorno, fascia, categoria o numero di persone.
Statistiche
Una pagina dedicata segue numero di prenotazioni, tasso di occupazione, notti, durata media, occupazione per prodotto, fatturato e documenti collegati.
Sincronizzazione iCal / ICS
Il modulo include un livello iCal / ICS per limitare le doppie prenotazioni e centralizzare le indisponibilità. Può importare periodi occupati, esportare disponibilità o indisponibilità, mappare prodotti Dolibarr con canali esterni, monitorare stati, registrare errori e conflitti, gestire blocchi esterni ed eseguire sincronizzazioni manuali o automatiche.
Integrazione WordPress / WooCommerce / YITH
Booking può funzionare con WordPress / WooCommerce tramite il plugin WooBook. Il sito pubblico raccoglie ordine e dati di prenotazione, WooCommerce prepara i dati commerciali, WooBook invia cliente, righe, prodotti e informazioni di soggiorno a Dolibarr, quindi Booking crea o aggiorna la prenotazione interna.
Logica di annullamento
Gli annullamenti possono essere gestiti dal contesto cliente o dal back-office secondo diritti e parametri. Possono liberare periodi bloccati, aggiornare documenti collegati e propagare alcune modifiche a WooCommerce se configurato.
Menu principali
- Dashboard;
- Prendere una prenotazione;
- Prenotazioni;
- Calendario / planning;
- Risorse;
- Servizi;
- Prodotti prenotabili;
- Regole;
- Tipi di persone;
- Sincronizzazioni;
- Controllo iCal;
- Configurazione.
Configurazione
La configurazione è organizzata in schermate funzionali: parametri generali, preventivi e ordini, parametri pubblici, sito / CMS, sincronizzazione, WooCommerce, avvisi e diagnostica.
Utilizzo quotidiano
- Creare o selezionare i prodotti Dolibarr.
- Attivarli come prenotabili in Booking.
- Definire durate, capacità e regole di base.
- Associare risorse e servizi.
- Aggiungere regole di disponibilità o prezzo.
- Creare una prenotazione tramite l'assistente.
- Controllare planning e sincronizzazioni.
- Seguire indicatori per periodo, prodotto, occupazione e ricavi.
Nota tecnica pubblica
Questa sezione descrive l'architettura funzionale senza esporre valori interni, nomi tecnici sensibili, segreti, percorsi dettagliati o struttura SQL grezza.
Architettura generale
Booking è un modulo esterno standard Dolibarr. Utilizza i meccanismi nativi per dichiarare il modulo, aggiungere menu, gestire diritti utenti, installare o aggiornare strutture dati, eseguire attività pianificate, aggiungere hook, reagire tramite trigger, caricare traduzioni e pubblicare risorse pubbliche quando autorizzato.
Dati gestiti
Il modulo gestisce prenotazioni, prodotti prenotabili, risorse, servizi, regole di disponibilità e prezzo, tipi di persone, collegamenti prodotto-risorsa, blocchi esterni, log di sincronizzazione e configurazione.
Collegamenti Dolibarr
Booking interagisce con prodotti, servizi, terzi, contatti, preventivi, ordini, fatture, progetti se necessario, categorie, campi complementari, attività pianificate e diritti utenti.
Hooks e triggers
Gli hook mostrano informazioni di prenotazione, accessi rapidi, contatori o azioni contestuali nelle schede Dolibarr. I trigger mantengono coerenti prenotazioni e documenti commerciali durante validazioni, modifiche, eliminazioni o annullamenti.
Sicurezza e manutenzione
Il modulo usa diritti Dolibarr dedicati, controllo amministratore, token di protezione, firme per scambi WooCommerce, segreti per export e sincronizzazioni, limitazione degli accessi pubblici e registrazione. Gli strumenti di manutenzione aiutano a pulire collegamenti orfani e controllare sincronizzazioni.
Installazione
- Copiare il modulo nella directory custom di Dolibarr.
- Verificare i permessi dei file.
- Attivare il modulo in Configurazione > Moduli/Applicazioni.
- Assegnare i diritti Booking.
- Aprire la configurazione e controllare i parametri generali.
- Creare prodotti, risorse, servizi e regole.
- Testare una prenotazione interna prima delle sincronizzazioni esterne.
Diritti utenti
Il modulo distingue lettura, gestione prenotazioni, risorse, servizi, regole e amministrazione. Configurazione e sincronizzazione devono essere riservate ad amministratori o utenti fidati.
Casi d'uso professionali
Noleggiare un alloggio, una camera o una struttura senza perdere il controllo
- alloggi prenotabili;
- planning di occupazione;
- import iCal;
- richieste WooCommerce;
- follow-up commerciale e fatturazione.
Organizzare sale e spazi evento
- sale collegate a prodotti o risorse;
- fasce orarie, giornate o periodi;
- servizi opzionali;
- regole di apertura e indisponibilità;
- planning operativo.
Gestire materiale, veicoli o attrezzature
- attrezzature per risorsa;
- controllo disponibilità;
- tracciamento utilizzo;
- collegamento a preventivi, ordini o fatture;
- migliore visibilità del parco.
Buone pratiche
- Creare prima i prodotti in Dolibarr.
- Nominare chiaramente risorse e servizi.
- Testare le regole su un periodo breve.
- Controllare il planning dopo ogni sincronizzazione esterna.
- Limitare i diritti agli utenti non amministratori.
- Sorvegliare i log dopo la messa in produzione WooCommerce.
- Conservare un backup prima degli aggiornamenti importanti.
Disinstallazione
Alla disattivazione, il modulo può conservare i dati di prenotazione. È consigliato per evitare la perdita dello storico. La cancellazione completa deve essere riservata a test o decisione confermata dall'amministratore.
FAQ
Il modulo modifica il core di Dolibarr?
No. Booking è un modulo esterno integrato con meccanismi standard.
Booking può essere usato senza WooCommerce?
Sì. Può funzionare solo nel back-office Dolibarr.
È possibile sincronizzare calendari esterni?
Sì. Sono disponibili import ed export iCal / ICS secondo configurazione.
Le prenotazioni sono collegate a preventivi o ordini?
Sì. Possono essere collegate ai documenti commerciali Dolibarr.
Riepilogo
Booking per Dolibarr trasforma Dolibarr in uno strumento centrale per prenotazioni e noleggi. Struttura l'offerta prenotabile, centralizza prenotazioni, collega dati a clienti e documenti, gestisce risorse e servizi, applica regole operative, sincronizza calendari e può integrare WordPress / WooCommerce.