DoliLocation – Location de matériel pour Dolibarr

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DoliLocation

Présentation

Module DoliLocation
Version 1.0.3
Dolibarr 18 → 24
PHP 7.4+ (exécution éprouvée 8.1 → 8.3)
Licence GNU GPLv3
Éditeur / Publisher KSIDol.io

DoliLocation (nom technique ksilocation, version 1.0.3) ajoute à Dolibarr la gestion d'une activité de location : parc, disponibilité, chiffrage, contrats, états des lieux, livraisons et retours, caution et dommages. Le module se greffe sur les pièces et les écrans natifs plutôt que d'ouvrir un second logiciel à côté de l'ERP.

Le livrable comprend 166 fichiers dont 94 en PHP, 45 écrans, 30 tables, 10 droits et 725 clés de traduction par langue, en 5 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien. Éditeur : KSI 30. Licence : GPL v3.

Les 10 métiers préréglés

  • engins et matériel de chantier
  • événementiel et réception
  • véhicules
  • audiovisuel, son et lumière
  • mobilité douce (vélos, trottinettes)
  • salles et espaces
  • remorques et utilitaires légers
  • matériel médical et paramédical
  • informatique et bureautique
  • textile, vaisselle et réception légère

Ces dix préréglages ne sont que des points de départ : les 18 capacités se combinent librement, pour adapter DoliLocation à bien plus de dix façons de louer selon l'activité réelle.

Moteur de disponibilité et chiffrage

  • intervalles semi-ouverts : un retour et un départ peuvent se succéder le même jour
  • délais de préparation et de remise en état pris dans le calcul
  • options temporaires qui expirent d'elles-mêmes
  • confirmation transactionnelle : deux confirmations simultanées ne peuvent pas sur-réserver la même capacité
  • chiffrage par durées, paliers et saisons, avec un instantané tarifaire figé sur le contrat : une évolution ultérieure des tarifs ne modifie plus un dossier engagé
  • tenue en charge mesurée sur 1 000 unités de parc et 1 000 dossiers confirmés

Le module vit dans Dolibarr : les 8 onglets intégrés

  • Fiche produit, onglet « Location » : rend l'article louable, fixe son unité de temps et sa durée minimale, affiche l'historique de ses locations — le catalogue natif reste le seul référentiel.
  • Fiche tiers, onglet « Locations » : tous les dossiers du client, en cours et passés — l'historique est sous les yeux pendant l'appel.
  • Devis (proposition commerciale), onglet « Location » : les périodes portées par les lignes, avec la signature électronique du cœur de Dolibarr, horodatée et archivée — l'accord reste attaché à la pièce qui l'a produit.
  • Commande, onglet « Location » : le dossier adossé à la commande native, sans double saisie — ce qui est vendu et ce qui est réservé ne divergent plus.
  • Expédition, onglet « Location » : la livraison et l'enlèvement du matériel — départ et retour se préparent depuis la pièce logistique habituelle.
  • Entrepôt, onglet « Location » : ce que le dépôt contient et ce qui en est sorti — le comptoir connaît la disponibilité réelle.
  • Utilisateur, onglet « Location » : ce dont l'intervenant a la charge — chacun voit son périmètre.
  • Projet, onglet « Location » : les dossiers rattachés au chantier ou à l'événement — le coût de location se lit là où le projet est suivi.

Les 6 modèles de document imprimables

  • contrat de location
  • bon de sortie et de retour
  • état des lieux (un seul modèle, employé au départ et au retour)
  • constat de dommage
  • attestation de caution
  • feuille de route de tournée

Les 18 capacités activables

Posées automatiquement au choix du métier, puis ajustables une par une : devis préalable; dossier de chantier ou d'événement; livraison et enlèvement; tournées; unités identifiées; compteurs (kilomètres, heures); états des lieux départ et retour; caution ou dépôt de garantie; dommages et retenues; assurance; franchise; carburant et consommables; nettoyage et hygiène; permis et habilitations; sous-location; caisse comptoir; mini-site public; canaux boutique.

Ce qui est inclus

Le module complet et ses 3 tâches planifiées (libérer les options expirées, reprendre les livraisons de canal en échec, contrôler l'intégrité du journal des locations); le comptoir qui identifie un article à partir d'un code scanné (code-barres, numéro de série); la logistique et les tournées; le mini-site public de réservation; la couche de canaux; l'API REST; le journal des opérations en ajout seul, à chaîne d'empreintes. Les connecteurs compagnons WooCommerce (extension WordPress) et PrestaShop 8 (module) sont compris dans le prix et livrés séparément. Prix unique : 425 € HT.

Pièces natives créées : devis, commande, projet, et expédition en brouillon.

Ce qui n'est pas inclus

  • la caution est enregistrée et non encaissée : aucune écriture comptable sans retenue motivée
  • aucun mouvement de stock involontaire : les expéditions naissent en brouillon
  • les numéros de série s'appuient sur les lots et séries natifs de Dolibarr
  • les moteurs de base autres que MariaDB 10.11 ne sont pas éprouvés; PHP hors 8.1-8.3 ne l'est pas à l'exécution

Compatibilité et prérequis

Dolibarr 18.0.6 à 24.0.2, éprouvé palier par palier sur 7 versions : 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 et 24.0.2, avec 799 contrôles verts par palier et aucun échec. PHP 8.1 à 8.3 éprouvé à l'exécution. Base : MariaDB 10.11, seul moteur éprouvé.

Installation

Prérequis

  • Dolibarr 18 → 24
  • PHP 7.4+ (exécution éprouvée 8.1 → 8.3)
  • Un compte administrateur Dolibarr pour l’activation et la configuration

Installation

  1. Décompressez l’archive du module.
  2. Copiez le dossier du module dans htdocs/custom/.
  3. Depuis Dolibarr, ouvrez Accueil → Configuration → Modules/Applications, puis activez le module.
  4. Attribuez les permissions nécessaires aux utilisateurs ou groupes concernés.
  5. Ouvrez la page de configuration du module et contrôlez les réglages avant la mise en service.

Mise à jour

Avant une mise à jour, sauvegardez la base de données et les documents Dolibarr. Remplacez ensuite le dossier du module par la nouvelle version, puis ouvrez sa page de configuration pour appliquer les éventuelles migrations.

Droits et permissions

Les accès sont gérés par les permissions Dolibarr. Accordez uniquement les droits nécessaires à chaque rôle métier.

Support et achat

Achat sur la boutique https://www.ksidol.io · support et questions avant achat : https://www.ksidol.io/contact

Liens officiels

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