Module Salaires

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Salaires
Numéro/ID du module	510
Doc utilisateur du module	Cette page
Doc développeur du module	Module Salaires (développeur)

Introduction

Le module Salaires permet de gérer les paiements des salaires.

Les fonctions du module Salaires ...

Installation

Ce module est livré en standard avec la distribution de Dolibarr, aussi il est déjà installé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Configuration générale

La configuration du module vous permet d'affecter le code comptable de "base":

Configuration du module Salaires

Utilisation

Affectation du code comptable à chaque salarié

Affectation du code comptable aux salariés

Saisie des paiements des salaires

La saisie des paiements des salaires se fait via le menu Facturation et paiement > Salaires > Nouveau (ou +)

Saisie d'un nouveau salaire

Import des écritures de paye

La saisie des salaires n'est qu'une toute petite partie des données liées à la Paye. L'import des écritures de paye est complémentaire et peut se faire à partir des données fournies par votre Expert Comptable (qui exporte donc les écritures de paye et vous les communique généralement en même temps que les bulletins de paye).

Vous trouverez ci-dessous quelques informations en ce sens.

Import des écritures de paye générées par Sylae

Mail envoyé par Sylae avec les écritures de paye en fichiers joints

Import du fichier de écritures de paye dans dolibarr

Résultat de l'import dans dolibarr. Note: les montants ont été effacés et ne sont donc pas visibles sur cette capture d'écran

Le logiciel Sylae utilisé par l'expert comptable (dans cet exemple) propose d'envoyer le fichier des écritures de paye directement par courrier électronique. Vous recevez donc un mail avec une ou deux pièces jointes.

Ces fichiers peuvent ensuite être importés dans dolibarr.

Je passe par l'outil import de dolibarr, choix Comptabilité (partie double) > Écritures comptables puis fichier XLS (oui oui le CSV est une perte de temps entre l'encodage et les champs qui n'existent pas j'ai perdu trop de temps avec).

La il faut copier / coller les données du fichier détaillé d'export dans les colonnes adaptées du fichier XLS

• Num. transaction (b.piece_num) : insérer 1 et laisser libreoffice faire l'incrémentation jusqu'à la dernière ligne (615 pour moi)
• Date (b.doc_date) : petite subtilité il faut transformer la date dans le fichier de départ pour avoir YYYY-MM-DD et faire un copier / coller sans mise en forme pour coller le texte brut résultat et pas le timestamp
• Pièce (b.doc_ref) : la il faut faire à la main pour chaque mois … oui il y en a 12 et ça demande un peu de temps mais ça marche bien
  • JOURNAL DE PAYE JAN 21
  • JOURNAL DE PAYE FEV 21
  • JOURNAL DE PAYE MARS 21
  • …/…
• Journal (b.code_journal) : OD

• Libellé journal (b.journal_label) : copier/coller le contenu du fichier de sylaé, exemple
  • Salaires, appointements
  • Indemnités complémentaires
  • Cotisations à l'URSSAF
  • Cotisations aux caisses de retraite
  • etc.

• Compte comptable (b.numero_compte) : le code comptable ad-hoc, attention j'ai du modifier les codes pour être raccord entre mon plan comptable dolibarr et celui qui est configuré dans sylaé (en bref sylaé ajoute plein de 0 en fin de comptes)
• Libellé du compte (b.label_compte) : j'ai remis les codes comptables
• Compte auxiliaire (b.subledger_account) : j'ai mis 0 partout, c'est con mais si le champ est vide ça claque une erreur d'import, mais ça m'a obligé à la fin d'aller faire une requête dans mysql pour virer cette valeur 0 … à voir si “” est possible par exemple
• Libellé du compte auxiliaire (b.subledger_label): idem Libellé journal (b.journal_label)
• Libellé opération (b.label_operation) : contenu de sylaé, exemple
  • SALAIRE
  • Temps partiel thérapeutique (MNP) (50%) 010121-310121
  • Indemnités complémentaires
  • IJSS brutes
  • …/…

• Débit (b.debit) : montant, attention à mettre 0 si c'est un crédit le module d'import n'aime pas les cases vides
• Crédit (b.credit) : montant, même remarque
• Direction (b.sens): D ou C si c'est débit ou crédit, une petite fonction fait le boulot
  • =(SI(L3>0;“C”;“D”))

Une fois ce fichier prêt on l'importe dans dolibarr