Module DigiQuali
Informations
| Module name | DigiQuali |
| Editor / Editeur | Evarisk - www.evarisk.com |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | |
| Prerequisites / Prérequis | Dolibarr min version 16.0.0 |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2024-08-7 |
| Note / Nota | Gestion et suivi du SMQ dans Dolibarr |
Qu'est-ce que DigiQuali ?
DigiQuali (anciennement DoliSMQ) est un module pour le contrôle de la qualité de différents éléments :
- Produit ou service
- Numéro de série/lot
- Projet et tâche
- Tiers
Génération de rapport de contrôle sur la base des éléments contrôlés
Installation depuis Dolistore
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: git clone https://github.com/Evarisk/digiquali.git
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Important
DigiQuali a besoin du framework Saturne pour fonctionner. Pour l'installer il est disponible via ce lien : https://github.com/Evarisk/Saturne
Utilisation
Le dashboard
Voici un aperçu du dashboard : tout en haut je peux lire la note de mise à jour (ligne bleue), voir la répartition des contrôles par verdict (1), le rapport des contrôles sur l'exercice fiscal (2) et voir les dates des prochains contrôles à réaliser (3)
Utilisation générale
Intégration des TAGs sur tous les objets des contrôles
Création de l'onglet médias pour voir les photos des contrôles directement en 1 clic
DoliSMQ est compatible sur DoliDroid l'application qui améliore la navigation dans Dolibarr pour tous les Android
Navigation
Contrôle
Listings
Création de la bibliothèque de médias en version 1.0.0
Bibliothèque de médias
Poser une question
Voici un tuto pour poser une question :
Pour poser ma question je fais "nouvelle question", une fois dans l'onglet de création je remplis les informations et surtout je choisis entre les 7 types de questions
Ici je peux voir toutes les données de ma question : référence, valeur, picto, couleur et les actions possibles
Les actions permettent de modifier le picto et la couleur. Si aucun picto n'est choisi, il sera remplacé par le texte de la valeur ( ici A.B.C.D)
La liste des questions vues depuis un contrôle. Comme vous pouvez le voir, chaque question a un type d'affichage différent : pictos ronds, pictos carrés, couleurs différentes selon vos choix etc.
Onglet "Contrôle"
La liste des contrôles permet d'avoir une vue complète sur les derniers contrôles.
Ici je suis dans l'onglet "liste des contrôles" dans lequel j'arrive après avoir cliqué sur "Contrôle" (1). J'ai donc une vue globale de la liste (2) et je peux voir par exemple le nombre de jours avant les prochains contrôles (3)
L'interface publique de remplissage des contrôles permet de remplir les réponses à un contrôle sans se connecter à Dolibarr.
(1) je clique sur l'onglet "contrôle" (2-3) j'ai ouvert un contrôle dont l'interface publique a était créée à la création du contrôle et est accessible via un lien ou un QR code mis à disposition sur la fiche
Fiche de contrôle
- QR Code d'accès à l'interface publique
- Icône pour définir le verdict
- Possibilité d'ajouter une photo par défaut
- Bouton qui permet de "signer"
- Bouton qui permet de "archiver"
- Bouton pour supprimer le contrôle
- Les icônes sur la version smartphone
Onglet "Questionnaire"
Le workflow des questionnaires est basé sur celui des contrôles. Il n'y a pas besoin de contrôleurs, de verdict, de date de contrôle, de prochaine date de contrôle et de moyens de contrôle
Sur le document final, le verdict est remplacé par la note : la moyenne des réponses aux questions nécessitant un pourcentage.
En lien avec DoliMeet 1.4.0 et Dolibarr 19.0, des enquêtes de satisfactions peuvent être générées à partir des contacts du contrat après avoir configuré les enquêtes (questionnaires) dans les paramètres de DoliMeet.
(1)L'onglet questionnaire se trouve dans le menu, en dessous des contrôles. (2)Une fois dans "questionnaire", on retrouve différents onglets (3)Lorsque le questionnaire est verrouillé je peux voir la moyenne.
Bibliothèque de contrôle Open-Source
- Evarisk vous propose une bibliothèque gratuite : https://github.com/Evarisk/DigiQuali-Check-List
- Eoxia vous propose une bibliothèque gratuite : https://github.com/Eoxia/checklist
Vous trouverez ci-dessous les solutions pour importer un contrôle de trousse de secours
Import et export des contrôles
Vous pouvez exporter vos contrôles afin de les utiliser sur d'autres instances Dolibarr
(1) je clique sur "outils", (2) je choisis soit un export soit un import (3)
Modèle de Contrôle Qualité
Vous pouvez trouver la liste des contrôles qualité réalisé par les différents spécialistes ici :
Evarisk.com spécialise en Hygiène Sécurité sur ce dépôt
Eoxia.com agence web réalise des contrôles dédiés à l'informatique
Modules Compatibles avec DigiQuali
Module Dolimeet
Il existe 5 questionnaires standards qui vont envoyer les éléments nécessaires à la certification Qualiopi :
- Définit le modèle utilisé par défaut pour les enquêtes de satisfaction client
- Définit le modèle utilisé par défaut pour les enquêtes de satisfaction commanditaire
- Définit le modèle utilisé par défaut pour les enquêtes de satisfaction stagiaire
- Définit le modèle utilisé par défaut pour les enquêtes de satisfaction formateur
- Définit le modèle utilisé par défaut pour les enquêtes de satisfaction OPCO
Documents
Les documents de contrôles peuvent être générés en fichier PDF.
Photos
Une interface vous permet d'éditer les photos lors de leur ajout :
Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit d'aller dans "configuration Saturne" (1), puis dans "réglages" (2) et d'activer la ligne "Utilisation chargement rapide d'image amélioré" (3)
Lorsque l'option est activée, je vais retrouver mes 4 boutons quand je suis sur une photo (rotation, dessin, enregistrer)
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : https://github.com/Evarisk/digiquali