Module Digirisk

Informations

Module name DigiRisk for Dolibarr
Editor / Editeur Evarisk - www.digirisk.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement www.dolistore.com
Status / Statut / Estado
Prerequisites / Prérequis Dolibarr min version 13.x.y   
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización 2021-07-15
Note / Nota Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!

Fonctionnalités

Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.

Société/Organisation

  • Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
  • Rajout d'informations dans l'onglet Société

Tiers

L'onglet Horaire de travail

Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.

DigiRisk - Document Unique

Création UT et GP

Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)

Evaluation des Risques
  • Méthode simplifiée
 
Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).


















  • Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney
 
Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7).






























Ajout de photo

Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media

Signalisation

Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 40 panneaux et en mettant une description (optionnelle).

Impression des fiches de poste ou de groupement

Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.


Évaluateurs

Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.

Listing de risque sur les groupements

Gestion des tâches

Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.

Avec photo

Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.

Avec Actions correctives

Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.

Impression du Document Unique

L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.

Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.

En version 1.0.0, le plan du site ne peut pas être uploadé en tant qu'image. Pour qu'il apparaisse dans le Document Unique, modifiez directement le document généré. Ce comportement sera corrigé dans la version 1.1.0

Documents complémentaires

  • Affichage légal

Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...

  • Diffusion d'informations

Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.

DigiRisk - Plan de prévention

A venir dans la 1.1.0

DigiRisk - Permis de feu

A venir dans la 1.1.0

DigiRisk - Registre de sécurité et VGP

A venir dans la 2.0.0

DigiRisk - Accident bénins et presque accidents

A venir dans la 1.1.0

Installation

ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk

  • Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
    • Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
    • Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande:
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git
  • Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans Accueil - Configuration - Société/Organisation

L'onglet Sécurité

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.

On y retrouve :

  • Le médecin du travail
  • Inspecteur du travail
  • Les services de santé
  • les consignes de sécurité

L'onglet Social

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.

On y retrouve :

  • Accords de participation
  • Dérogations aux horaires de travail
  • Comité Social & Économique
  • Délégués du personnel

L'onglet Société

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

On y retrouve :

  • Les conventions collectives

L'onglet Document Digirisk

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :

  • Affichage légal : LD
  • Diffusion d'informations : IS
  • listings des actions correctives : RLA
  • listings des risques photo : LRP
  • Document Unique : DU
  • Fiche de Groupement : GPD
  • Fiche de d'Unité de travail : WUD
  • Plan de prévention : PP
  • Permis de feu : FP

De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.

Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/.

Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/.

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

L'onglet Élément Digirisk

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de digirisk.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

  • Groupement : GP
  • Unité de travail : WU
  • Évaluateur : EV

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

L'onglet Analyse des risques

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

  • Risque : RK
  • Évaluation : RA
  • Signalisation : RS

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

L'onglet Tâche

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans Digirisk.

Utilisation

Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics

Développement

Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : Digirisk