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Documentation Utilisateur

Introduction

Les applications de gestion de taches/plannings/agenda tel outlook, lightning, webcalendar, etc gèrent 3 notions différentes (normées dans la norme RFC2445) qui sont:

• Les évènements (event en anglais dans la norme)
• Les taches (to-do en anglais dans la norme)
• Les journaux (journal en anglais dans la norme)

ces notions sont très proches mais restent destinés à des vocations différentes. Cette page décrit ces nuances.

Les évènements et rendez-vous (event)

Un évènement (event en langage normé), est une notion qui caractérise une action instantanée ou de longue durée qui a eu dans le passé ou doit avoir lieu dans le futur.

Il a les caractéristiques suivantes:

• Un libellé (Dans la norme ical: summary)
• Une description (Dans la norme ical: description)
• Une date début (Dans la norme ical: dtstart)
• Une date de fin (Dans la norme ical: dtend) ou une durée (Dans la norme ical: duration) mais c'est l'un ou l'autre et pas les deux.
• Un lieu, comme un nom de salle par exemple (Dans la norme ical: location)
• Une priorité (Dans la norme ical: priority)
• La transparence (dans la norme ical: transp) qui dit si les acteurs sont rendus indisponibles par cette tache.
• Un statut (tentative, confirmé ou annulé), rarement utilisé.
• D'autres informations moins structurantes.

Exemple d'utilisation: Cela correspond aux informations que l'on voit dans les calendrier Outlook (onglet Calendrier), Evolution ou Thunderbird/Lightning On utilise les "events" pour stocker les rendez-vous par exemple, mais peut aussi être utilisé pour stocker un travail à faire dans une plage de date donnée.

Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le Module Agenda. Dolibarr y a ajouté la notion de pourcentage d'avancement. Il y a aussi une option dans le module pour ajouter un champ type.

Les taches (to-do)

Une tache a les caractéristiques suivantes

• Un libellé (Dans la norme ical: summary)
• Une description (Dans la norme ical: description)
• Une date de début (Dans la norme ical: dtstart)
• Une date de fin (Dans la norme ical: due)
• Un pourcentage d'état d'avancement (Dans la norme ical: percent-complete).
• Une priorité (Dans la norme ical: priority).
• Un statut (en cours, confirmé ou annulé)
• D'autres informations moins structurantes.

Exemple d'utilisation: Cela correspond aux tâches que l'on trouve sous Outlook (onglet Taches), Evolution ou Thunderbird/Lightning. On s'en sert en général pour définir les tâches d'un projet.

Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le Module Projet.

Les journaux (journal)

Une entrée journal est une information. Elle a les caractéristiques suivantes:

• Un libellé
• Une description
• Une date de l'information
• Un lieu
• Un statut (brouillon, confirmé, effacé).
• D'autres informations moins structurantes.

Exemple d'utilisation: Gérer un journal de bord.

Dans Dolibarr: Cette notion n'existe pas dans aucun module fourni en standard avec Dolibarr.