Compte rendu assemblée constitutive

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the Dolibarr foundation

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association Dolibarr

Titre/Date/Lieu

Titre: 1ere rencontre pour constituer l'association Dolibarr.
Date: Mars 2009
Lieu: Paris

Présents

Laurent Destailleur : Chef de projet dans un GIE informatique + AWStats et Dolibarr
Philippe Grand : Atoo.Net - Dolibarr à titre personnel + à titre associatif
Gilbert Marin : PrestaInfo - Travail pour le TPE - Logiciel libre + Microsoft occasionnellement
Cyrille de Lambert : Auguria - SSLL spécialisé dans les ERP libres.

Définition du CA

Définition du Bureau

Président : Cyrille de Lambert
Secrétaire : Simon Tosser
Trésorier : Philippe Grand

Banque (le trésorier s'en occupe)

Prendre la banque la moins chère
Une banque en ligne

Les statuts et le règlement intérieur sont à mettre à jour

Il faut indiquer la domiciliation dans les statuts
Nous reprenons le système de cotisation de l'APRIL dans le règlement intérieur ()
La domiciliation de l'association se fera chez le trésorier.

La signature officielle des statuts se fera dans l'idéal pendant le salon solutions Linux 2009. Il faudra communiquer sur cette évènement et solliciter le plus de journalistes possible

Gestion de l'association

La cotisation en ligne devra être possible via Dolibarr (paypal)
L'association doit rester sur l'aspect promotion de Dolibarr
En plus du coté promotion de Dolibarr, l'association :
- Aura un rôle de conseil et d'échange avec l'équipe développement - définition des priorités
- Sera une interface entre les équipes développement et utilisateurs. Elle aura un rôle de liaison
- Devra communiquer pour mobiliser des développeurs

Une proposition de charte graphique a été faite. Elle devra être revue suivant les remarques de toute l'équipe.

Les actions

Valider définitivement les statuts
Valider définitivement le RI
Ouvrir un compte après le dépôt des statuts
Il n'est pas utile de réserver le nom à l'INPI dans l'immédiat
Intégrer la nouvelle charte graphique dès quelle sera validée
Faire du Buzz autour de l'application

Pour le futur de Dolibarr

Intégrer ou développer une comptabilité s'avère un élément important (demander à Gérard Toures)
Il faut que les import-export soient fonctionnels.
Mettre en place la gestion des acomptes