Ce que fait Dolibarr

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Documentation Utilisateur

Dolibarr ERP & CRM est un logiciel modulaire (on n'active que les fonctions que l'on désire) de gestion d'entreprise qui s'adapte à la taille de votre entreprise (TPE/PME, Grand groupe, Indépendants ou association). C'est un projet open source qui s'exécute au sein d'un serveur Web et peut donc être accessible depuis n'importe quel lieu disposant d'une connexion Internet, ou seulement en local sur une machine sans connexion.

Notez que Dolibarr est également disponible grâce à des auto-installeurs pour les utilisateurs sans connaissances techniques afin d'installer Dolibarr et tous ses pré-requis (Apache, Mysql, PHP) à l'aide d'un simple fichier auto-installable. Ces versions s'appellent:

• DoliWamp, un installeur auto-exe pour les utilisateurs Windows.
• DoliDeb, un installeur pour les utilisateurs Linux Debian/Ubuntu.
• DoliRpm, un installeur pour les utilisateurs Linux RedHat/Fedora/OpenSuse/Mandriva/Mageia.
• une installation séparée (Apache, MySQL, PHP) par exemple : permet d'installer l'environnement nécessaire à Dolibarr sous toute machine : ce format demande plus de connaissances, est généralement réservé à la création de serveur, mais est dans le même temps plus paramétrable.

Dans tous les cas : pour un usage de l'application depuis n'importe quel endroit via internet, il est nécessaire que le serveur sur lequel est installé Dolibarr soit joignable depuis l'extérieur (ceci relève de la configuration réseau et non de l'application)

Dolibarr se démarque des autres suites de gestion d'entreprise par sa plus grande simplicité (règle des 3 S):

• Simple pour l'installation (avec au choix des installeurs clé en main pour ceux qui ignorent comment installer un serveur Web, ou une installation manuelle)
• Simple pour l'utilisation (fonctions modulaires pour ne pas surcharger les menus, informations claires à la saisie)
• Simple pour le développement (pas de frameworks lourds). Dolibarr intègre en effet sa propre architecture (design patterns) permettant à tout développeur d'être tout de suite opérationnel sans connaissances particulières autre que le PHP.

La version standard est de plus compatible avec tous les systèmes d'exploitation ou d'hébergement d'application PHP et la plupart des offres Cloud du marché.

Voici une liste des fonctionnalités principales couvertes par Dolibarr...

Fonctionnalités / Modules principaux (tous optionnels)

• Annuaire des prospects et/ou clients et/ou fournisseurs (CRM)
• Annuaire des contacts/adresses
• Catalogue de produits et services
• Gestion des stocks, inventaires
• Gestion des comptes bancaires
• Gestion des commandes
• Gestion des propositions commerciales
• Gestion des contrats de services
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Gestion des paiements, encaissement en ligne (via Paypal, Stripe, ...)
• Gestion des virements bancaires
• Gestion des expéditions
• Gestion de projets (suivi opportunités, organisation d’événements, saisie des temps, ...)
• Gestion des adhérents d'association
• Gestion des congés des employés
• Gestion des notes de frais
• Gestion des charges sociales / TVA
• Comptabilité à double entrée, comptabilité générale et auxiliaire : facilement exportable vers d'autres solutions
• Agenda partagé
• Point de vente/Caisse enregistreuse pour magasins, bars ou restaurants.
• Enregistrement des paiements des salariés
• Réalisation de sondages
• EMailing de masses vers les clients, prospects, fournisseurs ou utilisateurs
• Suivi des marges
• Récolte de dons
• Nombreux rapports statistiques prêt à l'emploi
• Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc...)
• Imports et exports (CSV ou Excel).
• Connectivité LDAP
• De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (Gravatar, Google, Prestashop, ...)

NB : des modules dits "externes" sont commercialisés et maintenus par des développeurs indépendants, ils sont disponibles sur la plateforme Dolistore : https://www.dolistore.com

NB2: de part sa nature "open source" Dolibarr est adaptable à tous besoins (haut niveau de paramétrage, mais aussi possibilité d'extension par du développement sur mesure)

Autres caractéristiques diverses

• Application multi-utilisateurs avec différents niveaux de permissions par module.
• Gestion multi-devises.
• Application simple à utiliser.
• Facilement personnalisable (activation uniquement des modules désirés, champs personnalisés, choix du thème, options diverses...).
• Disponibilité d APIs web service ouvertes (SOAP et REST)

• Compatible avec les réglementations de nombreux pays:
  • Gestion de la TVA Non perçue récupérable des DOM-TOM (France)
  • Gestion de différents système de taxations: TICKETBAI du Pays basque, Double tax fédéral/provinçal du Canada/Québec, Timbre fiscal tunisien, Tax GST Inde, ...
  • Génération de factures avec code bar ZATCA (Arabie Saoudite)
  • Prêt pour la facture Electronique (FacturX, Peppol)

La page suivante décrit les fonctionnalités non couvertes par Dolibarr: Ce que ne fait pas Dolibarr

Prérequis

• Fonctionne avec PHP 5.6.0+ (requires functions like DateTimeZone.getOffset, php-intl) et MySQL 5.1+ ou MariaDB 5.1+ ou PostgreSql 9.1.0+.
• Compatible avec tout OS (Windows 7+, Ubuntu 14.04+, ...) et tout navigateurs (IE 11+, Edge 12+, Firefox 20+, Opera 12.1+, Chrome 29+, Safari 9+, All browsers that support flex CSS)
• Programme d'auto-installation pour for Windows, Debian/Ubuntu, Fedora/Redhat/OpenSuse ou package pour installation manuelle sur tout serveur dédié/mutualisé. Egalement compatible avec toute solution Cloud respectant les prérequis PHP, MySql ou PostgreSQL (Par exemple chez les fournisseurs Cloud suivant: https://saas.dolibarr.org).

Dolibarr Releases

• La liste des versions majeures de Dolibarr est définie sur la page Category:RoadMap
• Pour une liste incluant les versions mineures, voir cette liste Versions

Architecture

Présentation client / serveur