Association Dolibarr

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Voici une liste d'action à réaliser pour la constitution d'une association

Constituer l'équipe fondatrice

Acteurs souhaitant faire partie du conseil d'administration

Déterminer les actions à mener pour la création de l'association

  • Une nouvelle charte graphique est en cours de conception pour Dolibarr (application et site) afin de concurrencer les produits commerciaux au niveau esthétique.
  • Une communication à très grande échelle va être faite sur l'application relookée (communiqués de presse, emailing, distribution de CD, autre)
  • Il faudra prévoir une participation sur des salons nationaux (dont le salon solutions linux) et sur des salons régionaux (chacun dans sa région mais avec des moyens communs) et autres évènements
  • Rapprochement avec des organismes professionnels intéressés pas des outils de gestion libres (CCI ?)
  • Organisation de l'information autour du projet
  • Promotion du site de l'association
  • Aller au devant des prescripteurs et contributeurs de demain: promouvoir des sujets de projets pour les étudiants d'IUT, Ecoles d'ingénieurs, Universités, etc. Faire un concourt et intégrer dans les released les meilleures contributions.
  • Créer une charte interne pour le membres
  • Rendre possible la traduction des contenus dans toutes les langues existante (ex : sites , wiki, etc ...)

Déterminer la Roadmap future de l'application

  • Bilan fonctionnel de l'existant
    • Points forts
    • Éléments manquants
  • Roadmap détaillant :
    • Fonctions utiles qui manquent
    • Calcul des couts de développement pour chaque élément
    • Société ou développeurs pouvant prendre en charge les évolutions
  • Sources de financement pour développer un nouvelle fonctionnalité :
    • Comme actuellement sur des projets demandant des ajouts complémentaires (après accord du client pour lequel ça été fait)
    • En faisant financer ceci par les adhérents ou par des mécènes (type Mozilla Fondation)

Déterminer les types d'adhésion et les montants

  • Particuliers contributeurs (gratuit ?)
  • Associations
  • Entreprises intégrant Dolibarr
  • Entreprises clientes

Nous devons fixer les cotisations en regard de notre plan d'action. Il me paraitrait normal que les entreprises paient une cotisation largement supérieure

Décider d'un système de dons pour les entreprises, institutions, particuliers voulant soutenir fortement le projet.

  • L'idée est de trouver des soutiens pour financer la communication autour de Dolibarr et par là de diminuer la cotisation des membres.


Se réunir pour créer l'association

Déposer des statuts - Statuts possibles de l’Association Dolibarr

Préambule

Les logiciels métiers sous licence libre sont assez peu nombreux, et demandent une participation étroite des développeurs et des utilisateurs pour rester opérationnels, et fidèles aux principes de partage et de diffusion des logiciels libres. C’est pourquoi des utilisateurs et des développeurs qui travaillent avec et sur le logiciel de gestion Dolibarr ont décidé de se réunir en association.

Article 1 : Nom Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination Dolibarr

Article 2 : Objet Cette association a pour objet le développement, la documentation, la protection, la promotion, et la diffusion du logiciel libre de gestion de bibliothèque Dolibarr.

Article 3 : Adresse Le siège de l’association est fixé ??????? Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’administration.

Article 4 : Durée La durée de l’association est indéterminée.

Article 5 : Composition L’association est composée de personnes physiques ou morales, membres d’honneur, membres bienfaiteurs et membres actifs. Pour être membre, il faut présenter une demande au président de l’association. L’adhésion est validée par le bureau de l’association, selon des critères définis dans le règlement intérieur.

Article 6 : Cotisation Les membres adhérents doivent acquitter chaque année une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale ordinaire. Le montant de la cotisation varie selon les conditions d'adhésion.

Article 7 : Radiation La qualité de membre se perd par : décès de l'adhérent, ou arrêt de l’activité d’une personne morale démission qui doit être adressée par écrit au conseil d'administration - le non paiement de la cotisation - la radiation prononcée par le Conseil d'Administration, pour infraction aux présents statuts, pour non-respect du règlement intérieur, pour non respect des contraintes de la licence libre Dolibarr ou pour motif grave portant préjudice moral ou matériel à l'association.

Article 8 : Les ressources Les ressources de l’association comprennent : Les cotisations des membres Les dons manuels Les subventions de l’Etat et des collectivités territoriales Toute autre ressource financière non contraire aux lois en vigueur.

Article 9 : Conseil d’administration L’association est dirigée par un Conseil d’administration composé au minimum de 5 membres, élus chaque année par l’assemblée générale. Le vote a lieu par correspondance dans le mois précédant l’assemblée générale, et la proclamation des résultats a lieu pendant l’Assemblée générale. Le conseil d’administration élit en son sein un bureau composé au minimum d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l’association. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale.

Article 10 : Réunion du conseil d’administration Le conseil d’administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du président. Une réunion exceptionnelle peut être demandée par au moins la moitié du conseil. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage égal des voix, le président dispose d’une voix prépondérante. Un procès-verbal de la réunion sera établi.

Article 11 : Rémunération Les membres du conseil d'administration assurent leurs fonctions à titre bénévole. Toutefois, ils peuvent demander le remboursement de frais engagés sur justificatifs : les frais de déplacement seront remboursés sur le barème de l’administration fiscale.

Article 12 : Assemblée générale ordinaire L’assemblée comprend tous les membres à jour de leur cotisation au 31 décembre de l’année précédant la date de l’assemblée générale. Ils sont convoqués individuellement, au plus tard 15 jours avant la date fixée pour l’assemblée générale, par voie postale ou électronique. L’ordre du jour figure sur la convocation. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Les résultats du vote pour l'élection du conseil sont communiqués lors de l'assemblée générale. Un procès-verbal de la réunion sera établi.

Article 13 : Assemblée générale extraordinaire L’assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l’association. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l’article 12. Elle se réunit également à la demande de la moitié des membres ou de la majorité du conseil d’administration. Elle est convoquée par le président, selon les modalités de l’article 12. Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés. Un procès-verbal de la réunion sera établi.

Article 14 : Règlement intérieur Le conseil d’administration décide de l’établissement d’un règlement intérieur, qui sera soumis pour approbation à l’assemblée générale ordinaire. Ce règlement précisera en particulier les fonctions des membres du conseil et du bureau, les modalités des votes et des répartitions des pouvoirs, le barème des cotisations selon la qualité des membres. Il s’impose à tous les membres de l’association.

Article 15 – Dissolution La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet. Pour ce faire, une majorité des 2/3 des votants doit être obtenue. Un ou plusieurs liquidateurs seront alors désignés par l'Assemblée Générale, qui disposeront des actifs en faveur d'une ou plusieurs associations sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues. En l'absence d'une telle association, l'Assemblée Générale désignera une association à caractère social.

Budgets de fonctionnement

  • Hébergement site démo (demo.dolibarr.org) + Hébergement wiki (wiki.dolibarr.org) : 10€ par mois actuellement pris en charge par Eldy
  • Hébergement site web (dolibarr.fr et dolibarr.org) : ?€ par mois pris en charge par Régis Houssin
  • Noms de domaine :
    • dolibarr.org (payé par Eldy)
    • dolibarr.fr (payé par Régis)

Dépenses initiales

  • Dépôt de la marque "Dolibarr" dans l'UE(pour ne pas se le faire piquer !!) :
    • 800€ lors du dépôt de la demande
    • 700€ pour la publication de la demande, soit un total de 1.500 €.

Il faut noter que ceci protège la marque pendant 10 années pour l'UE (cad pas pour la suisse , par exemple)

Pour suivre les discussions autour de ce thème

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