费用报销模块
| Expense Reports | |
|---|---|
| 模块ID | 75 |
| 用户手册 | 本页 |
| 开发文档 | Module Expense Reports (developer) |
简介
通过此模块，员工可以管理（创建、编辑、删除）他们的费用报销。
他们的主管可以审批它，簿记员可以将他们设置为已付。
文档（费用报表扫描件）也可以附加到每个需求。
安装
该模块包含在 Dolibarr 发行版中，因此无需安装。
配置
要使用此模块，必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它：
选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。
模块现在已激活。
如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标
，则单击它以访问特定于模块的设置页面。
生命周期 / 业务规则
费用报销单遵循以下生命周期：
<------------------------------------------------------------\
/ |
/ /---------------------->---------> E-Canceled
/ / /
A-Draft --> B-Validated/Waiting approval --> C-Approved -----> D1-Enter payment ----> D2-Payed
| | \ \
<-------------- \ |
| ---------------> D-Denied <--|
| / /
<--------------------------------------------<-------/
- A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。
- B) “已验证”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。
- C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。
- D) 具有“设置已付款”权限的用户可以将费用报销单归入 *已支付* 类别。
- E) 如果尚未进入“已支付"状态，费用报销单的作者可以取消它。然后，如果他想稍后重新提交，他可以将其发送回"草稿"状态。
创建费用报销单
创建费用报销单使用菜单：人事管理 - 费用报销 - 新建。
创建报销单需要选择一个审批人。
验证费用报销单
若要验证费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。
然后单击按钮 *验证并提交以供批准*。一封电子邮件将发送给用户的主管（或其他由费用报销单创建者选择的审批人）。
变更费用报销单
若要变更费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。
如果费用报销单处于草稿状态，则可以对其进行编辑。如果不在草稿状态，请单击按钮 返回草稿。
批准/拒绝费用报销单
若要批准或拒绝一个费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。
请注意，用户需要拥有 *批准/拒绝支出报表* 的权限才能批准或拒绝费用报销单。
费用报销单的支付
只有拥有 “支付费用报销单” 权限的用户才能在发票上输入付款（仅当启用了 银行与现金模块 时才需要），并将费用报销单设置为“已支付”状态。
如果启用了银行模块，要输入付款，请先转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单），然后选择 *输入付款* 。如果未启用银行模块，则不要求输入付款。
要将费用报销单设置为“已支付”，请转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报表 - 列表 中找到报销单），然后单击 *设置为已支付* 。
删除费用报销单
要删除一个费用报销单，请先转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。
为此，您需要拥有 *删除费用报销单* 权限。通常，很少有人拥有此权限，因为与 取消/拒绝 相比，删除不常用。
然后单击 删除 按钮。
警告，已删除的费用报销单是被物理删除了，无法还原它。
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