活动组织模块


活动组织
模块ID 0
用户手册 本页
开发文档 Module Event Organization (developer)

简介

本模块用于组织活动:

一个活动可以是大会、峰会、开发营、论坛、培训活动、虚拟大会......

一个活动是一个项目,具有特殊角色,因此它添加了更多功能:

一个活动是通过定义和跟进一些任务来组织的(但这是可选的)。

您可以将许多现有元素组合到一个活动中(报价单、发票、库存调拨等)。

您可以收集会议或展位的意见,表决和申请。

您还可以为活动收取注册费和付款。

安装

该模块包含在 Dolibarr 发行版中,因此无需安装。

配置

要使用此模块,必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它:

选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。

模块现在已激活。

如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标 ,则单击它以访问特定于模块的设置页面。


参数列表:

在项目通过验证时自动创建的任务标签 - :您可以定义一个“标准”任务清单(仅输入标签清单),它们将在验证新活动时被自动创建。

在有人推荐会议时为合作方自动创建的类别:当公共表单提交后、会议被添加到活动(处于草稿状态)时,TAG会自动添加到合作方。

在合作方推荐展位时为合作方自动创建的类别:当公共表单提交后、展位被添加到活动(处于草稿状态)时,TAG会自动添加到合作方。

在用于创建/添加与会者的表单中,限定合作方的类别:出现在合作方列表中的合作方TAG

在用于创建/添加与会者的表单中,限定合作方的性质:与会者被限制为:准客户、客户、都是或者都不是

收到会议推荐后发送的电子邮件的模板

收到展位推荐后发送的电子邮件的模板

支付展位注册费后发送的电子邮件的模板

支付活动注册费后发送的电子邮件的模板

用于有关展位位置的发票行的服务

用于有关与会者订阅活动的发票行的服务

确保推荐会议的公共注册页面的密钥安全的种子:用于注册的公共页面的安全密钥(单击刷新图标生成)

进入主页 - 设置- 模块后,可以在“项目/协同工作→活动组织”下查看此模块。

使用方法

用户权限

首先将相关权限分配给相关用户:

  • 读取(读取会议、展位或与会者)
  • 创建/变更(创建/变更会议、展位或与会者)
  • 删除(删除会议、展位或移除与会者)

活动组织的工作流

一个有组织的活动构成一个活动项目,其包含一个或多个任务(如果已创建)、或一个或多个会议或展位。创建一个新活动项目的方式:

  1. 项目组织活动”的左边栏创建一个新活动,并在此项目的表单中填写描述、日期和特征或你的活动。
  2. 在“任务”标签页中,您可以找到或添加一些要执行和跟进的任务(某些任务可能是按照模块设置中定义的清单自动创建的)。
  3. 在“组织活动”标签页中,在“活动项目的会议或展位列表”中添加至少一个条目。例如,这些是作为不同活动向与会者建议的不同时间段。选择每个会议或展位的状态 :
    • 草稿,如果尚未准备好发布
    • 推荐,如果未经访客投票确认
    • 已确认,如果已确认并且可以预定
    • 不合格,如果票数不足以使其合格
    • 完成,如果它结束了
    • 已取消
  4. 如果您的会议或展位旨在由访客提议并手动验证(例如,应用征集建议书),请选中该框
  5. 验证活动项目草稿以使其可用

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将会议或展位清单导出到 ICS 文件中

要获取活动的所有会议清单,您可以将它们导出到 ICS 文件中,以便将其包含在任何日历中。

TODO.... 格式化此技术规范以帮助文档


用于创建和投票的公共页面(列表)

如果在项目上选中了角色“组织活动”(复选框“项目上的活动”),请在项目(在会议标签页上)页面上显示指向公共的“会议或展位页面”的链接(/public/project/index.php. 参见例子 /public/payment/newpayment.php)。此页面显示名称或项目、项目的公共注释,并有一个按钮“推荐新会议”(如果字段推荐会议已打开),“查看推荐活动并投票(仅显示已确认的会议或展位)”(投票将由调查模块中的cookies控制)、“推荐展位”(如果字段推荐展位已打开)。与公共支付页面的架构相同。

从公共页面推荐“新会议”活动,可能会添加合作方 + 联系人记录(“供应商”通过电邮地址和设置中定义的类别进行识别):如果有合作方记录但是没有联系人记录则仅创建联系人;如果联系人已存在,则不执行任何操作;如果两者都没有则创建两者。它还将添加一条“会议展位”记录。所有提交的活动都将在第二页“查看推荐活动并为其投票”中显示状态。

从公共页面推荐“新展位”活动,可能会添加合作方 + 联系人记录(“供应商”通过电邮地址和设置中定义的类别进行识别):如果有合作方记录但是没有联系人记录则仅创建联系人;如果联系人已存在,则不执行任何操作;如果两者都没有则创建两者。它还将添加一条“会议展位”记录。如果定义了展位价格,请创建发票并重定向到公共支付页面。

从电子邮件模板发送电子邮件。


  • 如果选中了“组织活动”角色,请添加一个指向公共页面“与会者订阅页面”的新链接,其中包含用于订阅活动的表单。当有人注册时,我们将添加合作方记录“准客户”,并将合作方和项目之间的链接添加到对象“ConferenceOrBoothAttendee”中。如果在项目/活动上设置了“注册价格”,请创建发票并重定向到公共支付页面。

修改公共支付页面,以便在支付链接到 ConferenceOrBoothAttendee 的发票时,确认订阅。

从电子邮件模板发送电子邮件。


  • 如果选中复选框“组织活动”:将在项目表单上添加一个名为“组织活动”的标签页。在此标签页中,显示会议或展位的清单,并显示按钮 + 用以添加新的会议或展位。
  • 可以单击会议编号以打开会议记录(会议或展位表单必须显示在活动/项目表单下方(如同在项目和任务标签页中))。
  • 添加按钮“发送电子邮件以联系ConferenceOrBooth”=>批量操作
  • 添加按钮“向与会者发送电子邮件”=> 批量操作

该模块必须添加一个替换变量,该变量将是公共链接,以下载活动的 ICS 文件。


添加公共 URL 以便能够下载活动的 ICS 文件。(灵感来自 public/agenda/agendaexport.php)