供应商发票模块

供应商
模块ID 40
用户手册 本页
开发文档 Module Suppliers (developer)

简介

供应商发票模块用于录入、修改或创建由供应商类合作方开具的发票,供应商发票由发票行组成。

该模块还用于录入这些发票上的付款。

为客户类合作方开具的发票由 客户发票模块 管理。

安装

该模块包含在 Dolibarr 发行版中,因此无需安装。

配置

要使用此模块,必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它:

选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。

模块现在已激活。

如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标 ,则单击它以访问特定于模块的设置页面。

创建发票

发票的类型

目前,仅管理供应商应付账款发票。

  • 标准发票

这是常见的应付账款发票。 没有任何先决条件。

步骤

创建发票(草案状态)后,必须将Dolibarr中已定义的产品或服务集成到发票中,或直接输入名称、增值税税率和单价。对于发票中的每一行,还可以设置数量和折扣(百分比)。

发票准备好后,必须验证它。警告:此操作不可逆。验证发票时,将根据您在供应商模块配置中选择的编号模式为其分配一个编号。如果在验证发票后发现有错误,则必须开具替换发票或开具贷项凭单发票。

录入付款

要录入供应商发票的付款,只需从供应商发票清单中选择相关发票,然后单击“付款”。

在新窗口中,填写“日期”、“付款方式”字段,还可以填写相关号码和相关的银行账户。一定要将已付金额复制到行尾的“金额”框中,然后保存。

发票状态

付款后,发票将进入“已开始”状态(未付款发票清单)或“已开始付款”状态(结算中)。要使其处于“已付款”状态,建议将发票归类为已付款:选择相关发票,然后单击“归类为已付款”按钮,确认请求。如果发票未归类为“已付款”,但已开始付款,则发票将从“未付款”更改为“已开始”,但仍将被视为供应商发票清单中的未付款发票。

导出供应商发票

请参阅 导出模块

收到供应商贷项凭单的供应商发票管理

场景:收到供应商发票后又收到供应商贷项凭单发票

操作:

  • 收到后录入供应商标准发票(应付账款发票)。
  • 收到供应商的贷方通知单(贷项凭单发票/信用证)后,录入为正常但金额为负的供应商发票。
  • 付款(发起支付)。
  • 在供应商标准发票上录入付款,并在供应商贷项凭单发票上录入负付款。
  • 将这两张发票都归类为“已付款”

注:银行对账单中将会出现一个正付款和一个负付款。如果愿意,可以手动编辑它们。

供应商分期付款发票的管理

场景:收到供应商开具的预付款发票和最终发票。

1、创建预付款发票

   * 从供应商订单中,单击“创建发票”。
   * 选择“预付款发票”类型并输入固定金额或百分比。点击“创建草案”。
   * 检查发票的信息并单击“验证”。
   * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。

2、创建最终发票

   * 从供应商订单中,单击“创建发票”。
   * 选择“标准发票”类型并单击“创建草案”。
   * 从“可用折扣或信用”下拉菜单中选择预付款,然后单击“应用”。
   * 发票中会自动添加一个新行,用以从总金额中扣除预付款。
   * 检查发票的信息并单击“验证”。
   * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。

Vidéo liée

供应商发票:(法语配音,但有字幕,并以此语言评论)