Events-Todo-Journal
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Les applications de gestion de taches/plannings/agenda tel outlook, lightning, webcalendar, etc gèrent 3 notions différentes (normées dans la norme RFC2445) qui sont:
- Les évènements (event en anglais dans la norme)
- Les taches (to-do en anglais dans la norme)
- Les journaux (journal en anglais dans la norme)
ces notions sont très proches mais restent destinés à des vocations différentes. Cette page décrit ces nuances.
Les évènements et rendez-vous (event)
Un évènement (event en langage normé), est une notion qui caractérise une action instantanée ou de longue durée qui a eu le passé ou doit avoir lieu dans le futur.
Il a les caractéristiques suivantes:
- Un libellé (Dans la norme ical: summary)
- Une description (Dans la norme ical: description)
- Une date début (Dans la norme ical: dtstart)
- Une date de fin (Dans la norme ical: dtend) ou une durée (Dans la norme ical: duration) mais c'est l'un ou l'autre et pas les deux.
- Un lieu, comme un nom de salle par exemple (Dans la norme ical: location)
- Une priorité (Dans la norme ical: priority)
- La transparence (dans la norme ical: transp) qui dit si les acteurs sont rendus indisponibles par cette tache.
- Un statut (tentative, confirmé ou annulé), rarement utilisé.
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Cela correspond aux informations que l'on voit dans les calendrier Outlook (onglet Calendrier), Evolution ou Thunderbird/Lightning On utilise les "events" pour stocker les rendez-vous par exemple, mais peut aussi être utilisé pour stocker un travail à faire dans une plage de date donnée.
Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le module Agenda. Dolibarr y a ajouté la notion de pourcentage d'avancement.
Les taches (to-do)
Une tache a les caractéristiques suivantes
- Un libellé (Dans la norme ical: summary)
- Une description (Dans la norme ical: description)
- Une date de début (Dans la norme ical: dtstart)
- Une date de fin (Dans la norme ical: due) ou un durée (Dans la norme ical: duration) mais l'un ou l'autre et pas les deux.
- Un pourcentage d'état d'avancement (Dans la norme ical: percent-complete).
- Une priorité (Dans la norme ical: priority).
- Un statut (en cours, confirmé ou annulé)
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Cela correspond aux tâches que l'on trouve sous Outlook (onglet Taches), Evolution ou Thunderbird/Lightning. On s'en sert en général pour définir les tâches d'un projet.
Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le module Projet.
Les journaux (journal)
Une entrée journal est une information. Elle a les caractéristiques suivantes:
- Un libellé
- Une description
- Une date de l'information
- Un lieu
- Un statut (brouillon, confirmé, effacé).
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Gérer un journal de bord.
Dans Dolibarr: Cette notion n'existe pas dans aucun module fourni en standard avec Dolibarr.