Module Agenda

Introduction

Le module Agenda permet de bénéficier d'un calendrier dans Dolibarr et de gérer des notions comme des évènements ou des tâches.

Définitions

Avant d'aller plus loin sur l'utilisation du module Agenda, il est important de bien comprendre les termes de « Evènements / Taches / Journaux ». Ces notions souvent confondues ont des vocations différentes, aussi il est important de se familiariser avec ces termes admis dans la plupart des ERP. Pour cela, une définition est donnée sur la page EvenementTacheJournal

Les évènements (event)

Sous Dolibarr, on appelle aussi ces évènements, les actions. Il y a les actions automatiques (créés automatiquement par Dolibarr) et les manuelles (crées explicitement par l'utilisateur). C'est la vocation même du module Agenda que de gérer ce type d'évènement.

Les évènements automatiques

On configure dans le module Agenda, les events que l'on veut voir créer automatiquement dans le calendrier. Les évènements choisis (création facture, validation commande) sont alors sauvés dans le calendriers automatiquement. Ils symbolisent une action métier qui vient d'être réalisé. Ils sont donc crées au statut réalisés (pourcentage avancement = 100%). La durée de ces évènement est en général de 0 secondes (date de fin = date de début)

Les évènements manuels et rendez-vous

On peut aussi en créer soit même manuellement via les menus sous le menu Agenda. On peut ainsi Créer, Modifier, Supprimer un évènement (nommé action dans Dolibarr). Ces évènements auront une date de début, de fin et un état d'avancement choisi par l'utilisateur qui peut être modifié ultérieurement.

Cycle de vie / Règles de gestion

A compléter

Exemple de cas d'utilisations