Module Third Parties
Le module Tiers-Société permet de gérer les entités clients, prospects et/ou fournisseurs.
Il est un prérequis indispensable pour de nombreux autres modules qui se basent sur ces notions (factures, commandes, contrats, proposition commerciales, etc...).
Vous pouvez aussi créer 1 à plusieurs Contacts à l'intérieur de la Société (nécessaires pour créer ensuite une proposition commerciale ou une facture).
Une société est donc une entité métier: client, prospect ou fournisseur (Exemple: Une SARL, un commerce, une association, un particulier). Le contact quant à lui représente une personne physique ou contact générique vers une personne physique (Exemple: PDG ou ouvrier de la SARL, vendeur principal du commerce, président ou trésorier de l'association, ou encore particulier).
Dolibarr gère de la même manière les particuliers et les entreprises. Aussi pour les particuliers, on saisira en général un "Contact" qui contient les mêmes caractéristiques que l'objet "Société".
Créer une nouvelle société
Aller dans le menu Client - Nouveau client ou Prospect - Nouveau prospect ou encore Fournisseur - Nouveau fournisseur. Saisissez les informations demandées (vous n'êtes pas obligé de remplir tous les champs).
Une fois la société créée , vous pouvez ajouter des Notes dans l'onglet correspondant, et joindre des documents liés.
Modifier une société
Aller dans le menu Société, cliquer sur le nom de la société à modifier.
Cliquer sur le bouton "éditer" (en bas à droite).
Saisir les modifications.
Cliquer sur le bouton "enregistrer".
Supprimer une société
Aller sur la fiche société et cliquer sur le bouton "Supprimer". Seule une société qui n'a pas d'objets rattachés (factures, contrats, commandes, etc) peut etre supprimée.
Cycle de vie / Règles de gestion
Une société ne peut avoir qu'un seul état. Elle existe ou pas. Une société supprimée ne change pas d'état, mais elle disparait complètement de Dolibarr.
Exemples de cas d'utilisations
A compléter