Module Entretiens annuels

English page: Module Annual Reviews

Module Entretiens annuels
Nom technique	entretienannuel
Éditeur	Bakchich
Où l'obtenir	DoliStore — lien ajouté après publication
Versions Dolibarr	19 à 24 (testées)
PHP	8.1 à 8.5
Langues	français, anglais
Licence	GPL v3 ou ultérieure

Module Entretiens annuels

Entretiens annuels gère vos entretiens dans Dolibarr, de la campagne RH au compte rendu PDF signé : entretien annuel d'évaluation, entretien de mi-année, entretien professionnel et validation de période d'essai.

Fonctionnalités

• Campagnes : un assistant crée la campagne à partir d'une trame publiée et d'une liste de collaborateurs. Le manager (N+1) est pré-rempli depuis la hiérarchie Dolibarr. La RH contrôle la campagne en brouillon (manager absent, compte désactivé, email manquant…) avant de la lancer.
• Trames personnalisables : quatre modèles prêts à l'emploi, éditeur par onglets, objectifs et compétences imposés par la RH, titres de chapitres et de blocs libres, échelles, pondérations, matrice des attentes, versions de trame (brouillon / publication).
• Déroulé : préparation par le manager (objectifs, date et lieu du rendez-vous) → auto-évaluation du collaborateur → entretien → signatures électroniques → clôture automatique avec compte rendu PDF.
• Notation : objectifs pondérés, grilles de progression technique et de soft skills, appréciation du manager, note de 1 à 5 via la matrice des attentes.
• Notifications : modèles d'email modifiables en français et en anglais, relances quotidiennes, synthèse RH hebdomadaire.
• Obligation légale : alerte quand l'entretien professionnel d'un salarié date de plus de 2 ans.
• Statistiques, export CSV, comparaison d'entretiens, API REST.

Captures d'écran

• 

  Éditeur de trame (onglet compétences)

• 

  Fiche campagne

• 

  Auto-évaluation du collaborateur

• 

  Évaluation des compétences

• 

  Note globale et matrice des attentes

• 

  Compte rendu PDF signé

• 

  Modèles d'email

Installation

1. Téléchargez le zip du module sur DoliStore.
2. Allez dans Accueil > Configuration > Modules > Déployer/installer un module externe et envoyez le zip (ou décompressez-le dans htdocs/custom/).
3. Activez Entretiens annuels dans Accueil > Configuration > Modules. Une entrée Entretiens apparaît dans le menu du haut.
4. Ouvrez la configuration du module : utilisateurs RH, adresses email RH, copie RH des entretiens signés, mode test.
5. Attribuez les droits du module aux profils RH, managers et collaborateurs.
6. Activez le module Travaux planifiés pour l'envoi des relances et de la synthèse RH.
7. Quand vos trames et votre première campagne sont prêtes, cochez Ouvrir aux collaborateurs et managers dans la configuration du module.

Démarrage rapide

1. Entretiens > Trames : Créer depuis un modèle, adaptez les onglets, puis Publier.
2. Entretiens > Campagnes > Assistant : choisissez la trame publiée et les collaborateurs, vérifiez la campagne en brouillon, puis Lancer. Chaque manager reçoit un email.
3. Le manager prépare chaque entretien (objectifs, date et lieu) et ouvre l'auto-évaluation. Le collaborateur reçoit un email avec la date et le lieu.
4. Le collaborateur remplit son auto-évaluation, l'entretien a lieu, le manager puis le collaborateur signent. L'entretien se clôture automatiquement et le compte rendu PDF est envoyé aux deux, RH en copie.

Droits

Droit	Profil type
Lire ses propres entretiens	Collaborateurs
Conduire un entretien (évaluateur)	Managers (N+1 ; le N+2 a un accès en lecture seule)
Gérer les campagnes et les trames	RH
Lire tous les entretiens	RH, direction
Administrer le module	Administrateur du module

FAQ

Les managers et collaborateurs voient « Accès refusé ». Pourquoi ?

Le module reste réservé à la RH et aux administrateurs tant que vous n'avez pas coché Ouvrir aux collaborateurs et managers dans sa configuration. La RH peut ainsi préparer trames et campagnes tranquillement.

Aucun email n'est envoyé.

Vérifiez la configuration email de Dolibarr (Accueil > Configuration > Emails). Vérifiez que le mode test est désactivé dans la configuration du module : en mode test, les emails sont seulement redirigés ou simulés. Les relances et la synthèse RH nécessitent aussi le module Travaux planifiés et le déclencheur cron de Dolibarr.

Dans quelle langue partent les emails ?

Dans la langue définie sur l'utilisateur Dolibarr de chaque destinataire (français ou anglais). Les modèles sont modifiables pour les deux langues dans la configuration du module.

Puis-je modifier le contenu des entretiens ?

Oui. Chaque onglet de trame est modifiable : textes, objectifs, compétences, échelles, pondérations, titres de chapitres et de blocs, matrice des attentes. Les quatre modèles intégrés servent de point de départ.

Où indiquer le lieu de l'entretien ?

Sur l'onglet de préparation du manager : date, heure, durée et un lieu libre (salle de réunion, lien Teams / Google Meet / Zoom, adresse). Les liens deviennent cliquables.

Quelle est la valeur de la signature électronique ?

Chaque partie signe à la main sur un pad de signature ; la signature est conservée avec l'entretien et imprimée sur le compte rendu PDF. Il s'agit d'une signature électronique simple, pas d'une signature qualifiée.

Peut-on modifier un entretien signé ?

Non. Une fois les deux signatures posées, l'entretien est archivé. La RH peut le rouvrir sur demande ; les signatures précédentes sont alors retirées et les deux parties signent à nouveau.

Peut-on ajouter des collaborateurs après le lancement d'une campagne ?

Oui, depuis la fiche campagne (Ajouter des participants). Leur manager reçoit un email pour préparer l'entretien.

Que se passe-t-il si je désactive le module ?

Les menus disparaissent mais vos données (trames, campagnes, entretiens, signatures) sont conservées. Il suffit de réactiver le module pour tout retrouver.

Des données sont-elles envoyées hors de Dolibarr ?

Non. Le module ne contacte aucun service externe ; tout reste dans votre base Dolibarr et votre dossier de documents.

Quelles versions de Dolibarr sont supportées ?

Dolibarr 19 à 24, testées sur des installations vierges avec le module déployé par Déployer un module externe.

Support

Voir la fiche du module sur DoliStore pour le contact du support.