Module Stock
Présentation
La gestion du stock permet d'encoder des états de stock et des correctifs pour chaque produit, éventuellement partagés en plusieurs entrepôts.
Activer le module
Le module de stock s'active sur la page principale de gestion des modules, pour laquelle il est généralement nécessaire d'avoir les permissions d'administrateur ou équivalentes. Une fois le module activé, il est bon d'aller également faire un tour par sa page de configuration (petite icône d'ordinateur à droite du lien pour activer/désactiver le module). La page de configuration vous permet de choisir une parmi quatre options, déterminant à quel moment d'une commande ou d'une facture le stock doit être altéré.
Créer un entrepôt
La création d'un entrepôt est la première étape obligatoire à la gestion du stock. On peut créer un entrepôt via l'onglet général Produits/Services et le menu de gauche Stock puis Nouvel entrepôt. Les seules informations obligatoires sont un code et un nom d'entrepôt. Il faut ensuite déterminer si l'entrepôt est en fonctionnement ou pas (ouvert/fermé). Un entrepôt fermé ne peut être utilisé au travers des autres outils de Dolibarr. C'est donc un bon moyen de préparer un entrepôt (en le remplissant) avant de le mettre en fonction, ou de le bloquer momentanément pendant un inventaire.
Allouer un stock aux produits
Étape longue mais nécessaire, il s'agit ensuite, pour chaque produit, d'utiliser son onglet stock pour lui définir un stock de base, dans chaque entrepôt.
Modification automatique du stock
Selon l'option choisie dans la configuration du module, une modification prend place au moment de la commande, au moment de la livraison, au moment de la facture, etc. Un mouvement de stock est alors enregistré selon les critères de déstockage choisis.
Modification manuelle du stock
Si l'on désire apporter des correctifs au stock existant (vol, disparition, vieillissement, ...), il est possible de le faire directement via l'onglet stock de la fiche produit.
Valorisation
Un menu de valorisation est également disponible pour le stock. Si l'on a donné une valeur au stock de chaque produit, il est possible de valoriser chaque entrepôt selon sa valeur enregistrée.
Fiche entrepôt
Il est possible d'obtenir une liste détaillée des produits et mouvements enregistrés dans un entrepôt via un clic sur le nom de l'entrepôt dans la liste des entrepôts.