会员资格管理模块

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Foundations
模块ID 310
用户手册 本页
开发文档 Module Foundations (developer)

简介

基金会模块用于管理基金会的会员:

  • 定义多个会员类型
  • 添加/验证/编辑/恢复/删除 会员卡 (特征、照片等 ...)
  • 管理是否订阅的请求
  • 添加/编辑/删除 订阅
  • 使用 EMailing 模块,向会员或选定的会员批量发送电子邮件
  • 使用 LDAP 模块,将会员与 LDAP 同步
  • 使用 Banks and Cash 模块,将订阅与基金会的金库连接起来
  • 报表
  • 使用 Module Exports 模块导出

管理基金会会员的所有功能都在顶部菜单“会员”中。

Dolibarr可以管理您的银行账户,但不能管理会计。这意味着Dolibarr不适合大型基金会(超过5000名成员)的需求。 也没有工资管理模块。 然而,如果您的基金会每年的预算低于10 000欧元/美元,那么基金会管理模块是一个非常好的选择。

安装

该模块包含在 Dolibarr 发行版中,因此无需安装。

配置

要使用此模块,必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它:

选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。

模块现在已激活。

如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标Cog.png,则单击它以访问特定于模块的设置页面。

用法

创建会员类型

在开始之前,必须定义会员的配置文件。 为此,请从左菜单“会员类型”下的“新建”子菜单创建新的成员类型

创建个性化属性

如果您需要管理会员卡不支持的新属性(队长年龄、成员规模等),您可以在"会员"模块的设置页面中定义,"自定义属性(会员)"标签页列出的新属性即是你管理的新属性。 创建新属性要为属性选择显示的标签、属性代码(也将用作数据库中的字段名)、属性类型和属性大小。

Creation of a member

A member has the following cycle of life:

Diagramme d'états d'un adhérent

To create a new member, go on menu Members - New member. A create form will be shown. Fill all required fields and click Create. Then, you can validate the member to status Validated by clicking on button Validate on the member card.

If you want this member to have a Dolibarr access, click on Create a user from its member card view. If you want this member to be a third party to send him proposals, invoices, etc, click on Create a third party from its member card view.

New or renew a subscription

A membership can be seen as a contribution (payment). However, we use the term of membership for certain types of non-contributory members, in which case the fee is free. This does not exclude their presence as a member is limited in time as well as those who pay a membership fee. The term "membership" so characteristic of a renewal of the association from a date and for a fixed term, that renewal is paid or not.

To enter a membership, go to the menu and then New membership Membership and enter the member sought. Or, go to the membership form and membership tab then New membership.

The history of membership is kept also the Membership tab of the plug member.

Cas d'une adhésion payée en plusieurs fois

En verysmall.png Page waiting for translation. To translate, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente de traduction. Pour traduire, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a traducir. Para traducirla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar".
It verysmall.png Pagina da tradurre. Per tradurla, crea un utente, torna indietro e clicca su "modifica".
Pt verysmall.png Página a aguardar por tradução. Para traduzir, crie uma conta, volte atrás e clique em "Modificar".
De verysmall.png Seite wartet auf Übersetzung. Um Übersetzung zu erstellen, richte einen Account ein, geh zurück und klicke auf "bearbeiten".
Zh verysmall.png 页面等待翻译。若要翻译本页,先创建一个帐户、登录并返回本页后单击“编辑”。

Prenons le cas d'une adhésion payée en trois fois. Demandez à votre adhérent trois chèques dont la somme est égale à la cotisation qu'il doit. Puis, pour dolibarr, le principe est le même que ci-dessus.

Une fois que vous avec cliqué sur Nouvelle adhésion, entrez la contre partie correspondant au premier chèque, et spécifiez la période de validité, dans notre cas cela correspond à 1/3 de l'année. Puis, dans le champ Libellé indiquez par exemple Adhésion 2008 1/3. Puis validez par un clic sur ajout adhésion. Recommencez l'opération deux fois de plus en adaptant les valeurs pour couvrir toute l'année.

Revoke a member

Go on its member card, then click on button Revoke.

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