Modul Benutzer

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Modulname (engl.): Users
Modulnummer: 0
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Entwicklerinfo: Module Users (developer)

Einleitung

Dieses Modul ist ein Pflichtmodul. Es kann nicht deaktiviert werden. Hier werden Berechtigungen für Benutzer und Gruppen verwaltet.

Installation

Keine.

Konfiguration

Durch einen Klick auf den Icon am rechten Zeilenende können Sie nur diese ON-/OFF-Einstellung vornehmen: "Für das Erstellen eines neuen Benutzers ist dessen E-Mail-Adresse erforderlich."

Einen neuen Partner erstellen

Gehen sie zum Menü "Partner" - Neuer Kunde, Angebot - Neues Angebot oder Lieferant - Neuer Lieferant. Geben sie alle Infos ein (mindstens die Pflichtfelder).

Ist der Partner eingerichtet, können sie fals gewünscht Notizen und Dateiverknüpfungen auf dem Kartenreiter Korrespondenz hinzufügen.

Ändern eines Partners

Gehen sie zum Menü "Partner", klicken sie auf den Namen.

Klicken sie auf "Ändern" (rechter Button).

Vollziehen sie die gewünschten Änderungen.

Klicken sie auf "Speichern"

Löschen eines Partners

Gehen sie zum Kartenreiter "Partner" und drücken sie "Löschen". Es können nur Partner ohne bestehende Verweise (Rechnungen usw.) gelöscht werden.

Einen Kontakt erstellen

Es gibt verscheidene wege, um einen Kontalt zu erstellen.

  • Gehen sie zum Menü "Partner", - Kontakte - Neuer Kontakt. Geben sie die gewünschten Infos ein. Der erstellte Kontakt kann nicht zu anderen Partnern verlinkt werden.
  • Auf "Andere", gehen sie zum Kunden bzw. Lieferantenkontaktkartenreiter und klicken sie auf "Kontakt erstellen. Geben sie die gewünschten Infos ein. Dieser erstellte Kontalt kann zu anderen Partnern verlinkt werden.

Kontakt ändern

Gehen sie zum Menü "Partner" - Kontakte - Liste, klicken sie auf den zu editierenden Kontakt.

Klicken sie "Ändern" (unten rechts).

Geben sie die Änderungen ein.

Klicken sie auf "Speichern"

Kontakt löschen

Gehen sie zum Kontakt und drücken sie auf "Löschen"

Geschäftsregeln

Ein Partner kann zwei Zustände haben: Aktiv oder inaktiv. Ein gelöschter Partner ändert nicht seinen Zustand, sondern erscheint nicht mehr im System.

Sie können auch meherere Kontakte einem Partner zuordnen. (Diese können dann für den Mailversand zu verschieden Bereichen verwendet werden: Modul Angebote, Modul Kundenbestellung, Modul Rechnungen, etc...).

Beispielanwendungen

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