Module Ultimateline FR

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Documentation développeur

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Documentation Utilisateur
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Informations

Module name UltimateLine
Editor / Editeur Atoo.Net - http://www.atoo-net.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado Stable
Prerequisites / Prérequis

Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore

Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización 2016-01-15
Note / Nota

Fonctionnalités

Permet l'ajout automatique de lignes finales aux propales, commandes et factures lors de l'ajout ou la modification d'une ligne. Il peut gérer plusieurs lignes à ajouter, en fonction de produits ou services définis ensemble ou indépendamment. Particulièrement adapté pour l'automatisation du calcul et de l'ajout de lignes telles que les taxes carbones, les écotaxe, les réductions spécifiques...

Prérequis

Dolibarr 3.5.x, 3.6.x, 3.7.x, 3.8.x

Installation

  • Téléchargez le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou récupérez le par toute autre manière.
  • Placez le fichier dans le répertoire racine de dolibarr ou bien créez un dossier custom à la racine de dolibarr pour l'y placer avec tous vos modules supplémentaires ( Si vous choisissez cette solution, pensez à dé-commenter les deux lignes du fichier de conf en rapport)
  • Décompressez le fichier par la commande unzip module_ultimateline-3.8.0.zip

L'emplacement correct du module doit être du type : htdocs/custom/ultimateline

Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, allez sur la page "Accueil - Configuration - Modules". Le module apparait dans "Modules principaux/Modules financiers (Compta/trésorerie)", cliquez sur "Activer". Un pictogramme apparait à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module. Il vous faudra maintenant créer au moins un service dans le module Produits/Services.

Le module est alors opérationnel.

Configuration des modèles

Page de configuration propre au module:

Ultimatepdf help-1.png

Dans la page de configuration dédiée au module, plusieurs onglets:

  • Onglet Modèles

Vous pouvez ici créer, modifier vos modèles, pour cela :

  1. Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.
  2. Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)
  3. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond.
  4. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.
  5. Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.
  6. Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).
  7. Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.
  8. Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur.
  9. Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans".
  10. Affichez une image de fond sur vos modèles.

Ultimatepdf help-2.png

  1. Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques).

Ultimatepdf help-3.png

  1. Réglez les marges de vos documents.
  2. Affichez ou non la colonne références.

Ultimatepdf help-4.png

  1. Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).
  2. Changez la taille de font du texte libre.
  3. Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

Ultimatepdf help-5.png

Maintenant n'oubliez pas de sélectionner votre modèle en cliquant sur l'icône dans le menu supérieur droit.

400px

Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante

400px

Formation en ligne:[[1]]

Onglet Options

Ultimatepdf help-6.png

Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :

Règles de fabrication des zones d'adresses: 

- Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact utilisée

- Masquer le numéro de TVA intracommunautaire dans les blocs d'adresse

Règle de fabrication des colonnes: 

- Afficher la colonne référence

- Masquer la colonne et les montants de TVA.

- Masquer la description longue dans la colonne description.

- Masquer les références dans la colonne description.

- Masquer toutes les données dans les colonnes suivants la description ( TVA, Prix public, Qté, Remise, Total).

- Masquer les montants HT.

- Masquer les Quantités.

- Masquer les montants TTC

Réglages divers 

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales, les commandes, les factures et les expéditions

- Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services.

- Afficher une marque de pliage au tiers de la page

- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales

- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Commandes

- Afficher les vignettes photos des produits dans vos Factures

- Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages

- Afficher un autre logo que le logo de la société.

- Affichez une image de fond sur vos documents.

- Afficher le bloc : " Bon pour accord "

- Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.

- Masquer la partie RIB du compte bancaire.

- Afficher le code-barres du Tiers dans les Propales, Commandes, Expéditions et Factures.

- Afficher le QR-code du Tiers dans les Propales, Commandes, Factures et expéditions.

- Afficher la mention : "Auto-liquidation régime de la sous-traitance"

- Afficher ou masquer les colonnes LS et LR sur les bons d'expédition.

- Ajouter et fusionner un ou plusieurs pdf à vos Propales, Factures ou Commandes.

- Ajouter une ligne personnalisée à l'aide des dictionnaires et des extrafields dans vos Propales, Factures ou Commandes.

- Choisir le compte bancaire à afficher sur les factures.

Onglet Propositions commerciales

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- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales

Onglet Commandes

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- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les commandes

Onglet Factures

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- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures

Onglet Expéditions

Ultimatepdf help-10.png 

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les expéditions

Onglet Commande fournisseur

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- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Commandes fournisseur

Onglet Facture fournisseur

Ultimatepdf help-12.png 

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures fournisseur

Onglet Contrats

Ultimatepdf help-13.png 

- Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les contrats

Utilisation

Utilisation facile, en quelques clics vos documents sont à vos couleurs et chacun de vos collaborateurs peut avoir ses documents personnalisés.

Compatibilité et Synergies

UltimatePdf est compatible avec : 

- Le module Milestone/Jalon
- Le module de Gestion des unités de vente et d'achat (Affiche les résultats dans une colonne unités sur tous les modèles)
- Le module Incoterm

Développement

Ultimatepdf est un module suivi sur le Git de Framasoft : https://git.framasoft.org/grandoc/ultimatepdf

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