Module Cabinet Médical

Informations

Module name
Editor / Editeur	NLTechno (www.nltechno.com) - www.dolistore.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: 3.2.0 Dolibarr max version: {{{maxversion}}}
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2014-01-15
Note / Nota

Fonctionnalités

Permet de transformer votre Dolibarr en gestionnaire de cabinet médical (dictionnaires des pathologies, gestion des patients, antécédents, annuaire des médecins correspondants/référents, suivi des consultations, examens/radios, génération des documents de consultation, statistiques de vos consultations, suivi des entrées d'argent, remises de chèque, etc...).

L'utilisation détaillée est décrite un peu plus loin.

Prérequis

Dolibarr 3.2.0 ou plus.

Installation

Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.

Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip

Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Page de configuration propre au module:

Dans la page de configuration dédiée au module, vous pouvez décider:

D'activer les fonctions propres à la rhumatologie.
D'activer ou non le menu traditionnel des Tiers pour gérer d'autres types de clients que les patients.

Utilisation

L'activation du module provoque l'ajout de nouvelles entrées dans le menu du haut:

Patients
Correspondants (ce sont les collègues ou autres médecins traitants des patients)
Bilan consultation (offre une vue annuelle, mensuelle et journalière des revenus)

Utilisateurs

Quand le module est activé, un utilisateur Dolibarr devient un médecin faisant partie du cabinet. Il peut n'y avoir qu'un seul utilisateur dans le cas d'un médecin exerçant seul.

Correspondants

Choisir le menu "Correspondants" fait apparaitre un sous-menu gauche offrant les fonctions pour créer, ou ajouter un nouveau correspondant.

Pour créer un correspondand, il suffit de cliquer sur l'entrée "Nouveau correspondant" et de saisir les informations sur la fiche vierge puis Enregistrer.
Lorsqu'on a choisi l'entrée du menu "Liste des correspondants", on voie la liste de tous les correspondants enregistrés. Si on clique sur le nom de l'un d'eux, sa fiche s'ouvre. Et il est possible de la modifier.

Patients

Choisir le menu du haut "Patients", fait apparaitre un sous-menu offrant les fonctions pour créer un nouveau patient, lister les patients ou les consultations passées.

Pour créer un correspondand, il suffit de cliquer sur l'entrée "Nouveau patient" et de saisir les informations sur la fiche vierge puis Enregistrer.
Lorsqu'on a choisi l'entrée du menu "Liste des patients", on voie la liste de tous les patients enregistrés. Si on clique sur le nom de l'un d'eux, sa fiche s'ouvre. Et il est possible de la modifier.

Contenu d'une fiche Patient

Une fiche Patient contient plusieurs onglets:

Un onglet avec les informations générales (qui sont celles enregistrés lors de la création)
Un onglet Agenda (si le module Agenda a été activé)
Un onglet Correspondants
Un ognlet Antécedants/Traitements
Un onglet Notes
Un onglet Consultations
Un onglet Bio
Un onglet Exploration
Un onglet Courriers/Fichiers

Onglet des informations générales

Sur la fiche du Patient, il est possible de lui affecter un ou plusieurs utilisateurs (médecins du cabinet). Ceci est utile pour les statistiques.

Onglet Correspondans Sur cet onglet, vous pouvez associer tous les médecins traitant ou connaissant le patient avec leur spécialité.

Onglet Agenda A compléter

Onglet Antécédents/Traitements A compléter

Onglet Notes A compléter

Onglet Documents

Cette page permet de joindre des pièces jointes (images de scanners, d'échographie, documents words, ...)

Mais elle permet aussi de générer des documents OpenOffice à partir d'un modèle. Le modèle courrier_consult.odt est fourni en example.

Pour générer un document, il faut choisir le modèle, éventuellement la fiche Bio associée puis cliquer sur Générer.

Le modèle sera utilisé et toutes les balises variables seront remplacées par les infos du patient ou de la consultation.

Pour faire son propre modèle de document, voir la page Créer un modèle de document ODT.

Les balises suivantes sont disponibles en plus de celle standard de Dolibarr:

-- From tab Patient
{patient_name} : Patient name
{patient_code} : Patient code
{patient_barcode} : Patient barcode
{patient_barcode_type} : Type of barcode
{patient_country_code} : Country code of patient (ex: FR, US, IT...)
{patient_country} : Label of country of patient
{patient_email} : Patient email
{patient_size} : Patient size
{patient_weight} : Patient weight
{patient_birthdate} : Patient birthdate
{patient_profession} : Patient work
{patient_gender} : Patient gender
{patient_socialnum} : Patient social number
{patient_options_xxx} : Extrafield xxx on patient.

-- From tab Exploration/Image analysis
{examother_title} : Empty string if no image selected when generating the document, otherwise contains the translated value for "Image analysis"
{examother_principal} : Empty string if no image analysis selected, otherwise name of exam
{examother_conclusion} : Empty string if no image analysis selected, otherwise contains result of exam
{examother_principal_and_conclusion} : Empty string if no image analysis selected, otherwise name of exam and result of exam

-- From tab Bio analysis
{exambio_title} : Empty string if no biology analysis selected when generating the document, otherwise contains the translated value for "Biologic analysis"
{exambio_conclusion} : Empty string if no biology analysis selected, otherwise contains result of exam

-- From tab consultation
{outcome_id} : ID of consultation
{outcome_date} : Date of consultation
{outcome_reason} : Reason of consultation
{outcome_diagnostic} : Diagnostic of consultation
{outcome_history} : History of disease.
{outcome_exam_clinic} : Exam clinic.
{outcome_type_visit} : Type of visit of consultation.
{outcome_act_code} : Act code of consultation.
-- From tab consultation - Treatments
{outcome_treatment_title} : Empty string if no treatment were suggested, otherwise contains the translated value for "Treatment" string
{outcome_treatment} : Empty string if no treatment were suggested, otherwise contains the suggested treatment
{outcome_exam_suggested} : Exams suggested
{outcome_comment} : This is comment added into field "Comment" in the generate document form
-- From tab consultation - Payments
{outcome_total_inctax_card} : Amount payed with card (including tax) (dolimed 3.4.1)
{outcome_total_inctax_cheque} : Amount payed with cheque (including tax) (dolimed 3.4.1)
{outcome_total_inctax_cash} : Amount payed with cash (including tax) (dolimed 3.4.1)
{outcome_total_inctax_other} : Amount payed with other payment mode (including tax) (dolimed 3.4.1)
{outcome_total_inctax} : Amount payed whatever is payment mode (including tax) (dolimed 3.4.1)
-- From tab consultation - Extrafields
{outcome_options_xxx} : Extrafield xxx on consultation.

-- From tab Documents/Files
{doc_comment} : The value you enter into the note area before submitting the file for generation.

Menu Bilan consultations

Choisir le menu Bilan consultations fait apparaitre un tableau affichant pour les 3 dernières années, les revenus avec le détail par mois. En cliquant sur un mois, cela déroule le détail sur chaque jour du mois.

Développement

Le développement de ce module n'est pas inclus dans le repository GIT standard de Dolibarr mais dans un repository dédié de modules gérés par DoliCloud sur la plateforme Git de GitHub:

GIT Repository: git clone https://github.com/DoliCloud/DoliMods.git

Note: Ce repository contient de nombreux autres modules Open Source pour Dolibarr ERP CRM (1 sous-répertoire de htdocs = 1 module).