Personnaliser le message d'envoi de mail
Pour ceux qui cherchent comment personnaliser les messages créer automatiquement lorsque l'on veux envoyer une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes qui devraient vous faciliter la tache :
Personnaliser les envois de documents par E-mail
Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message.
Le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr
/htdocs/langs/fr_fr/other.lang
Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes :
PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\nLes messages peuvent être rédiger soit en HTML, soit en texte simple.
Si vous optez pour un format texte simple, vous devez écrire \n pour effectuer un retour à la ligne.
Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message (
: retour chariot, mon texte pour le gras etc ...)
Personnaliser les variables
Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que le numéro des pièces est remplacer par une variable __FACREF__ __ORDERREF__
Pour l’envoie de mes factures, j’utilise le message suivant :
Messieurs,
Veuillez trouver ci-joint la facture 2011-090
Facture : 2011-090
Date : 27/07/2011
Montant : 85.00 €
Merci de bien vouloir effectuer le règlement par virement bancaire sur le compte dont les coordonnées bancaire figurent au bas de la facture.
Cordialement
Ordi 81
Ordi 81 – 16, rue Portal – 81600 Gaillac – France
Tel : 05.81.31.48.00 – 06.47.94.52.38 – Email : contact@ordi81.com
Web : www.ordi81.com
Pour arriver à ce résultat de manière automatique, nous allons ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__
Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant :
/htdocs/compta/facture.php
faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante :
// Tableau des substitutions
$formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref;
Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes :
$formmail->substit['__FACDATE__']=date('d/m/Y',$object->date);
$formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' ');
Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique.
Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier
/htdocs/compta/facture/facture.class.php
Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object
Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante :
var $date_lim_reglement;
Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions
$formmail->substit['__FACDATELIMREG__']=date('d/m/Y',$object->date_lim_reglement);
J'espère que ces informations vous seront utile, je met en pièces jointes ce document en format PDF