Module Agenda

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Agenda
Numero/ID of module {{{num}}}
User doc. of module This page
Developer doc. of module Module Agenda (developer)

Introduction

The Agenda module is used to add a calendar into Dolibarr and manage things like events and rendez-vous.

Installation

This module is included with the Dolibarr distribution, so there is no need to install it.

Configuration

To use this module, you must first enable it using an administrator account, via the menu option "Home - Setup - Modules".

Choose the tab where the module is listed. Then click on "Activate".

The module is now activated.

If a cog icon appears Cog circle.svg on module thumb or at end of the line of the module, click on it to access the setup page specific to the module.

To know how to setup the module to export Dolibarr agenda events it into the Google agenda, see FAQ Agenda EN.

Definitions

Before to read next chapters, it is important to know the meanings of each terms « Events / Tasks / Journals ». This 3 words often misunderstood are used for different meanings, so it is important to be familiar with them as this words are now used by nearly all ERP. For this, a definition is provided into page Events-Todo-Journal.

The events (event)

Sous Dolibarr, on appelle aussi ces évènements, les actions. Il y a les actions automatiques (créés automatiquement par Dolibarr) et les manuelles (crées explicitement par l'utilisateur). C'est la vocation même du module Agenda que de gérer ce type d'évènement.

Automatic events

On configure dans le module Agenda, les events que l'on veut voir créer automatiquement dans le calendrier. Les évènements choisis (création facture, validation commande) sont alors sauvés dans le calendriers automatiquement. Ils symbolisent une action métier qui vient d'être réalisé. Ils sont donc crées au statut réalisés (pourcentage avancement = 100%). La durée de ces évènement est en général de 0 secondes (date de fin = date de début)

Les évènements manuels et rendez-vous

On peut aussi en créer soit même manuellement via les menus sous le menu Agenda. On peut ainsi Créer, Modifier, Supprimer un évènement (nommé action dans Dolibarr). Ces évènements auront une date de début, de fin et un état d'avancement choisi par l'utilisateur qui peut être modifié ultérieurement.

Life cycle / Business rules

To complete

Example of use case

To complete