Servicio Postventa – Taller & Intervenciones externas

SERVICEAPRESVENTE - Modulo Dolibarr

SERVICEAPRESVENTE es un modulo Dolibarr para servicio posventa, reparaciones en taller e intervenciones en campo. Cubre recepcion, diagnostico, reparacion, expedicion, retorno a proveedor, firma del cliente, fotos moviles, parque instalado y el expediente RAN unico por tercero.

Enlaces oficiales

Funciones principales

  • gestion completa de expedientes SAV;
  • planificacion de taller e intervenciones externas;
  • gestion de tecnicos e indisponibilidades;
  • expediente RAN unico por cliente o proveedor;
  • sincronizacion con presupuestos, pedidos, facturas e intervenciones;
  • creacion de SAV desde un presupuesto aceptado;
  • firma por QR Code en smartphone o tableta;
  • pagina movil publica para fotos;
  • gestion de equipos del cliente, usuarios de equipo y material;
  • creacion masiva de SAV desde equipos seleccionados;
  • diccionarios de marcas, modelos, versiones, tipos y categorias;
  • documentos tecnicos por fabricante;
  • dictado por voz;
  • herramientas de diagnostico y reparacion de base de datos.

Compatibilidad

  • Dolibarr: V19 a V23 segun DoliStore
  • PHP: 8.0 a 8.4
  • Idiomas: FR, EN, IT, DE, ES

Instalacion y permisos

  1. Copiar el modulo en htdocs/custom/serviceapresvente.
  2. Activarlo desde Configuracion > Modulos/Aplicaciones.
  3. Dar permisos para SAV, planificacion, RAN, equipos, materiales y configuracion.
  4. Abrir la configuracion del modulo para ajustar categorias, condiciones generales, firma, dictado por voz y herramientas administrativas.
  5. Despues de una actualizacion o migracion de datos, ejecutar si hace falta Reparar base de datos SERVICEAPRESVENTE.

Flujo de uso

  1. Crear un SAV : Crear un SAV desde el menu SAV, una ficha de tercero, un documento comercial, un equipo del cliente o un presupuesto aceptado. Indicar tercero, tecnico, estado, fecha de recepcion, tipo de planificacion, datos de producto o equipo, numero de serie, accesorios, garantia y firmante.
  2. Retorno a proveedor : Si el SAV es un retorno a proveedor, el proveedor pasa a ser obligatorio y el tipo de planificacion debe ajustarse a ese flujo.
  3. Pestanas SAV : La ficha sigue un flujo claro con Reception, Diagnostic, Repair, Shipping, Mail y Follow-up. Las notas publicas y privadas estan separadas para diagnostico, reparacion y salida.
  4. Planificacion : Filtrar por estado, tipo y tecnico, ver eventos de taller, externos y de retorno a proveedor, y abrir directamente la ficha SAV relacionada.
  5. RAN del tercero : El boton RAN abre o crea el expediente unico del tercero. Centraliza SAV vinculados, presupuestos, pedidos, facturas, intervenciones, historico de estados y seguimiento.
  6. Sincronizacion documental : El modulo puede inyectar informacion de producto o equipo del SAV en presupuestos, pedidos, facturas e intervenciones, guardar snapshots y evitar la doble captura.
  7. Firma y fotos : Un QR Code abre la pagina publica de firma y otro puede abrir la pagina publica de fotos. Las pruebas de firma guardan IP, dispositivo y fecha. Las condiciones generales pueden imponerse antes de la firma.
  8. Parque del cliente y SAV masivos : El modulo gestiona equipos, usuarios de equipo, materiales asociados, importacion CSV y la creacion de varios SAV para un mismo tercero.

Administracion

  • categorias visibles en los SAV;
  • documentos tecnicos por fabricante;
  • diccionarios del modulo;
  • reparacion de menus;
  • reparacion de base de datos;
  • fusion de RAN duplicados;
  • sincronizacion de enlaces RAN por tercero;
  • diagnostico RAN/SAV;
  • limpieza de enlaces huerfanos.

Casos de uso

  • taller: recepcion, diagnostico, presupuesto, reparacion y entrega firmada;
  • tecnico de campo: intervencion externa, fotos moviles y firma in situ;
  • posventa distribuidor: retorno a proveedor con RAN proveedor unico;
  • parque instalado: creacion masiva de SAV desde los equipos de un cliente.