Report board meeting 201211 teleconf

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the Dolibarr foundation

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association Dolibarr

Title/Date/Location

• Title: Report of foundation board meeting:
• Date: 20/11/2012
• Location: Teleconf

Presents

• Laurent Destailleur
• Philippe Grand
• Juanjo Menent

Informations/Ideas

Page wiki on Salon solution Linux 2012

• Add event photos

=> Action Jean ? 5selon Philippe, Jean aurait des photos): Si photo disponible, les publier sur la page http://wiki.dolibarr.org/index.php/Salon_Solution_Linux_2012. Sinon mettre "pas de photo dispo".

Modif Dolistore

• Permettre à l'éditeur de définir une durée max d'accès (au lieu de 3650 jours par défaut). (proposition juanjo)

=> Mis en standby. Pas de volontaire pour faire le dev. Pas si important selon Bernardo. Pourra être fait plus tard.

• Réduire la durée de demande à 1 mois (proposition laurent et philippe)

=> Le délai minimal pour valider définitivement une vente est réduit à 1 mois. Vote pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet
5. Régis Houssin

Vote contre:

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les membres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

Abstention:

1. Guillaume Laurès : j'ai vraiment pas étudié la question, désolé

-> RESOLUTION ADOPTEE

• Filtre de modules pour editor (proposition juanjo).

=> Requiert un gros développement. Pas de volontaire. Mis en stand by.

• Commenter le processus des validations de modules

=> La règle 7 des conditions d'utilisation a été ajoutée en français et anglais. Juanjo complète l'espagnol.

• Il serait peut être temps de faire un upgrade pour passer à la version 1.5.x de Prestashop (résolution Philippe).

=> Y a du boulot. Mis en stand by faute de combattant pour l'instant.

• Pb d'image pour les modules de mauvaise qualité (question juanjo).

=> La règle 3 a été complétée pour indiquer que l'association peut dévalider un module qui aurait trop de réclamations. Vote pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet (Il faudrait aussi que les fiches descriptive soit complète et pas un simple lien)
5. Régis Houssin (Et filtrer les modules gratuits ayant un lien vers un site payant!)
6. Guillaume Laurès

Vote contre:

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les membres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

-> RESOLUTION ADOPTEE

Debian package

• Voici une proposition de Raphael Hertzog (suite à mon contact sur salon solutions linux 2012), une référence française du projet Debian, pour travailler sur l'intégration de Dolibarr en standard dans Debian.

Note: Avoir dolibarr dans debian = avoir dolibarr dans ubuntu égallement.

Tarif asso: 50 EUR HT par heure (59,8 EUR TTC) et un montant total de 1196 EUR TTC pour un forfait 20h qui devrait suffir.

Complément: "Par contre je peux difficilement offrir une garantie puisqu'il y a toujours une revue par les FTPmasters qui peuvent rejeter le paquet pour diverses raisons. Mais tant que de part et d'autres il y a une volonté d'arriver à une intégration, ces problèmes doivent pouvoir être résolus moyennant quelques efforts.

Par contre, si l'intégration échoue et que je ne peux rien faire pour corriger le problème en question, et s'il reste du temps sur le forfait de 20h, je peux m'engager à vous rembourser le solde."

=> Vote pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet
5. Régis Houssin

Vote contre:

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les memebres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

-> RESOLUTION ADOPTEE

Choose accountancy

Voici une proposition reçue : Cabinet Qualians 78000 Versailles 500 euros/trim + 800/an

Cher mais ouvert au contact direct de visu, prêt à aider pour Dolibarr. Proche de chez moi, je pourrais donc faire l'admin avec lui.

• Passage à la TVA à partir du 1er janvier, j'en ai fait la demande auprès des impôts, voir l'impact sur dolistore ( changement des prix sur le site, facturation des programmeurs-revendeurs en HT arrêtée au 31 décembre -> voir pour solder leur compte etc...) (Philippe)

=> Philippe a commencé les démarches. Pas de vote requis, c'est une obligation légale du fait des gains sous DoliStore.

Vote pour le cabinet proposé: Vote pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Guillaume Laurès : ça fait sans doute un peu cher, mais les premiers concernés (le prez et surtout le trésorier) ont voté pour

Abstention:

1. Juanjo Menent
2. Maxime Longuet 2800 par an ca fait vraiment cher pour dolibarr, non ? Y'a tant de facture que ça ? Ils font la saisie de toute les pièces, TVA mensuel ou trimestre ?
3. Régis Houssin je trouve aussi que c'est cher, il faudrait trouver un comptable en province qui sera surement moins cher.

Vote contre:

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les membres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

-> RESOLUTION ADOPTEE

Article on InsideAWeb.com

http://www.insidedaweb.com/category/informatique-libre-foss/

Web site is ready to publish article. Someone ready to post a news (in french) to sebastien@insidedaweb.fr ?

=> Pas de volontaire. On laisse tomber.

Ecosystem backups

Règle d'or à acter:

• Tous les outils de l'asso doivent être sauvegardés chez plus d'un membre du bureau dans un format ouvert (zip ou tgz):

dolibarr.org, wiki.dolibarr.org, demo.dolibarr.org => OK (push Laurent => Regis)

dolibarr.fr, doliforge.org, dolistore.com => KO (sauvegarde sans bases) => Action Regis

Note: Actuellement dolibarr.fr et dolistore.com sont sauvegardés toutes les nuits au format virtualmin (encrypté) et image proxmox sur un support externe (voir possibilité de synchro sur autre serveur) doliforge.org est sauvegardé toutes les nuits en image proxmox sur un support externe (voir possibilité de synchro sur autre serveur)

• Achat d'un stockage pour les backups en Cloud dans un espace propre à l'association et non dépendant d'un membre du bureau.

Vote pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet, Propose un simple serveur type kimsuffit avec un backuppc dessus. Le cloud type partage de fichier owncloud/dropbox ne sont pas des espace de sauvegarde.
5. Régis Houssin
6. Guillaume Laurès

-> RESOLUTION ADOPTEE

Reste à trouver quel fournisseur de stockage => OVH (voir offre kimsifi à étudier).

• Proposition de prise en charge financière des serveurs de Laurent et Régis (support physique de tous les sites de la famille dolibarr) (proposition Philippe)

=> Ne vaut-il pas plutôt mieux louer un serveur dédié par l'asso et y placer les outils de l'asso dessus ? question resté ouverte

=> Maxime : D'experience avec d'autre asso, +200. Si l'asso peut il faut qu'elle loue un serveur dédié. Et que soit nommé minimum 2 personnes an admin.

=> Régis : ça ne me gène pas de continuer de gérer les serveurs, je pourrais séparer dolibarr.fr et dolistore sur un serveur virtuel et donner des accès root...

• Les accès aux outils qui offrent une administration, doivent pouvoir se faire si possible par compte de l'asso ou compte nominatifs ?

Etat des lieux:

• paypal => (compte asso)
• google => (compte asso)
• banque asso (caisse d'Epargne) => (compte asso)
• ovh => (compte philippe)
• gandi => (compte cyrille)
• dolibarr.org => (nominatif)
• dolibarr.fr => (nominatif)
• doliforge.org => (nominatif)
• dolistore.com => (nominatif)

Migrate to AGPLv3

2 solutions:

• Passer en GPLv3: La licence actuelle est v2 ou+ donc on peut décider d'etre en v3.
• Passer en AGPLv3: Nécessite accord de tous. L'AGPL a la contrainte en plus d'obliger les hébergeurs qui font de modification et qui ne les redistribue pas car en mode Saas, de les redistribuer quand meme.

Change licence of Dolibarr to GNU AGPLv3.

=> La première étape est de choisir entre GPL et AGPL. Si AGPL est choisi, il faudra accord de tous les developpeur à solliciter par email. Si désaccord de l'un d'entre eux, il faudra prendre GPLv3.

Vote pour GPLv3 directement:

1. Régis Houssin AGPL risque de limiter le développement communautaire

Vote pour AGPLv3 sinon GPLv3:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet
5. Guillaume Laurès

Vote pour aucun changement:

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les membres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

-> RESOLUTION ADOPTEE POUR TENTATIVE DE PASSAGE EN AGPLv3. Le bureau doit donc s'occuper de contacter les développeurs pour obtenir leur autorisation.

This is result of email survey sent to every developer: Ayant répondu:

• Christophe Combelles <ccomb@free.fr>, -> AGPL or GPL
• Eric Seigne <erics@rycks.com> -> AGPL or GPL
• Rodolphe Quiedeville <rodolphe@quiedeville.org> -> AGPL or GPL
• Jean Heimburger <jean@tiaris.info> -> AGPL or GPL
• Jean-Louis Bergamo <jlb@j1b.org> -> AGPL or GPL
• Juanjo Menent <jmenent@2byte.es> -> AGPL or GPL
• Benoit Mortier <benoit.mortier@opensides.be> -> AGPL or GPL
• Yannick Warnier <ywarnier@beeznest.org> -> AGPL or GPL
• Laurent Destailleur <eldy@users.sourceforge.net> -> AGPL or GPL
• Marcos_Garcia <marcosgdf@gmail.com> -> AGPL or GPL
• Christophe Battarel <christophe.battarel@altairis.fr> -> AGPL or GPL
• Matthieu Valleton <mv@seeschloss.org> -> AGPL or GPL
• Philippe Grand <philippe.grand@atoo-net.com> -> AGPL or GPL
• Xavier Dutoit <doli@sydesy.com> -> AGPL or GPL
• florian.henry@open-concept.pro -> laisse le choix à l'association de choisir à ma place et ma range aux choix qui sera fait (ce qui reviens à dire favorable)

En attente de réponse:

• Andre Cianfarani <acianfa@free.fr>
• Auguria SARL <info@auguria.org>
• Brice Davoleau <brice.davoleau@gmail.com>
• Emmanuel Raviart <eraviart@entrouvert.com>
• Marc Barilley <marc@ocebo.com> -> email invalide, relancé via facebook
• Regis Houssin <regis@dolibarr.fr>
• jfefe@aternatik.fr
• mko@atm-consulting.fr
• nicolas@amarok2.net

Move ML on doliforge

1. Dev interface inscription auto => Who ? => Add a task.
2. Migration of existing accounts (export Savannah ok, import doliforge ?)

=> Mis en stand by. Une sauvegarde centralisée sur un serveur propre à l'asso doit d'abord être mis en oeuvre avant d'augmenter la dépendance avec les serveurs propres à des membres.

Roadmap

Suggestion to have a fixed roadmap, with a fixed calendar:

• January YYYY - Major Release X
• 1st of March YYYY - Start Major beta X+1 (freeze, publish of content. Only bugfix)
• June - Major Release X+1
• 1st of October YYYY - Start Major beta X+2 (freeze, publish of content. Only bugfix)
• January YYYY+1 - Major Release X+2

• At any time during year YYYY, bug fix releases of X or X+1 branch.

=> Per year: 2 majors versions + n minor fixes.

Vote pour ce plan de Roadmap pour:

1. Laurent Destailleur
2. Philippe Grand
3. Juanjo Menent
4. Maxime Longuet
5. Régis Houssin mais bon c'est souvent compliqué de tenir les délais :-)
6. Guillaume Laurès : oui on va voir ce que ça donne, mais c'est plus motivant aussi !

Vote contre

1. Jean Heimburger : il faut veiller à prévenir tous les membres du CA des dates et heures de réunions, 3 ce n'est pas suffisant pour débattre

-> RESOLUTION ADOPTEE (rem: un niveau plus fin de roadmap pourra etre débattu dans un second temps, cette premiere proposition a pour but de faire un premier pas en avant)

Le freeze qui devait avoir lieu le 1er octobre 2012 sera applicable dès vote complet pour la release du janvier afin de rattraper le retard.