Module Utilisateurs
| Utilisateurs | |
|---|---|
| Numéro/ID du module | 0 |
| Doc utilisateur du module | Cette page |
| Doc développeur du module | Module Utilisateurs (développeur) |
Introduction
Le module utilisateur est un module obligatoire. C'est le seul module de Dolibarr qui ne puisse pas être désactivé. Il a pour vocation de permettre de gérer dans Dolibarr les entités suivantes:
- Utilisateurs de Dolibarr
- Groupes d'utilisateurs de Dolibarr
Installation
Ce module est livré en standard avec la distribution de Dolibarr, aussi il est déjà installé.
Configuration
Il n'y a pas de configuration particulière propre à ce module.
Cycle de vie / Règles de gestion
Un utilisateur interne est un utilisateur qui fait partie de votre société/institution ou un partenaire en dehors de votre organisation qui peut avoir besoin de voir plus de données que les données en rapport avec sa société (le système de permission définira ce qu'il peut ou ne peut pas voir). Si l'utilisateur a les droits étendu "Voir tous les tiers", il aura accès à tous les tiers, sinon, il ne verra que les tiers dont il est assigné comme commercial.
Un utilisateur externe est un compte utilisateur pour un client, fournisseur ou autre qui ne doit voir QUE les données en rapport avec lui même (La création d'un utilisateur externe pour un tiers peut être fait depuis la fiche d'un contact de tiers). Un utilisateur externe ne pourra donc pas créer d'autres tiers.
Dans les 2 cas, les permissions utilisateurs définissent les droits d'accès mais l'utilisateur externe peut en plus avoir un gestionnaire de menu différent de l'utilisateur interne (Voir Accueil - Configuration - Affichage).
Créer un utilisateur interne
Aller dans le menu Accueil -> Utilisateurs & groupes -> Nouvel utilisateur.
Créer un utilisateur externe
Pour créer un utilisateur externe, aller sur la fiche d'un contact/adresse de tiers, puis cliquer sur le bouton "Créer utilisateur".
Définir les permissions
Aller sur l'onglet "Permission" de la fiche utilisateur et cliquer sur le + ou le - pour donner ou enlever la permission.
Notons qu'un utilisateur possède les permissions qui lui sont propre + toutes les permissions des groupes auxquels il appartient.
Pour une meilleure gestion (et maîtrise) des permissions, il est conseillé de définir des groupes de permissions, correspondant à des rôles, des fonctions par exemple, et ensuite d'attribuer aux collaborateurs leur permissions uniquement à travers ces groupes, sans leur ajouter de droits personnels.
| Permissions | Explication complémentaire | ||
|---|---|---|---|
| Consulter les autres utilisateurs | Désactiver cette permission masque l'accès au menu Accueil \ Utilisateurs & Groupes
L'utilisateur peut accéder à sa fiche en cliquant sur son image en haut à droit, puis sur fiche |
||
| Consulter les permissions des autres utilisateurs | Permet de visualiser les permissions des autres utilisateurs (sans pour autant voir les siennes) | mode Autorisations avancées uniquement | |
| Créer/modifier les utilisateurs internes/externes et leurs permissions | Conseil : A réserver aux administrateurs | ||
| Créer/modifier les utilisateurs externes seulement | mode Autorisations avancées uniquement | ||
| Modifier le mot de passe des autres utilisateurs | Inopérant si LDAP activé | ||
| Supprimer ou désactiver les autres utilisateurs | Conseil : A réserver aux administrateurs | ||
| Consulter ses propres permissions | mode Autorisations avancées uniquement | ||
| Créer/modifier ses propres informations utilisateur | |||
| Modifier son propre mot de passe | Inopérant si LDAP activé | ||
| Modifier ses propres permissions | Conseil : A réserver aux administrateurs | mode Autorisations avancées uniquement | |
| Consulter les groupes | L'utilisateur peut voir à quel groupe il appartient, s'il n'a pas le droits de consulter les autres utilisateurs et tous les groupes existants sinon | mode Autorisations avancées uniquement | |
| Consulter les permissions des groupes | Nécessite d'avoir la permission de consulter les groupes (et de pouvoir consulter les autres utilisateurs)
Accessible par le menu Accueil \ Utilisateurs & Groupes |
mode Autorisations avancées uniquement | |
| Créer/modifier les groupes et leurs permissions | Conseil : A réserver aux administrateurs | mode Autorisations avancées uniquement | |
| Supprimer ou désactiver les groupes | Conseil : A réserver aux administrateurs | mode Autorisations avancées uniquement | |
| Exporter les utilisateurs | Ne sera effectif que si les permissions sont activées sur le module Export de Données |
Vidéos sur le sujet
Les utilisateurs (hors groupe) :