Module Ultimatepdf DE

Inhaltsverzeichnis

Informationen

Module name	UltimatePDF
Editor / Editeur
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2026-04-18
Note / Nota	⬆ Zurück zum Anfang

Funktionen

Das wahre Schweizer Taschenmesser mit über 100 Klingen!, mit dem Sie Ihre PDF-Dokumente an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können wählen:

Schriftfarbe, Rahmenfarbe und Hintergrundfarbe der Felder.
Den Stil der Randlinien (durchgehend oder gestrichelt).

Fügt Dokumenten zahlreiche Funktionen hinzu:

PDF-Dokumente zusammenführen bei allen Dokumenttypen (AGB, technische Datenblätter...).
Unabhängige Referenzspalte.
Zeilennummerierungsspalte.
Unabhängige Bildspalte.
Unterschriften- und „Genehmigt"-Stempelblock.
Währungssymbole werden nach den Beträgen angezeigt.
Wechselkursbeleg (LCR) für Rechnungen.
Und vieles mehr....

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Voraussetzungen

Dolibarr: Unterstützte Versionen:

20.x
21.x
22.x
23.x

Jede Version von UltimatePDF entspricht der gleichwertigen Version von Dolibarr:

UltimatePDF 20 → Dolibarr 20
UltimatePDF 21 → Dolibarr 21
UltimatePDF 22 → Dolibarr 22
UltimatePDF 23 → Dolibarr 23

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⚙️ Installationsanleitung

⚙️ Manuelle Installation

Laden Sie die Modul-Archivdatei (.zip) herunter.
Legen Sie die Datei im Stammverzeichnis von Dolibarr ab.
Entpacken Sie die ZIP-Datei mit dem Befehl:

unzip module_ultimatepdf-X.0.0.zip

Überprüfen Sie, ob der korrekte Speicherort des Moduls folgender ist:

htdocs/custom/ultimatepdf

Das Modul ist nun verfügbar und kann über Dolibarr aktiviert werden.

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⚙️ Installation über die Dolibarr-Oberfläche

Sie können das Modul auch direkt über die Dolibarr-Oberfläche bereitstellen und installieren:

Rufen Sie das Menü Konfiguration > Module/Anwendungen auf.
Wechseln Sie zur Registerkarte Externes Modul bereitstellen/installieren.
Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die .zip-Datei des Moduls aus.
Klicken Sie auf Datei senden, um die Installation zu starten.
Aktivieren Sie das Modul nach Abschluss der Installation.

✅ Das Modul ist jetzt betriebsbereit und einsatzbereit!

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⚙️ Konfiguration

Um dieses Modul zu verwenden, müssen Sie es zunächst aktivieren. Nach der Anmeldung mit einem Administratorkonto:

Gehen Sie zu Startseite > Konfiguration > Module.
Suchen Sie in der Registerkarte Hauptmodule / Modulübergreifende Tools nach UltimatePDF.
Klicken Sie auf die Aktivierungsschaltfläche.
Am Ende der Modulzeile erscheint ein Einstellungssymbol. Klicken Sie darauf, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

Nach der Aktivierung unterstützt das Modul mehrere Dokumentvorlagen in Dolibarr:

Unterstützte Dokumentvorlagen

ultimate_propal: Vorlagen für Angebote.
ultimate_order: Vorlagen für Bestelldokumente.
ultimate_invoice: Rechnungsvorlagen.
ultimate_shipment: Vorlagen für Lieferscheine.
ultimate_receipt: Vorlagen für Kundenlieferquittungen.
ultimate_supplierinvoice: Vorlagen für Lieferantenrechnungen.
ultimate_supplierorder: Vorlagen für Lieferantenbestellungen.
ultimate_supplierproposal: Vorlagen für Lieferantenanfragen.
ultimate_project: Vorlagen für Projektberichte.
ultimate_contract: Vorlagen für Verträge und Abonnements.
ultimate_expensereport: Vorlagen für Spesenabrechnungen.
ultimate_product: Vorlagen für Produktdokumente.
ultimate_bom: Vorlagen für das BOM-Modul.

✅ Nach der Aktivierung ist das Modul sofort einsatzbereit und kann in Dolibarr verwendet werden.

Schnellzugriff

Sie können die Modulkonfiguration über das dedizierte Menü in Dolibarr aufrufen. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "?" oben rechts in der Oberfläche.

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Vorlagenbeispiel: [[1]]

Vorlagenkonfiguration

Modulspezifische Konfigurationsseite:

Auf der dedizierten Konfigurationsseite des Moduls stehen mehrere Registerkarten zur Verfügung:

Registerkarte Vorlagen

Hier können Sie Ihre Vorlagen erstellen und bearbeiten:

Füllen Sie das Bezeichnungsfeld aus, um Ihrer Vorlage einen Namen zu geben.
Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Vorlage an, damit Sie sie leicht wiederfinden können (z.B. „Meine blaue Vorlage mit MwSt. und Referenzen").
Möglichkeit, eine andere Schriftart als die in der Sprachdatei konfigurierte zu verwenden, zum Beispiel „DejaVuSans". Persönlich mag ich Raleway und Roboto.

( Achtung: Einige exotische Schriftarten verursachen Darstellungsprobleme bei Währungen. Vergessen Sie außerdem nicht, eine auszuwählen, da das System sonst abstürzt)

Zeigen Sie ein Hintergrundbild auf Ihren Vorlagen an.
Denken Sie daran, die Transparenz des Hintergrundbildes anzupassen, da es bestimmte Bereiche des Dokuments verdecken kann.
Konfigurieren Sie die Bildposition anhand der X- und Y-Koordinaten.
Möglichkeit, ein PDF als Dokumenthintergrund zu verwenden. ( !Achtung: Diese Funktion kann unvorhersehbar reagieren, z.B. wird sie nur auf jeder zweiten Seite angewendet usw...)

( Info: Ein neues Layout mit einem Banner über die volle Breite ist jetzt verfügbar)

Möglichkeit, ein anderes Logo als Ihr Firmenlogo zu verwenden (z.B. für thematische Tochtergesellschaften).

Ermöglicht das Ausblenden des alternativen Logos ohne Löschung und die Anzeige Ihres Firmenlogos stattdessen.
Sie können Ihr Firmenlogo ausblenden und nur den Firmennamen anzeigen, oder das alternative Logo in voller Seitenbreite verwenden.
Ermöglicht die Anzeige des Qualibat-Logos in der Fußzeile von PDF-Dokumenten.

Möglichkeit, die Kontaktdaten des ausstellenden Unternehmens zu ändern.

Laden Sie ein Bild (in A4-Seitengröße) hoch, das auf der ersten Seite eines Angebots angezeigt wird. Es wird der Liste der vorkonfigurierten Seiten hinzugefügt, aus der Sie es auswählen können.
Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Hintergrundfarbe für Adressfelder festzulegen.
Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Hintergrundfarbe für Spaltenüberschriften festzulegen.
Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Rahmenfarbe festzulegen.
Verwenden Sie den Farbwähler, um eine Textfarbe festzulegen.
Verwenden Sie den Farbwähler, um eine QR-Code-Farbe festzulegen.
Hintergrundfarbe der Adressfelder unabhängig voneinander ein- oder ausblenden.
Konfigurieren Sie den Rahmenlinienstil (gestrichelt oder durchgehend).
Konfigurieren Sie die Transparenz der Hintergrundfarbe.
Konfigurieren Sie den Eckenradius (abgerundet oder rechtwinklig).
MwSt.-Spalte und Beträge ein- oder ausblenden.
Absender-/Empfänger-Adressfelder tauschen.
Spaltenbegrenzungen ein- oder ausblenden.
Dokumentränder anpassen.

Breite der Zeilennummerierungsspalte anpassen.
Referenzspalte ein- oder ausblenden.
Breite der Referenzspalte anpassen.

Breite der Beschreibungsspalte anpassen.
Breite der Bildspalte anpassen.

Breite der MwSt.-Spalte anpassen.
Breite der Stückpreisspalte anpassen.

Breite der Mengenspalte anpassen.
Breite der Einheitenspalte anpassen.
Breite der Rabattspalte anpassen.

Höhe des Freitextblocks (am Seitenende) ändern.
Schriftgröße des Freitexts ändern.
Unterschrift des zuständigen Vertreters im öffentlichen Notizblock anzeigen.

Textfarbe der Fußzeile konfigurieren.

Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage durch Klicken auf das Symbol im oberen rechten Menü auszuwählen.

Wählen Sie die Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.

Online-Schulung: [[2]] (basiert auf einer älteren Vorlage, die Prinzipien bleiben jedoch dieselben)

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Registerkarte Optionen

Siehe Seite Registerkarte Optionen.

Hier können Sie folgende Funktionen verwalten:

Regeln für die Erstellung von Adressfeldern:

- Alternatives Logo ausblenden.
- Firmenlogo ausblenden.
- Firmennamen des Kontakts in der Lieferadresse verwenden.
- Öffentliche Notiz zum Quelladressfeld hinzufügen.
- Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.
- Firmennamen eines Kontakts im Dokument verwenden.
- Anzeige der innergemeinschaftlichen MwSt.-Nummer in Adressfeldern ausblenden.
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 1 (SIREN) – Quelladresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 2 (SIRET) – Quelladresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 3 (NAF-APE) – Quelladresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 4 (RCS/RM) – Quelladresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 5 (EORI-Nummer) – Quelladresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 1 (SIREN) – Drittpartei-Adresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 2 (SIRET) – Drittpartei-Adresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 3 (NAF-APE) – Drittpartei-Adresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 4 (RCS/RM) – Drittpartei-Adresse
- Betriebs-ID in Adressen anzeigen – Betr.-ID 5 (EORI-Nummer) – Drittpartei-Adresse

Hier können Sie folgende Funktionen verwalten:

Regeln für die Spaltenerstellung:

- Lange Beschreibung in der Beschreibungsspalte ausblenden.
- Referenzen in der Beschreibungsspalte ausblenden.
- Alle Daten in den Spalten nach der Beschreibung ausblenden (MwSt., Listenpreis, Menge, Rabatt, Gesamt).
- Zeilen standardmäßig mit Bruttobeträgen anzeigen.
- Nur die MwSt.-Spalte ausblenden, Beträge jedoch im Gesamtblock anzeigen.
- Nettobeträge ausblenden.
- Mengen ausblenden.
- MwSt.-Beträge ausblenden.
- Einheitenspalte für Produkte aktivieren.

Verschiedene Einstellungen

- Den Bankverbindungsabschnitt (RIB) ausblenden.
- Automatischen Zeilenumbruch für den Freitext in der Fußzeile verwenden.

- Möglichkeit hinzufügen, Ihre AGB automatisch an PDF-Dokumente anzuhängen (Rechnungen, Angebote, Bestellungen).

Weitere Optionen

- Barcode der Drittpartei am unteren Rand Ihrer Dokumente anzeigen.
- Standardmäßig verwendeter Barcodetyp für Drittparteien.

Papierformat

- Papierformat.

Einstellungen können nun für alle Dokumenttypen unabhängig vorgenommen werden

- Gestrichelte Linie zwischen Produkt-/Dienstleistungszeilen hinzufügen.
- Faltmarkierung bei einem Drittel der Seite anzeigen.
- Produkt-Foto-Thumbnails in Ihren Angeboten anzeigen.
- Produkt-Foto-Thumbnails in Ihren Bestellungen anzeigen.
- Produkt-Foto-Thumbnails in Ihren Rechnungen anzeigen.
- Kopfzeile bei mehrseitigen Dokumenten nicht wiederholen.
- Ein alternatives Logo anstelle des Firmenlogos anzeigen.
- Ein Hintergrundbild auf Ihren Dokumenten anzeigen.
- Den „Genehmigt"-Unterschriftenblock anzeigen.
- Unterschrift des zuständigen Vertreters im öffentlichen Notizblock anzeigen.
- Den Bankverbindungsabschnitt (RIB) ausblenden.
- Drittpartei-Barcode in Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen anzeigen.
- Drittpartei-QR-Code in Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen anzeigen.
- Vermerk anzeigen: „Umkehrung der Steuerschuldnerschaft – Subunternehmerregelung".
- LS- und LR-Spalten auf Lieferscheinen ein- oder ausblenden.
- Ein oder mehrere PDFs zu Ihren Angeboten, Rechnungen oder Bestellungen hinzufügen und zusammenführen.
- Eine benutzerdefinierte Zeile mithilfe von Wörterbüchern und Zusatzfeldern in Ihren Angeboten, Rechnungen oder Bestellungen hinzufügen.
- Wählen, welches Bankkonto auf Rechnungen angezeigt wird.

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Registerkarte Angebote

Regeln für den Inhalt der Adressabschnitte

- Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.

- Den betreuenden Vertriebsmitarbeiter des Angebots anzeigen.

- Telefon, Fax und E-Mail des Kunden anzeigen.

- Quelldaten im Adressfeld ausblenden.

- Anzeige der innergemeinschaftlichen MwSt.-Nummer in Adressfeldern ausblenden.

Verschiedene Einstellungen

- Zielbankverbindung beim Angebot eingeben.

- Produktbarcodes in Angeboten anzeigen.

- Drittpartei-Barcode oben in Ihren Angeboten anzeigen.

- Drittpartei-QR-Code oben in Ihren Angeboten anzeigen.

- Firmen-QR-Code oben in Ihren Angeboten anzeigen.

- Projekttitel im Angebot anzeigen.

- Projektreferenz im Angebot anzeigen.

- Verknüpfte Objekte im Angebot anzeigen.

- Kopfzeile bei mehrseitigen Dokumenten nicht wiederholen.

- Versionen Ihrer Angebote verwalten.

- Einstellungen können nun unabhängig für Angebote vorgenommen werden.

- Barcode-Anzeige für jede Produktzeile: Beispiel

- Anzeige einer „elektronischen Unterschrift": Beispiel

- Versionen Ihrer Angebote verwalten: Beispiel

Untermenü-Konfiguration

- Datum im Textformat anzeigen.

- Kundennummer-Untermenü ausblenden.

- Kundenreferenz-Untermenü ausblenden.

- Verfügbarkeits-Untermenü ausblenden.

- Lieferdatum-Untermenü ausblenden.

- Vertriebsmitarbeiter-Untermenü ausblenden.

Die Positionen der Untermenüs werden automatisch neu berechnet, je nachdem wie viele ein- oder ausgeblendet sind.

Konfiguration des Dokumentkörpers

- Gestrichelte Linie zwischen Produkt-/Dienstleistungszeilen hinzufügen.

- Faltmarkierung bei einem Drittel der Seite für einfacheres Kuvertieren anzeigen.

- Lange Beschreibung in der Beschreibungsspalte ausblenden.

- Daten auf die vorherige Seite fließen lassen, wenn die Beschreibung lang genug ist.

- Unterschrift des zuständigen Vertreters im öffentlichen Notizblock anzeigen.

- „Sachbearbeiter" im öffentlichen Notizblock hinzufügen.

- Zeilennummerierungsspalte anzeigen.

- Produkt-Foto-Thumbnails in Ihren Angeboten anzeigen.

- Spalte für Stückpreis ohne MwSt. in Angeboten anzeigen.

- Rabattspalte in Angeboten anzeigen.

- Spalte für Stückpreis nach Rabatt in Angeboten anzeigen.

- Mengenspalte in Angeboten anzeigen.

- Gewichtsspalte in Angeboten anzeigen.

Fußzeilenkonfiguration

- Gesamtgewicht im Gesamtblock anzeigen.

- Den „Genehmigt"-Unterschriftenblock anzeigen.

- Unterschrift des Verantwortlichen am Ende der Angebote hinzufügen.

- „Umkehrung der Steuerschuldnerschaft – Subunternehmerregelung" auf Angeboten anzeigen.

- Eine oder mehrere Einführungsseiten hinzufügen.

- Direkt mit Produkten verknüpfte PDFs im Angebot zusammenführen.

- PDF-Dateien durch Zusammenführen an das Angebot anhängen.

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Registerkarte Bestellungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Bestellungen vorgenommen werden.

Regeln für den Inhalt der Adressabschnitte

- Telefon, Fax und E-Mail anzeigen, wenn eine Kontaktadresse verwendet wird.

- Telefon, Fax und E-Mail des Kunden anzeigen.

- Quelldaten im Adressfeld ausblenden.

- Anzeige der innergemeinschaftlichen MwSt.-Nummer in Adressfeldern ausblenden.

Verschiedene Einstellungen

- Produktbarcodes in Bestellungen anzeigen.

- Drittpartei-Barcode oben in Ihren Bestellungen anzeigen.

- Drittpartei-QR-Code oben in Ihren Bestellungen anzeigen.

- Bestellungs-QR-Code oben in Ihren Bestellungen anzeigen.

- Firmen-QR-Code oben in Ihren Bestellungen anzeigen.

- Projektreferenzen in Bestellungen anzeigen.

- Projekttitel in Bestellungen anzeigen.

- Kopfzeile bei mehrseitigen Dokumenten nicht wiederholen.

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Registerkarte Rechnungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Rechnungen vorgenommen werden.

- Zeile „Umkehrung der Steuerschuldnerschaft – Subunternehmerregelung" auf Rechnungen anzeigen.

- Funktion für Abschlagsrechnungen aktivieren.

- Bereits bezahlte Beträge auf Rechnungen ausblenden.

- Unterschrift des Verantwortlichen am Ende der Rechnungen hinzufügen.

- Offenen Betrag im Dokument anzeigen.

- Möglichkeit hinzufügen, Beträge und Zahlen in Text umzuwandeln.

- PDF-Dateien durch Zusammenführen an die Rechnung anhängen.

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Registerkarte Lieferungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Lieferungen vorgenommen werden.

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Registerkarte Wareneingänge

- Einstellungen können nun unabhängig für Wareneingänge vorgenommen werden.

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Registerkarte Lieferantenbestellungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Lieferantenbestellungen vorgenommen werden.

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Registerkarte Lieferantenrechnungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Lieferantenrechnungen vorgenommen werden.

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Registerkarte Preisanfragen

- Einstellungen können nun unabhängig für Preisanfragen vorgenommen werden.

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Registerkarte Verträge

- Einstellungen können nun unabhängig für Verträge vorgenommen werden.

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Registerkarte Spesenabrechnungen

- Einstellungen können nun unabhängig für Spesenabrechnungen vorgenommen werden.

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Registerkarte Interventionen

- Einstellungen können nun unabhängig für Interventionen vorgenommen werden.

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Registerkarte Projekte

- Einstellungen können nun unabhängig für Projekte vorgenommen werden.

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Registerkarte Produkte

- Einstellungen können nun unabhängig für Produkte vorgenommen werden.

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Registerkarte Stücklisten (BOMs)

- Einstellungen können nun unabhängig für Stücklisten vorgenommen werden.

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Verwendung

Einfach zu bedienen – mit wenigen Klicks entsprechen Ihre Dokumente Ihrem Unternehmensdesign, und jeder Ihrer Mitarbeiter kann seine Dokumente personalisieren.

Trotz all seiner Funktionen: Sollte UltimatePDF keine ausreichend spezialisierte Dokumentvorlage ermöglichen, können Sie uns für eine individuelle Entwicklung kontaktieren: E-Mail senden

Kompatibilität und Synergien

UltimatePDF ist kompatibel mit:

- Dem Milestone-Modul
- Dem MBI Signature-Modul
- Dem Modul zur Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufseinheiten (zeigt Ergebnisse in einer Einheitenspalte für alle Vorlagen an)
- Dem Incoterm-Modul
- Der Verwaltung von Abschlagsrechnungen.

Entwicklung

UltimatePDF ist ein Modul, das auf dem Framasoft-Git gepflegt wird: https://git.framasoft.org/grandoc/ultimatepdf

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