Module DoliSIRH

Informations

Module name	DoliSIRH
Editor / Editeur	Evarisk - www.evarisk.com
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	www.dolistore.com
Status / Statut / Estado
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version 15.x.y
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2023-09-26
Note / Nota	DoliSIRH votre module pour la gestion avancée du pointage de temps.

Qu'est-ce que DoliSIRH ?

DoliSIRH est un module de gestion avancée du pointage de temps et qui permet de générer des rapports mensuels, hebdomadaires et journaliers du temps passé.

Installation depuis DoliStore

Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com
Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, dans Dolibarr, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: git clone https://github.com/Eoxia/dolitemplate.git
Le module est opérationnel et peut être activé.

Fonctionnalités

Accueil

Dans l'accueil, on retrouve des graphiques pour le rapport et la répartition du temps

Navette

Important : Il faut impérativement avoir pointé tout son temps du mois pour pouvoir valider la navette

Pointage de temps

Pointage vu semaine
Pointage vu mois
Pointage vu jour
Informations à remplir pour le pointage

Certificats

Utilisation

Comment utiliser la navette et le pointage de temps ?

Étape 1 : (1) ouvrir DoliSIRH, (2) cliquer sur Navette, (3) cliquer sur +
Étape 2 : (1) remplir les informations (2) cliquer sur Créer
Étape 3 : On arrive sur la page de la navette, si ce message s'affiche, c'est que le pointage du temps n'est pas terminé, il faut donc cliquer sur "aller sur le pointage de temps"
Étape 4 : Ici nous avons la page de pointage, (1) lorsque le temps du jour est en rouge c'est que trop de temps à été pointé, (2) s’il est orange c'est qu'il manque du temps, (3) s’il est vert c'est OK le bon temps a été pointé. Pour que ce soit bon, tous les temps doivent être en vert. (4) pour pointer du temps on clique sur le jour concerné.
Étape 5 : Une fois le temps correctement pointé, (1) un message s'affiche en vert on peut donc continuer de remplir la navette. (2) il y a 4 données de base à remplir si besoin, on peut également en ajouter. (3) Pour finir on n’oublie pas de valider
Étape 6 : Une fois la navette validée, (1) signée et (2) verrouillée, (3) on peut générer le document et le télécharger

Il est possible de trier quelles tâches je veux voir :

Afficher uniquement les tâches favorites
Afficher uniquement les tâches avec du temps consommé sur cette période
Afficher les tâches favorites ET consommées ou les tâches favorites OU consommées
Afficher les projets clôturés

Comment utiliser les certificats ?

Étape 1 : premièrement il faut vous rendre dans le module DoliSIRH (1), ensuite cliquer sur "certificat" (2), une fois sur la page vous pouvez voir la liste des certificats déjà crées (3) et pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur le + (4)
Étape 2 : ici il faut remplir les données du certificat (1) puis cliquer sur "Créer" (2)
Étape 3 : Une fois le certificat créé, vous pouvez y ajouter/modifier des participants (1) ou simplement modifier et valider votre certificat (2)
Étape 4 : Lorsqu'il est passé au statut validé, vous pouvez le rouvrir ou le signer (1) mais aussi générer le document du certificat en ODT (2) puis en PDF si vous cliquez sur le petit icon rouge (3)
Étape 5 : Quand je clique sur signer j'arrive sur la page "participants" (1) lorsque tous les participants ont signés, l'état passe à "Signé" (2) et on peut désormais verrouiller le certificat

Réglages

Le projet Ressources Humaines par défaut

Le projet Ressources Humaines par défaut contient les taches suivantes :

Congés : Congés sans solde
Congés maladie :
Jour férié : Pointé sur un jour férié
RTT : Si vous êtes concerné
Congés payés : Pour les vacances !
Déplacement : Pointer son temps de déplacement
Divers Réunion
Formation interne : Formation en interne, tuilage etc...
Formation externe : Formation avec un Organisme de formation
Divers : Autopointage : Cette tache pourrait se remplir toute seule afin d'avoir une navette parfaite
Divers : Bazard organisé