Module DOMINIUM FR
Assemblées générales de copropriété, tantièmes et double quorum dans Dolibarr
Quorum. Tantièmes. Enfin simples.
Fini les pouvoirs à recompter, les tantièmes à additionner et les feuilles de présence à vérifier manuellement.
Découvrez DOMINIUM
Organiser une assemblée générale de copropriété demande de jongler entre les copropriétaires, les lots, les quotités, les convocations, les pouvoirs et les règles de quorum.
DOMINIUM by PEREL centralise la préparation et le suivi de vos assemblées de copropriété directement dans Dolibarr.
De la convocation à l'émargement, retrouvez vos informations au même endroit, limitez les ressaisies et fiabilisez les calculs.
Conçu pour les syndics professionnels, les syndics bénévoles et les organisations gérant des assemblées de copropriétaires, DOMINIUM prend en charge les droits de vote et les quotités de chaque copropriétaire.
Ce que DOMINIUM vous permet de faire
Gérez vos copropriétaires et leurs tantièmes
Retrouvez vos copropriétaires depuis les tiers ou les contacts Dolibarr.
Associez leurs droits de vote et leurs quotités ou tantièmes aux données de votre organisation.
DOMINIUM peut utiliser des champs supplémentaires numériques ou, avec une option avancée, des champs texte dont les valeurs sont contrôlées avant utilisation.
Les valeurs manquantes ou incorrectes sont signalées afin de faciliter leur correction.
Vous pouvez également inviter des participants sans droit de vote, sans fausser les calculs de quorum.
Préparez et envoyez vos convocations
Créez vos assemblées générales ordinaires, extraordinaires ou autres réunions configurées.
Définissez les participants, la date, le lieu, les options de vote et de participation à distance.
Utilisez des modèles d'e-mails personnalisables pour :
- Les consultations préparatoires.
- Les convocations.
- Les rappels de réponse.
- Les rappels avant assemblée.
- Les informations de visioconférence.
- Les remerciements après assemblée.
- La transmission des documents et du procès-verbal.
Les campagnes peuvent être programmées et les messages personnalisés avec des balises dynamiques.
Collectez les réponses en ligne
Chaque copropriétaire peut répondre depuis un lien sécurisé, sans avoir besoin d'un compte Dolibarr.
Selon les options activées pour l'assemblée, il peut :
- Confirmer sa présence.
- Indiquer sa participation à distance.
- Signaler son absence.
- Donner pouvoir à un mandataire.
- Signer un pouvoir avant la désignation d'un mandataire.
Les réponses alimentent le suivi de l'assemblée.
Simplifiez les pouvoirs électroniques
Les copropriétaires peuvent désigner un mandataire parmi les personnes autorisées et signer leur pouvoir en ligne.
DOMINIUM permet la génération de documents PDF et la consultation des mandats enregistrés.
Les pouvoirs sont pris en compte dans les indicateurs et les calculs applicables à l'assemblée.
Suivez le double quorum
C'est l'une des fonctionnalités centrales de DOMINIUM.
Le module permet de suivre deux dimensions distinctes :
- Le quorum en nombre de copropriétaires disposant d'un droit de vote, présents ou représentés.
- Le quorum en quotités ou tantièmes représentés.
Les seuils et règles de calcul sont configurables dans le module.
Les indicateurs sont actualisés en fonction des réponses et des pouvoirs enregistrés.
Vous pouvez ainsi connaître la situation de votre assemblée sans recompter manuellement les présences et les tantièmes.
Organisez des assemblées hybrides
DOMINIUM permet d'activer ou non la participation à distance pour chaque assemblée.
Lorsque cette option est activée :
- Les copropriétaires peuvent confirmer leur participation en visioconférence.
- Les présences à distance sont prises en compte dans les calculs.
- Les indicateurs distinguent présentiel et distanciel.
- Les liens de connexion peuvent être communiqués aux participants concernés.
Préparez l'émargement
Générez des feuilles de présence utilisables le jour de l'assemblée.
Les documents peuvent être imprimés ou exportés en PDF et Excel.
Les participants, mandataires et données de représentation sont repris dans les documents adaptés à l'assemblée.
Préparez également vos courriers postaux
Toutes les copropriétés ne fonctionnent pas exclusivement par e-mail.
DOMINIUM propose des modèles de courriers papier personnalisables, indépendants des modèles d'e-mails.
Les adresses sont récupérées depuis les tiers et contacts Dolibarr lorsque disponibles.
Les courriers peuvent être préparés au format A4 avec une zone d'adresse adaptée aux enveloppes à fenêtre.
Et avec les autres modules PEREL ?
DOMINIUM fonctionne de manière autonome pour ses fonctionnalités principales.
Ses passerelles facultatives permettent également d'aller plus loin.
MERCURY – Complétez vos communications avec des SMS
Lorsque MERCURY est installé et activé, DOMINIUM permet de préparer des brouillons SMS à partir du ciblage des campagnes e-mail.
L'utilisateur peut ensuite vérifier les destinataires et le contenu du message dans MERCURY avant l'envoi.
MERCURY est un module distinct, commercialisé séparément.
LEGATUS – Sondages et propositions de rendez-vous
La version 2.3 intègre des passerelles avec LEGATUS depuis l'onglet Mails.
Vous pouvez exploiter les fonctions de sondage et de proposition de rendez-vous de LEGATUS dans le contexte de l'assemblée.
TYPOS – Impressions personnalisées
La version 2.3 propose une intégration facultative avec TYPOS.
Elle permet de préparer des impressions à partir de modèles TYPOS et de générer directement des PDF depuis DOMINIUM.
Le choix du modèle peut être mémorisé pour chaque assemblée.
MERCURY, LEGATUS et TYPOS sont des modules facultatifs et commercialisés séparément.
Informations techniques
| Information | Détail |
|---|---|
| Éditeur | PEREL |
| Module | DOMINIUM |
| Version | 2.3 |
| Identifiant technique | 520140 |
| Compatibilité annoncée sur Dolistore | Dolibarr 20 à 24 |
| PHP annoncé sur Dolistore | 8.1 à 8.4 |
| Langue de l'interface | Français |
| Licence | GPL v3 ou ultérieure |
| Module Dolibarr requis | Tiers |
| Modules PEREL facultatifs | MERCURY, LEGATUS, TYPOS |
| Prix affiché sur Dolistore | 249 € HT |
| Distribution | Dolistore |
Installation et prise en main
- Téléchargez DOMINIUM depuis sa fiche Dolistore.
- Connectez-vous à Dolibarr avec un compte administrateur.
- Déployez le module externe ou placez son dossier
dominiumdanshtdocs/custom/. - Activez DOMINIUM dans Configuration > Modules/Applications.
- Configurez les types d'assemblées et les paramètres de gestion.
- Définissez les champs utilisés pour les quotités ou tantièmes.
- Vérifiez les droits d'accès des utilisateurs.
- Configurez les modèles de mails et de courriers.
- Créez votre première assemblée.
Documentation et assistance
Éditeur : PEREL
Site : perel-solutions.fr
Contact et assistance : contact@perel-solutions.fr
Une documentation utilisateur accompagne le module.
Retrouvez DOMINIUM sur Dolistore
Vos assemblées méritent mieux que des pouvoirs à recompter et des tantièmes à vérifier.