Module DC1

Module DC1 – Formulaire DC1 depuis les propositions commerciales

Objet du module

Le module DC1 permet de générer et gérer les formulaires officiels DC1 (lettre de candidature – habilitation du mandataire par ses co-traitants) des marchés publics français, directement depuis les propositions commerciales Dolibarr.

Objectif : arrêter de retaper à la main des PDF, s’appuyer sur les données déjà présentes dans l’ERP et centraliser les documents dans les fiches affaires.

Principales fonctionnalités

Ajout d’un onglet « DC1 » sur les propositions commerciales.

Pré-remplissage automatique du formulaire à partir :

** du tiers (raison sociale, SIRET, coordonnées…)
** de la proposition commerciale (référence, objet, montant…)
** éventuellement du projet lié (si module Projets activé).

Gestion de plusieurs versions officielles du formulaire DC1 (ex. version 2019, autres versions ajoutées par mises à jour). Contrôles de complétude avant génération (champs obligatoires, données manquantes, cohérence minimale). Génération d’un PDF DC1 prêt à signer, aux normes du formulaire officiel.

Archivage automatique du PDF sur la proposition commerciale (et/ou dans les documents liés au projet selon configuration).

Traçabilité : conservation de l’historique des formulaires DC1 générés pour une même affaire.

Compatibilité avec le module Multicompany (utilisation par entité).

Le module DC2 (formulaire DC2) est proposé dans un module séparé sur le Dolistore et s’appuie sur la même logique d’intégration, mais DC1 fonctionne de manière autonome.

Prérequis

Une instance Dolibarr ERP/CRM fonctionnelle.

Modules natifs recommandés :

** Tiers
** Propositions commerciales
** Projets (optionnel mais conseillé pour les dossiers structurés par affaire)

Version minimale de Dolibarr : se référer à la fiche du module sur le Dolistore, si jamais vous constatez que le module est pleinement fonctionnel avec une version non citée sur le Dolistore, n'hésitez pas à en tenir informer le support.

Accès administrateur pour installer/activer les modules externes.

Installation

Télécharger le module DC1 depuis le Dolistore.

Copier le répertoire du module dans le dossier des modules externes Dolibarr, typiquement :

htdocs/custom/ (recommandé) ou, selon votre organisation, un autre dossier configuré pour les modules externes.

Vérifier que le nom du répertoire du module est conforme à la documentation fournie (ex. dc1). Se connecter à Dolibarr avec un compte administrateur.

Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.

Rechercher le module DC1 dans la liste, puis cliquer sur l’icône d’activation.

Le module est alors disponible et un nouvel écran de configuration est accessible.

Configuration

Accès à la configuration

Aller dans :

Configuration > Modules/Applications > Formulaire DC1.

Depuis cette page, il est possible de régler notamment :

• Activation par entité (avec Multicompany).
• Version par défaut du formulaire DC1 (si plusieurs modèles officiels sont proposés).

Comportement des contrôles de complétude :

• simple avertissement
• blocage de la génération si des champs obligatoires sont vides.

Paramètres d’archivage des PDF (dossier de stockage, renommage des fichiers, association à la propale/projet).

Pensez également à configurer les permissions (voir section ci-dessous).

Permissions

Le module ajoute des droits spécifiques, configurables par groupe d’utilisateurs dans :

Configuration > Utilisateurs & Groupes > Permissions.

À adapter selon votre organisation, mais on retrouve généralement des permissions de type:

Permission	Description
Lire les formulaires DC1	Autorise la consultation des onglets DC1 liés aux propositions commerciales.
Créer / modifier un DC1	Autorise la création et la modification des données avant génération du PDF.