Módulo saídas

Holiday
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Developer doc. of module	Module Holiday (developer)

Introdução

Com esse módulo pode-se solicitar e acompanhar pedidos de licença. Esses pedidos podem ser de férias, afastamento médico, licença maternidade, etc.

Instalação

Este módulo está incluído na distribuição Dolibarr, portanto, não há necessidade de instalá-lo.

Configuração

Para usar este módulo, você deve primeiro habilitá-lo usando uma conta de administrador, através da opção de menu "Início - Configuração - Módulos / Aplicações".

Escolha a guia onde o módulo está listado. Em seguida, clique em "Ativar".

O módulo agora está ativado.

Se um ícone de engrenagem aparecer no final da linha do módulo, clique nele para acessar a página de configuração específica para o módulo.

Ciclo de vida / regras de negócios

Um relatório de despesas segue o seguinte ciclo de vida:


      <------------------------------------------------------------\
     /                                                             |
    /                       /---------------------->---------> E-Cancelado
   /                       /                      
A-Rascunho --> B-Validado/Aguardando aprovação --> C-Aprovado
   |             |        \                             \
   <--------------         \                             |
   |                        ---------------> D-Negado <--|
   |                                             /       /
   <--------------------------------------------<-------/

A) Status de rascunho significa que a licença ainda não existe. A edição ainda não terminou.

B) Status validado significa também "aguardando aprovação". Ao validar uma licença, um e-mail é enviado ao supervisor.
C) Um supervisor com permissão "Aprovar licenças" pode aprovar a licença.
E) O autor da licença pode cancelar se o status ainda não foi aprovado. Ele pode enviá-lo de volta para rascunho se quiser reenviá-lo mais tarde.

Criar uma solicitação de saída

Para se criar uma solicitação de saída deve-se acessar a aba HR no menu superior e, depois, no menu lateral Sair - Novo.Na página "Nova solicitação de licença" favor preencher os dados conforme apresentado a seguir.

Usuário: informar a pessoa para quem está se solicitando a licença
Tipo: informar o tipo de licença (férias, atestado médico, etc). Caso o tipo de licença não conste na lista, contacte o administrador do sistema para inserí-lo.
Data de início: informe a data e turno que o funcionário deseja se ausentar
Data de término: informe a data e turno que o funcionário irá retornar dessa licença
Será aprovado por: informe quem irá aprovar essa solicitação de licença (normalmente é o supervisor do funcionário)
Descrição: insira uma breve descrição informando ao supervisor o motivo dessa solicitação de saída

Exemplo de solicitação de saida

Clique em Criar solicitação de licença para ser criado um rascunho dessa solicitação. Revise os dados inseridos e verifique se está tudo de acordo com o esperado. Não esqueça de anexar eventuais atestados médicos ou outras documentações na aba "Documentos" antes de confirmar a sua solicitação de licença.

Uma vez que você revisou os dados inseridos, clique no botão confirmar para notificar seu supervisor sobre sua solicitação de licença.

Rascunho de solicitação de saída

Validar a solicitação

Para validar uma licença, acesse seu cartão (você encontra registro no menu superior HR e, depois, no menu lateral Sair - Lista).

Em seguida, clique no botão "Validar e enviar para aprovação". Um e-mail será enviado para o supervisor do usuário (ou para outro usuário se o criador da solicitação pedir uma validação por outro aprovador).

Modificar a solicitação

Para modificar uma licença, acesse seu cartão (você encontra registro no menu superior HR e, depois, no menu lateral Sair - Lista).

Você pode editá-lo se a licença tiver o status de rascunho. Caso contrário, clique no botão de ação Voltar ao rascunho.

Aprovar/Recusar solicitação de saída

Para aprovar ou negar uma licença, acesse seu cartão (você encontra registro no menu superior HR e, depois, no menu lateral Sair - Lista). Observe que o usuário precisa de permissão * Aprovar / Negar licença * para poder aprovar ou negar uma licença.

Apagar solicitação de saída

Para excluir uma licença, vá em seu cartão (você encontra registro no menu superior HR e, depois, no menu lateral Sair - Lista).

Você precisa da permissão "Excluir saídas" para isso. Normalmente, poucas pessoas têm essa permissão, já que excluir não é útil em comparação com o status de cancelar/negar .

Em seguida, clique no botão de ação Excluir.

Aviso, uma licença excluída é definitivamente removida sem nenhuma maneira de restaurá-la.