Module DoliTherapist

Informations

Module name	DoliTherapist
Editor / Editeur	Doliway - [1]
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2026-10-16
Note / Nota

Fonctionnalités

Ce module permet de gérer, pour les thérapeutes, la liste de leurs clients et familles, ainsi que les consultations et les abonnements.

Les concepts

Les Tiers clients de Dolibarr sont renommés en Familles et les Contacts/Adresses du tiers en Clients, membre de la Famille.

Il a été ajouté les objets :

Consultation qui référence un service Dolibarr et permet de saisir les entretient début et fin de séance, ainsi que les informations de paiement. Les consultations sont associées à un Client (Contact).
Abonnement qui permettent de saisir le paiement d'une série de consultations, un peu comme un abonnement. Les abonnements sont associées à une Famille (Tiers).

Onglets et Menus Cabinet

Le nouvel onglet Cabinet fait son apparition en haut à gauche.

Il affiche les statistiques relatives aux Familles, Clients, Consultations et Abonnements.

Le menu latéral gauche, permet :

d'afficher la liste des Familles.
d'ajouter une nouvelle Famille.
d'afficher la liste des Clients.
d'ajouter un nouveau Client.
d'afficher la liste des Consultations. Il est également possible de les visualiser depuis l'onglet Consultations de la fiche d'une Famille ou d'un Abonnement. L'ajout d'une nouvelle Consultation se fait uniquement depuis l'onglet Consultations de la fiche du Client.
d'afficher la liste des Abonnements. Il est également possible de les visualiser depuis l'onglet Abonnements de la fiche d'une Famille. L'ajout d'un nouvel Abonnement se fait uniquement depuis l'onglet Abonnements de la fiche de la Famille.

Abonnement

Un abonnement est définie par :

une famille (automatiquement renseignée)
une référence
une date initiale de création
la date de dernière modification (non-éditable et mise à jour automatiquement à chaque modification). Non visible lors de la création.
un titre
un service. Le montant de l'abonnement est automatiquement rempli avec le prix TTC du service multiplié par la quantité, de même que le champ correspondant au paiement par défaut (Cf. Paramétrage du module)
une quantité. Le montant de l'abonnement est automatiquement actualisé avec le prix TTC du service multiplié par la quantité, de même que le champ correspondant au paiement par défaut (Cf. Paramétrage du module)
un montant TTC. Le champ correspondant au paiement par défaut (Cf. Paramétrage du module) est automatiquement rempli avec le montant.
le montant utilisé (non-éditable, non-visible lors de la création et mis à jour lors du paiement des consultations). Non visible lors de la création.
la ventilation du paiement : espèces, chèque, carte, virement
la banque et le numéro de chèque ou de virement
la facture lorsque l'Abonnement a été réglé (status PAYE). Non visible lors de la création.

Il est également possible d'ajouter vos propres informations (Cf. la section paramétrage du module ci-après).

Consultation

Une consultation est définie par :

un client (automatiquement renseignée)
une référence
un service. Le montant de la consultation est automatiquement rempli avec le prix TTC du service, de même que le champ correspondant au paiement par défaut (Cf. Paramétrage du module)
une date
une durée
le résumé de l'entretient d'avant séance
le résumé de l'entretient d'après séance
un montant
la ventilation du paiement : espèces, chèque, carte, virement, abonnement. Lorsqu'un Abonnement est sélectionnée, si le montant de la Consultation est supérieur à celui restant sur l'Abonnement, alors la somme au-delà est renseignée automatiquement dans le champ correspondant au paiement par défaut (Cf. Paramétrage du module)
la banque et le numéro de chèque ou de virement
la facture lorsque la Consultation a été réglée (status PAYE)

Il est également possible d'ajouter vos propres informations (Cf. la section paramétrage du module ci-après).

Famille

Aucune information n'a été ajoutée aux informations standards de Dolibarr.

Il est également possible d'ajouter vos propres informations (Cf. la section paramétrage du module Tiers de Dolibarr).

Onglet Abonnements

Client

En plus des informations standards de Dolibarr pour les Clients (Contacts/Adresses), il a été ajouté :

le poids
la taille

Il est également possible d'ajouter vos propres informations (Cf. la section paramétrage du module Tiers de Dolibarr).

Onglet Consultations

Les différents états des Abonnements et consultations

Les Abonnements peuvent être dans les états suivants :

Brouillon : toutes les informations peuvent être modifiées
Validée :
- l'Abonnement ne peut plus être modifiée (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" n'est pas coché) Toutes les informations peuvent être modifiées (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" est coché)
Payée
- l'Abonnement ne peut plus être modifiée (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" n'est pas coché) Seul le titre est modifiable (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" est coché)
Clôturée : lorsque le montant utilisé est égal au montant de l'abonnement (l'abonnement n'est plus modifiable).

Les Consultations peuvent être dans les états suivants :

Brouillon
Validée
- la Consultation ne peut plus être modifiée (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" n'est pas coché) Toutes les informations peuvent être modifiées (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" est coché)
Payée
- la Consultation ne peut plus être modifiée (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" n'est pas coché) Seul la durée et les entretiens sont modifiables (si le paramètre "Modifier les Consultation/Abonnement si validées" est coché)

Installation

Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.

Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip

Le module est opérationnel et peut être activé.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Paramétrage du module

Les paramètres suivants permettent d'adapter le fonctionnement du module à vos besoins :

Modèles de numérotation pour les Abonnement et les Consultations

Avancé : Renvoie un numéro personnalisable selon un masque à définir.
Standard : Renvoie le numéro sous la forme SESyymm-nnnn où yy est l'année, mm le mois et nnnn un compteur séquentiel sans rupture et sans remise à 0.

Autres options

Modifier les Consultation/Abonnement si validées
- Si coché, il sera possible de modifier les informations lorsque les Consultation et Abonnements sont validées ou payées (sauf les informations de paiement lorsqu'elles sont payées)
Pas d'incrémentation pour la saisie des prix
- L'utilisation des flèches d'incrémentation et de décrémentation à droite des champs des prix, augmente ou diminue le prix de
Service par défaut pour les consultations
- Lors de la création d'une consultation, ce service est automatiquement sélectionné et le montant est renseigné par le tarifs du service
Service pour la facturation des abonnements
- Lors du paiement d'un abonnement, ce service est utilisé pour la facture
Type de paiement habituel
- Si renseigné, le montant des Abonnements et Consultations est alors automatique renseigné au niveau du paiement désigné
Votre compte bancaire pour les carte, les chèques et les virements
- Le compte bancaire utilisé pour le paiement autre que les espèces
Votre compte bancaire pour les espèces
- Le compte bancaire utilisé pour le paiement des espèces