費用報銷模塊

Expense Reports
模塊ID	75
用戶手冊	本頁
開發文檔	Module Expense Reports (developer)

簡介

通過此模塊，員工可以管理（創建、編輯、刪除）他們的費用報銷。

他們的主管可以審批它，簿記員可以將他們設置為已付。

文檔（費用報表掃描件）也可以附加到每個需求。

安裝

該模塊包含在 Dolibarr 發行版中，因此無需安裝。

配置

要使用此模塊，必須首先使用管理員帳戶通過菜單選項 "主頁 - 設置 - 模塊"啟用它：

選擇列出模塊的選項卡。然後點擊 "激活"。。

模塊現在已激活。

如果在該模塊的行尾出現一個齒輪圖標，則單擊它以訪問特定於模塊的設置頁面。

生命周期 / 業務規則

費用報銷單遵循以下生命周期：


      <------------------------------------------------------------\
     /                                                             |
    /                       /---------------------->---------> E-Canceled
   /                       /                      /
A-Draft --> B-Validated/Waiting approval --> C-Approved -----> D1-Enter payment ----> D2-Payed
   |             |        \                             \
   <--------------         \                             |
   |                        ---------------> D-Denied <--|
   |                                             /       /
   <--------------------------------------------<-------/

A) 「草稿」狀態表示費用報銷單尚不存在。其正式版本尚未完成。

B) 「已驗證」狀態也意味着「等待批准」。當您確認費用報銷單時，將向主管發送電子郵件。

C) 具有「審核費用報銷單」權限的主管可以審核費用報銷單。

D) 具有「設置已付款」權限的用戶可以將費用報銷單歸入 *已支付* 類別。

E) 如果尚未進入「已支付"狀態，費用報銷單的作者可以取消它。然後，如果他想稍後重新提交，他可以將其發送回"草稿"狀態。

創建費用報銷單

創建費用報銷單使用菜單：人事管理 - 費用報銷 - 新建。

創建報銷單需要選擇一個審批人。

驗證費用報銷單

若要驗證費用報銷單，請訪問其表單視圖（可以從菜單 人事管理 - 費用報銷 - 列表 中找到報銷單）。

然後單擊按鈕 *驗證並提交以供批准*。一封電子郵件將發送給用戶的主管（或其他由費用報銷單創建者選擇的審批人）。

變更費用報銷單

若要變更費用報銷單，請訪問其表單視圖（可以從菜單 人事管理 - 費用報銷 - 列表 中找到報銷單）。

如果費用報銷單處於草稿狀態，則可以對其進行編輯。如果不在草稿狀態，請單擊按鈕 返回草稿。

批准/拒絕費用報銷單

若要批准或拒絕一個費用報銷單，請訪問其表單視圖（可以從菜單 人事管理 - 費用報銷 - 列表 中找到報銷單）。

請注意，用戶需要擁有 *批准/拒絕支出報表* 的權限才能批准或拒絕費用報銷單。

費用報銷單的支付

只有擁有「支付費用報銷單」權限的用戶才能在發票上輸入付款（僅當啟用了銀行與現金模塊時才需要），並將費用報銷單設置為「已支付」狀態。

如果啟用了銀行模塊，要輸入付款，請先轉到其表單視圖上（可以從菜單 人事管理 - 費用報銷 - 列表 中找到報銷單），然後選擇 *輸入付款* 。如果未啟用銀行模塊，則不要求輸入付款。

要將費用報銷單設置為「已支付」，請轉到其表單視圖上（可以從菜單 人事管理 - 費用報表 - 列表 中找到報銷單），然後單擊 *設置為已支付* 。

刪除費用報銷單

要刪除一個費用報銷單，請先轉到其表單視圖上（可以從菜單 人事管理 - 費用報銷 - 列表 中找到報銷單）。

為此，您需要擁有 *刪除費用報銷單* 權限。通常，很少有人擁有此權限，因為與取消/拒絕相比，刪除不常用。

然後單擊刪除按鈕。

警告，已刪除的費用報銷單是被物理刪除了，無法還原它。