供應商發票模塊

供應商
模塊ID 40
用戶手冊 本頁
開發文檔 Module Suppliers (developer)

簡介

供應商發票模塊用於錄入、修改或創建由供應商類合作方開具的發票,供應商發票由發票行組成。

該模塊還用於錄入這些發票上的付款。

為客戶類合作方開具的發票由 客戶發票模塊 管理。

安裝

該模塊包含在 Dolibarr 發行版中,因此無需安裝。

配置

要使用此模塊,必須首先使用管理員帳戶通過菜單選項 "主頁 - 設置 - 模塊"啟用它:

選擇列出模塊的選項卡。然後點擊 "激活"。。

模塊現在已激活。

如果在該模塊的行尾出現一個齒輪圖標 ,則單擊它以訪問特定於模塊的設置頁面。

創建發票

發票的類型

目前,僅管理供應商應付帳款發票。

  • 標準發票

這是常見的應付帳款發票。 沒有任何先決條件。

步驟

創建發票(草案狀態)後,必須將Dolibarr中已定義的產品或服務集成到發票中,或直接輸入名稱、增值稅稅率和單價。對於發票中的每一行,還可以設置數量和折扣(百分比)。

發票準備好後,必須驗證它。警告:此操作不可逆。驗證發票時,將根據您在供應商模塊配置中選擇的編號模式為其分配一個編號。如果在驗證發票後發現有錯誤,則必須開具替換發票或開具貸項憑單發票。

錄入付款

要錄入供應商發票的付款,只需從供應商發票清單中選擇相關發票,然後單擊「付款」。

在新窗口中,填寫「日期」、「付款方式」欄位,還可以填寫相關號碼和相關的銀行帳戶。一定要將已付金額複製到行尾的「金額」框中,然後保存。

發票狀態

付款後,發票將進入「已開始」狀態(未付款發票清單)或「已開始付款」狀態(結算中)。要使其處於「已付款」狀態,建議將發票歸類為已付款:選擇相關發票,然後單擊「歸類為已付款」按鈕,確認請求。如果發票未歸類為「已付款」,但已開始付款,則發票將從「未付款」更改為「已開始」,但仍將被視為供應商發票清單中的未付款發票。

導出供應商發票

請參閱 導出模塊

收到供應商貸項憑單的供應商發票管理

場景:收到供應商發票後又收到供應商貸項憑單發票

操作:

  • 收到後錄入供應商標準發票(應付帳款發票)。
  • 收到供應商的貸方通知單(貸項憑單發票/信用證)後,錄入為正常但金額為負的供應商發票。
  • 付款(發起支付)。
  • 在供應商標準發票上錄入付款,並在供應商貸項憑單發票上錄入負付款。
  • 將這兩張發票都歸類為「已付款」

註:銀行對帳單中將會出現一個正付款和一個負付款。如果願意,可以手動編輯它們。

供應商分期付款發票的管理

場景:收到供應商開具的預付款發票和最終發票。

1、創建預付款發票

   * 从供应商订单中,单击“创建发票”。
   * 选择“预付款发票”类型并输入固定金额或百分比。点击“创建草案”。
   * 检查发票的信息并单击“验证”。
   * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。

2、創建最終發票

   * 从供应商订单中,单击“创建发票”。
   * 选择“标准发票”类型并单击“创建草案”。
   * 从“可用折扣或信用”下拉菜单中选择预付款,然后单击“应用”。
   * 发票中会自动添加一个新行,用以从总金额中扣除预付款。
   * 检查发票的信息并单击“验证”。
   * 支付发票后,单击“录入付款”,输入金额,然后单击“付款”。

Vidéo liée

供應商發票:(法語配音,但有字幕,並以此語言評論)