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Personnaliser le message d'envoi de mail

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Si vous cherchez comment personnaliser les messages créés automatiquement à l'envoi d'une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes d'un utilisateur de Dolibarr qui devraient vous faciliter la tâche :

Personnaliser les envois de documents par E-mail

Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message. Le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr /htdocs/langs/fr_fr/other.lang

Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes :

PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n

PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n

PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n

PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n

PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n

PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n

Les messages peuvent être rédiger soit en HTML, soit en texte simple. Si vous optez pour un format texte simple, vous devez écrire \n pour effectuer un retour à la ligne. Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message (
 : retour chariot, mon texte pour le gras etc ...)

Personnaliser les variables

Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que le numéro des pièces est remplacer par une variable __FACREF__ __ORDERREF__

Pour l’envoie de mes factures, j’utilise le message suivant :

Messieurs,

Veuillez trouver ci-joint la facture 2011-090

Facture : 2011-090 Date : 27/07/2011 Montant : 85.00 €

Merci de bien vouloir effectuer le règlement par virement bancaire sur le compte dont les coordonnées bancaire figurent au bas de la facture.

Cordialement

Ordi 81

Ordi 81 – 16, rue Portal – 81600 Gaillac – France Tel : 05.81.31.48.00 – 06.47.94.52.38 – Email : contact@ordi81.com Web : www.ordi81.com

Pour arriver à ce résultat de manière automatique, nous allons ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__ Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant :

/htdocs/compta/facture.php

faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante : 

// Tableau des substitutions

$formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref;

Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes : 
 

$formmail->substit['__FACDATE__']=date('d/m/Y',$object->date);

$formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' ');

Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique.

Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier

htdocs/compta/facture/class/facture.class.php

Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante : var $date_lim_reglement; Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions 

$formmail->substit['__FACDATELIMREG__']=date('d/m/Y',$object->date_lim_reglement);

Variables de substitution disponibles dans les emails

  • __USER_SIGNATURE__ -> __USER_SIGNATURE__
  • __USER_ID__ -> 1
  • __USER_LOGIN__ -> doli9
  • __USER_LASTNAME__ -> SuperAdmin
  • __USER_FIRSTNAME__ -> __USER_FIRSTNAME__
  • __USER_FULLNAME__ -> SuperAdmin
  • __USER_SUPERVISOR_ID__ -> __USER_SUPERVISOR_ID__
  • __USER_REMOTE_IP__ -> 62.210.73.237
  • __MYCOMPANY_NAME__ -> doli9
  • __MYCOMPANY_EMAIL__ -> __MYCOMPANY_EMAIL__
  • __MYCOMPANY_PROFID1__ -> __MYCOMPANY_PROFID1__
  • __MYCOMPANY_PROFID2__ -> __MYCOMPANY_PROFID2__
  • __MYCOMPANY_PROFID3__ -> __MYCOMPANY_PROFID3__
  • __MYCOMPANY_PROFID4__ -> __MYCOMPANY_PROFID4__
  • __MYCOMPANY_PROFID5__ -> __MYCOMPANY_PROFID5__
  • __MYCOMPANY_PROFID6__ -> __MYCOMPANY_PROFID6__
  • __MYCOMPANY_CAPITAL__ -> __MYCOMPANY_CAPITAL__
  • __MYCOMPANY_FULLADDRESS__ -> France
  • __MYCOMPANY_ADDRESS__ -> __MYCOMPANY_ADDRESS__
  • __MYCOMPANY_ZIP__ -> __MYCOMPANY_ZIP__
  • __MYCOMPANY_TOWN__ -> __MYCOMPANY_TOWN__
  • __MYCOMPANY_COUNTRY__ -> France
  • __MYCOMPANY_COUNTRY_ID__ -> 1
  • __MYCOMPANY_CURRENCY_CODE__ -> EUR
  • __ID__ -> __ID__
  • __REF__ -> __REF__
  • __REF_CLIENT__ -> __REF_CLIENT__
  • __REF_SUPPLIER__ -> __REF_SUPPLIER__
  • __EXTRAFIELD_XXX__ -> __EXTRAFIELD_XXX__
  • __THIRDPARTY_ID__ -> __THIRDPARTY_ID__
  • __THIRDPARTY_NAME__ -> __THIRDPARTY_NAME__
  • __THIRDPARTY_NAME_ALIAS__ -> __THIRDPARTY_NAME_ALIAS__
  • __THIRDPARTY_EMAIL__ -> __THIRDPARTY_EMAIL__
  • __PROJECT_ID__ -> __PROJECT_ID__
  • __PROJECT_REF__ -> __PROJECT_REF__
  • __PROJECT_NAME__ -> __PROJECT_NAME__
  • __CONTRACT_HIGHEST_PLANNED_START_DATE__ -> Highest date planned for a service start
  • __CONTRACT_HIGHEST_PLANNED_START_DATETIME__ -> Highest date and hour planned for service start
  • __CONTRACT_LOWEST_EXPIRATION_DATE__ -> Lowest data for planned expiration of service
  • __CONTRACT_LOWEST_EXPIRATION_DATETIME__ -> Lowest date and hour for planned expiration of service
  • __ONLINE_PAYMENT_URL__ -> UrlToPayOnlineIfApplicable
  • __ONLINE_PAYMENT_TEXT_AND_URL__ -> TextAndUrlToPayOnlineIfApplicable
  • __SECUREKEYPAYMENT__ -> Security key (if key is not unique per record)
  • __SECUREKEYPAYMENT_MEMBER__ -> Security key for payment on a member subscription (one key per member)
  • __SECUREKEYPAYMENT_ORDER__ -> Security key for payment on an order
  • __SECUREKEYPAYMENT_INVOICE__ -> Security key for payment on an invoice
  • __SECUREKEYPAYMENT_CONTRACTLINE__ -> Security key for payment on a a service
  • __DIRECTDOWNLOAD_URL_PROPOSAL__ -> Direct download url of a proposal
  • __DIRECTDOWNLOAD_URL_ORDER__ -> Direct download url of an order
  • __DIRECTDOWNLOAD_URL_INVOICE__ -> Direct download url of an invoice
  • __SHIPPINGTRACKNUM__ -> Shipping tacking number
  • __SHIPPINGTRACKNUMURL__ -> Shipping tracking url
  • __DATE_YMD__ -> __DATE_YMD__
  • __DATE_DUE_YMD__ -> __DATE_DUE_YMD__
  • __AMOUNT__ -> __AMOUNT__
  • __AMOUNT_EXCL_TAX__ -> __AMOUNT_EXCL_TAX__
  • __AMOUNT_VAT__ -> __AMOUNT_VAT__
  • __AMOUNT_FORMATED__ -> __AMOUNT_FORMATED__
  • __AMOUNT_EXCL_TAX_FORMATED__ -> __AMOUNT_EXCL_TAX_FORMATED__
  • __AMOUNT_VAT_FORMATED__ -> __AMOUNT_VAT_FORMATED__
  • __DAY__ -> 12
  • __DAY_TEXT__ -> Mardi
  • __DAY_TEXT_SHORT__ -> Ma
  • __DAY_TEXT_MIN__ -> M
  • __MONTH__ -> 3
  • __MONTH_TEXT__ -> Mars
  • __MONTH_TEXT_SHORT__ -> Mars
  • __MONTH_TEXT_MIN__ -> M
  • __YEAR__ -> 2019
  • __PREVIOUS_DAY__ -> 11
  • __PREVIOUS_MONTH__ -> 2
  • __PREVIOUS_YEAR__ -> 2018
  • __NEXT_DAY__ -> 13
  • __NEXT_MONTH__ -> 4
  • __NEXT_YEAR__ -> 2020
  • __DOL_MAIN_URL_ROOT__ -> http://mondolibarr/htdocs
  • __(AnyTranslationKey)__ -> Translation
  • __[AnyConstantKey]__ -> Valeur de constante
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