Mahnwesen
Herausgeber/Lizenz: Basix IT GmbH / GPL-v3
Sprache der Benutzeroberfläche: deutsch / german
Modulversion: 2.22.004 (Stand 22.05.2026)
Kompatibilität: Dolibarr V21 bis V22
Bereitstellung: im Rahmen von DigiBasiX-Umgebungen
Hilfe/Support: dolibarr@basix.de
Allgemein
Das Modul erweitert Dolibarr um Funktionen zur Verwaltung von Mahnungen für überfällige Kundenrechnungen. Es stellt eine vorgefilterte Übersicht aller Rechnungen bereit, deren Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten ist, und dokumentiert je Rechnung die bisher versendeten Mahnstufen.
Unterstützt werden drei Mahnstufen. Mahnungen können einzeln aus einer Rechnung heraus oder über Massenaktionen für mehrere Rechnungen gleichzeitig erzeugt werden. Die Ausgabe erfolgt als PDF zum Versand per E-Mail oder Post. Der Inhalt wird über ODT-Vorlagen und Textvorlagen mit Platzhaltern erzeugt, die je nach Mahnstufe unterschiedlich belegt werden.
Einführung, Betrieb und Support erfolgen über Basix IT, typischerweise im Rahmen von DigiBasiX- Umgebungen.
Installation
- Menü "Startseite"
- "Einstellungen"
- "Module/Anwendungen"
- Reiter "Externe Anwendungen bereitstellen/installieren"
- ZIP-Datei des Moduls auswählen und hochladen
Das Modul erscheint danach in der Modulübersicht und kann dort aktiviert werden.
Bei Installationen ohne Upload-Möglichkeit kann das Archiv alternativ im Dolibarr- Stammverzeichnis entpackt werden.
Konfiguration
Nach der Aktivierung stehen die Einstellungen des Moduls über das Zahnrad-Symbol in der Modulübersicht zur Verfügung. Dort werden die Textvorlagen und die ODT-Vorlagen je Mahnstufe hinterlegt.
Nutzung
Über den Menüpunkt "Mahnungen" wird die Liste der fälligen und überfälligen Rechnungen geöffnet. Von dort lassen sich Mahnungen einzeln oder als Massenaktion erzeugen. Zu jeder Rechnung ist die zuletzt erreichte Mahnstufe ersichtlich.
Aus einer geöffneten fälligen Rechnung heraus kann eine Mahnung ebenfalls direkt erzeugt und versendet werden. Vor dem Versand lassen sich Empfänger, Betreff und Text prüfen und anpassen.