Module CONVOCA FR
Convocations, pouvoirs, quorum et émargement : vos réunions statutaires dans Dolibarr.
Vos assemblées, avec précision. Sans les tableaux et les pouvoirs à recompter.
Organisez vos convocations, collectez les réponses et les pouvoirs, suivez votre quorum et préparez l’émargement depuis Dolibarr.
Découvrez CONVOCA
Qui a répondu ? Qui a donné pouvoir ? Le quorum est-il atteint ? Avez-vous pensé à relancer les participants ?
CONVOCA by PEREL centralise les étapes de vos réunions statutaires et internes pour limiter les suivis manuels et les erreurs de comptage.
Assemblées générales ordinaires ou extraordinaires, conseils d’administration, bureaux, commissions et autres réunions configurées : gérez les convocations, les réponses, les pouvoirs, le quorum et les documents à partir de Dolibarr.
Ce que CONVOCA vous permet de faire
Préparez votre réunion
Créez votre réunion, renseignez sa date, son lieu, son organisation et ses participants. Définissez les droits de vote, les pouvoirs et, si nécessaire, la participation en visioconférence.
Vous pouvez inviter des contacts Dolibarr, des utilisateurs ou des participants externes.
Envoyez les convocations et gérez les réponses
Utilisez des modèles d’e-mails personnalisables et des campagnes programmées : convocations, rappels de réponse, rappels de réunion, messages liés à la visioconférence et relances après réunion.
Chaque participant peut répondre depuis un lien public sécurisé, sans compte Dolibarr. Selon les options de la réunion, il peut confirmer sa présence, sa participation à distance, son absence ou transmettre un pouvoir.
Gérez les pouvoirs électroniques
Permettez le choix d’un mandataire, la signature en ligne et la génération d’un pouvoir PDF. Les pouvoirs et les réponses restent accessibles dans le suivi de la réunion, selon les options activées.
Suivez le quorum
Consultez le nombre de convoqués, de présents, de participants en visioconférence, d’absents, de pouvoirs et de personnes sans réponse.
Le calcul du quorum tient compte des droits de vote. Les indicateurs distinguent les participants en présentiel et à distance lorsque la visioconférence est activée.
Préparez l’émargement
Générez une feuille de présence exploitable le jour de la réunion, avec impression, PDF et export Excel.
Organisez des réunions hybrides
Activez la visioconférence uniquement pour les réunions qui en ont besoin. Les participants concernés peuvent déclarer leur présence à distance et recevoir les informations de connexion appropriées.
Avec MERCURY et TYPOS, allez plus loin
CONVOCA fonctionne de manière autonome pour la gestion des réunions, des e-mails, des réponses, des pouvoirs et des documents.
MERCURY – Préparez vos SMS ciblés
Lorsque MERCURY est installé et activé, CONVOCA permet de préparer des SMS avec le même ciblage que les campagnes e-mail. Les destinataires et le message sont modifiables dans MERCURY avant l’envoi.
Des balises dynamiques permettent notamment d’ajouter un lien de visioconférence ou un lien calendrier sécurisé au format .ics.
MERCURY est un module distinct, commercialisé séparément. CONVOCA n’envoie pas de SMS de manière autonome.
TYPOS – Personnalisez vos impressions
Lorsque TYPOS est installé et activé, un onglet Impressions permet de préparer des supports personnalisés à partir des groupes de participants et des modèles disponibles.
TYPOS est facultatif et commercialisé séparément.
Informations techniques
| Information | Détail |
|---|---|
| Éditeur | PEREL |
| Module | CONVOCA |
| Version | 2.2 |
| Identifiant du module | 493241 |
| Dolibarr minimum déclaré | 20.0 |
| PHP minimum déclaré | 7.4 |
| Interface | Français (traduction anglaise non incluse dans cette version) |
| Licence | GPL v3 ou ultérieure |
| Dépendance Dolibarr | Module Tiers |
| Modules PEREL facultatifs | MERCURY (SMS), TYPOS (impressions personnalisées) |
| Distribution | Dolistore |
Installation et prise en main
- Téléchargez CONVOCA depuis sa fiche Dolistore.
- Connectez-vous à Dolibarr avec un compte administrateur.
- Installez le module externe ou déployez le dossier
convocadanshtdocs/custom/. - Activez CONVOCA depuis Configuration > Modules/Applications.
- Configurez les types de réunion, les modèles d’e-mails et les droits des utilisateurs.
- Vérifiez que l’envoi d’e-mails Dolibarr est opérationnel avant l’envoi des convocations.
Documentation et assistance
Éditeur : PEREL
Site : perel-solutions.fr
Assistance : contact@perel-solutions.fr
Retrouvez CONVOCA sur Dolistore
Vos assemblées méritent mieux que des listes de présence et des pouvoirs à recompter.