Module CapDecisions FR
Informations
| Module name | CapDecisions |
| Editor / Editeur | CAP-REL - www.cap-rel.fr |
| Download or buy page / Page achat ou téléchargement | External module - www.dolistore.com |
| Status / Statut / Estado | Stable |
| Prerequisites / Prérequis | Aucun ; module Adhérents optionnel
Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore |
| Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización | 2026-10-27 |
| Note / Nota | Prise de décision collaborative inspirée de Loomio : groupes de travail, discussions, propositions et votes, ouverts aux participants externes par des pages publiques. |
Fonctionnalités
Les décisions d'équipe se prennent souvent par mail, sondages dispersés et messageries. CapDecisions ramène tout le processus dans Dolibarr : vous organisez vos groupes, lancez des discussions et soumettez des propositions au vote, au même endroit que vos tiers, vos projets et vos adhérents.
En bref
- Pour qui : associations, collectifs, conseils d'administration, comités, équipes projet, toute structure qui doit décider ensemble.
- Ce que fait le module : il organise les échanges en groupes, discussions et propositions, recueille les votes selon cinq méthodes de décision et garde la trace de chaque décision et de ses motifs.
- Ce qu'il ne fait pas : il ne dépend d'aucun service extérieur, Loomio compris, et ne publie rien par défaut : chaque discussion ou proposition se rend publique une par une.
Liste des fonctionnalités
- Groupes de travail - groupes ouverts, privés ou fermés, rôles administrateur, membre et observateur, hiérarchie avec un groupe parent.
- Membres de toutes origines - utilisateurs Dolibarr, adhérents ou contacts.
- Discussions - fils de discussion par groupe, commentaires imbriqués, étiquettes, épinglage des discussions importantes.
- Images - téléversement d'images dans les descriptions des discussions et des propositions, réservé aux personnes qui peuvent les modifier.
- Cinq types de décision - vote majoritaire, consentement, advice process, vote préférentiel et sondage à choix multiples.
- Résultats en temps réel - barres de progression, pourcentages, liste détaillée des votes et des justifications ; vote modifiable tant que le scrutin est ouvert.
- Pages publiques - discussions et propositions accessibles par un lien public, connexion par un code envoyé par email, captcha, limitation de débit, modération des commentaires anonymes et vote anonyme activable.
- Sept langues - français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais (Brésil).
Captures d'écran
Tableau de bord : mes groupes, discussions récentes et propositions ouvertes
Création d'un groupe de travail
Une discussion et ses commentaires
Une proposition ouverte au vote, avec le décompte des voix
Le détail des votes et des justifications
Le portail public des discussions
Configuration des pages publiques
Liens
- Documentation du module
- Nouveautés de la version 1.2.1
- Recevoir les notifications de mise à jour
- Formulaire de SAV
- Rapport des tests automatiques
- Démonstration en ligne : un Dolibarr avec un jeu de données complet, créé pour vous en moins de 20 secondes et supprimé après la séance
Prérequis
| Élément | Version ou condition |
|---|---|
| Dolibarr | 18.0 ou supérieur |
| PHP | 7.4 ou supérieur |
| Droits | un compte administrateur pour installer, activer et configurer le module |
| Pages publiques | un envoi d'emails fonctionnel dans Dolibarr, pour les codes de connexion |
CapDecisions fonctionne seul. Le module Adhérents est optionnel : s'il est activé, les adhérents peuvent devenir membres des groupes et s'identifier sur les pages publiques.
Installation
- Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.
- Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
- Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
- Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip
- Le module est opérationnel et peut être activé.
Mise à jour
- Installez la nouvelle version par Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer/Installer un module externe.
- Désactivez puis réactivez le module : la réactivation applique les mises à jour de la base de données et enregistre les nouvelles permissions.
Vos groupes, discussions, propositions et votes sont conservés.
Désinstallation
Désactivez le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications. Les données restent en base de données : une réactivation ultérieure les retrouve.
Configuration
Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".
Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".
Le module est alors activé.
Si un pictogramme 
apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
La configuration se trouve dans Accueil > Configuration > Modules > CapDecisions. Elle compte trois onglets : Paramètres, Pages publiques et À propos.
Paramètres
| Paramètre | Rôle |
|---|---|
| Visibilité par défaut des groupes | visibilité proposée à la création d'un groupe : ouvert, privé ou fermé |
| Type de décision par défaut | type présélectionné à la création d'une proposition |
| Autoriser le vote anonyme | active la possibilité de voter de manière anonyme sur les propositions |
Pages publiques
| Paramètre | Rôle | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Activer les pages publiques | ouvre la possibilité de rendre publiques des discussions et des propositions | désactivé |
| Authentification utilisateur, adhérent, contact | types de comptes autorisés à s'identifier sur les pages publiques | |
| Commentaires anonymes | autorise les commentaires sans identification, soumis à modération | |
| Validité du code de connexion | durée de validité du code envoyé par email, de 60 à 3600 secondes | 600 secondes |
| Durée de session | durée pendant laquelle un visiteur identifié reste connecté, de 3600 à 604800 secondes | 86400 secondes |
| Limitation de débit | trois codes au plus en cinq minutes par adresse, blocage après cinq codes erronés | activé |
| Captcha | captcha de Dolibarr avant tout envoi de code, sans service externe | activé |
| Proxys inverses de confiance | adresses IP de vos proxys, pour lire l'adresse réelle du visiteur | vide |
Permissions
Les permissions se règlent dans Accueil > Utilisateurs et groupes, onglet Permissions.
| Permission | Rôle |
|---|---|
| Voir les groupes et discussions | accès en lecture, indispensable pour ouvrir le module |
| Créer des discussions, commentaires et voter | participation active |
| Créer des groupes | création de nouveaux groupes de travail |
| Supprimer son propre contenu | suppression de ses propres discussions, commentaires et votes |
| Administrer tous les groupes et contenus | accès complet à l'ensemble du module |
Utilisation
Après activation, un menu Décisions apparaît dans la barre supérieure. Le menu de gauche donne accès aux Groupes, aux Discussions et aux Propositions.
Tableau de bord
La page d'accueil du module réunit vos groupes, les discussions récentes, les propositions ouvertes avec leur date de clôture, et des raccourcis vers la création d'un groupe.
Du groupe à la décision
- Créer le groupe : Décisions > Groupes > Nouveau groupe, puis inviter les membres depuis l'onglet Membres en leur donnant un rôle.
- Ouvrir une discussion : depuis la fiche du groupe, onglet Discussions. Les membres répondent en commentaires.
- Soumettre une proposition : depuis la discussion, choisir le type de décision et la date de clôture, puis ouvrir le vote.
- Clôturer : un administrateur du groupe clôture le vote ; la proposition passe en adoptée ou rejetée et reste consultable.
Types de décision
| Type | Ce qui est demandé aux membres |
|---|---|
| Vote majoritaire | pour, contre ou abstention ; adoptée si les pour l'emportent |
| Consentement | pour, abstention ou objection ; adoptée en l'absence d'objection, une seule objection bloque la décision |
| Advice process | un avis consultatif pour, contre ou abstention ; la décision revient au porteur de la proposition |
| Vote préférentiel | un classement des options par ordre de préférence |
| Sondage | une option parmi au moins deux, résultats affichés en temps réel |
Participants extérieurs
Une discussion ou une proposition peut être ouverte à des personnes sans compte Dolibarr. Un lien public apparaît alors sur sa fiche ; le participant s'identifie avec un code reçu par email. Rien n'est public par défaut.
Le détail de chaque écran est décrit dans le guide d'utilisation.
FAQ
Le menu Décisions n'apparaît pas.
L'utilisateur doit avoir la permission Voir les groupes et discussions.
Quelle différence entre un groupe privé et un groupe fermé ?
Un groupe privé est visible dans la liste, mais l'adhésion demande la validation d'un administrateur du groupe. Un groupe fermé n'est pas visible : seuls les membres invités y ont accès.
Puis-je modifier mon vote ?
Oui, tant que le vote est ouvert. Le vote précédent est remplacé.
Qui peut clôturer un vote ?
Les administrateurs du groupe. La clôture fige les résultats.
Le lien public ne s'affiche pas sur une discussion.
Les pages publiques sont désactivées par défaut : un administrateur Dolibarr les active dans l'onglet Pages publiques de la configuration.
Les commentaires anonymes sont-ils publiés tout de suite ?
Non, ils ne sont visibles qu'après modération.
Toutes les questions : FAQ de la documentation.
Développement
Les développements et améliorations peuvent être proposés au responsable du projet par email (voir dans les entêtes des fichiers sources) ou par le formulaire de SAV.